貼文可以置頂標示重要程度,讓員工知道優先順序嗎?

FAQ-ID:1086
事情好多啊,我要怎麼分辨哪件事是特別重要要優先處理的?可以標示重要程度讓員工知道重要性嗎?
 
當然可以!事情一多的時候,除了公告 / 任務 / 活動可以設定日期之外,總還是有需要標示重要程度或安排執行的優先順序。目前公告、筆記、任務、活動、檔案、連結及投票等 7 個溝通協作工具,可讓所有成員瀏覽的貼文都可讓層級擁有者 / 管理員設定為『置頂 / 取消置頂』,讓團隊成員快速分辨哪些是重要的事務要優先處理、哪些可以稍後再處理。
 
置頂的貼文,將固定顯示於層級告示牆最上方;有多則貼文置頂時,將依照發佈 / 修改時間從最新到最舊排序。
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如何回報任務完成?

FAQ-ID:1088
看到了任務,卻找不到地方可以回報完成嗎?
 
當您被指派了任務,任務左側將會有一個空心圓圖示,只要點擊就代表完成該任務回報。如果您看到了任務,卻沒有空心圓可點擊,代表該任務是設定您可以看到任務內容但不需要處理。
 
現在就跟著下列操作步驟,透過『我負責的 + 待完成的』功能來快速確認實際指派給您的待辦事項吧 ~
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如何在公司內找到並加入更多公開群組?

FAQ-ID:1050
想發掘更多公司內的公開群組,卻找不到在哪裡嗎?
 
加入對的群組,不只讓您工作效率加倍,更可以讓您盡快融入公司文化。WorkDo 直接把所有公開可加入的群組整理到『公開群組』這個功能裡,讓您一鍵加入超省時。
 
您可以到主功能頁『公司』 > 『公開群組』,在這裡您可以看到所有可加入的公開群組。點選想要加入的群組並點擊『加入』,依照群組的審核設定,立刻加入或等待群組管理員審核。
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我可以跟其他同事加好友,單獨討論互動嗎?要怎麼加?

FAQ-ID:1042
當然可以!好友是 WorkDo 的重要層級之一,您有需要與任一位同事或主管單獨互動討論時,只要您與對方都已加入公司中,就可以加對方為好友。
 
兩位加為好友後,就可擁有一對一的聊天室、筆記、任務…等專屬互動空間,任何人將無法看到您們之間互動的內容。現在就依照下列步驟加同事為好友吧~
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如何找到公司 / 群組的所有成員是哪些人、分機、Email、手機號碼?

FAQ-ID:1041
想確認公司同事在哪個部門、分機幾號、Email、手機號碼嗎?想知道群組裡有哪些成員嗎?
WorkDo 當然有提供讓您隨時查看公司及已加入的群組成員有哪些人的功能唷。另外,只要人事工具管理員在人事員工檔案中填寫相關資訊,您就可以隨時找到公司內部通訊錄及群組的成員資訊。
 
我們把您最常需要獲取的資訊放在最容易找到的地方、較少用到的資訊就放在原本所屬的工具裡。因此,需要不同的資訊時,請依照下列功能步驟中找到您要的資訊。
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WorkDo 公司裡的群組是什麼?我可以自己建群組嗎?

FAQ-ID:1048
您是不是以為 WorkDo 的群組就跟時下社交通訊軟體一樣,只能拿來傳訊息呢?不不不,WorkDo 給您的,比您以為的,還要多更多!這篇裡,您將可以獲得這三個問題的解答: 

  1. WorkDo 裡有公司和群組,概念上的差別是什麼?勝過社交通訊軟體的點是?
  2. 什麼情況下可以自己建立群組?
  3. 該如何建立群組?

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我加入了多家公司、加客戶工作圈好友,要怎麼切換公司或進入工作圈、私藏空間?

FAQ-ID:1040
聰明的您已經知道了只需要一個 WorkDo 註冊帳號,就能同時參與或管理公司內外的所有事務進展!

  • 建立 / 加入多家公司
    可以自己建立多家公司,也可以加入多家由同事建立的公司,每家公司的資料紀錄各自獨立管理、在每家公司內使用不同的暱稱,滿足企業集團及分公司各別管理的需求。
  • 在 WorkDo 工作圈中加公司外部人員為好友或建立群組
    可以把客戶 / 廠商 / 合作夥伴拉進 WorkDo 工作圈中加好友建立群組,一起協作討論。
  • 用私藏空間記錄或提醒自己的重要資料
    不管是常用的參考網站資料、提醒自己的待處理工作…等等諸如此類只需要提醒自己或幫助自己記憶的事情,可以運用私藏空間來幫您記憶,有效提升個人的工作效率。

而切換進入這些功能的操作步驟都一樣,讓您輕鬆好上手,現在就跟著下列步驟操作吧。 […]

我想在 WorkDo 上建立我的公司

FAQ-ID:1036
沒問題,在 WorkDo 上建立公司只需要 10 秒!請先準備好公司名稱、公司介紹、公司代表圖、隱私設定、加入驗證帳號
 
WorkDo 為了您公司的資安把關,建立公司或加入您公司的成員都是需要通過身份驗證的。因此,在您建立公司的時候,填入一組用來驗證身份的 Email,就是『加入驗證帳號』,可以和您的 WorkDo 註冊帳號不同。
 
目前您要建立公司時,可選用『公司網域信箱』與『免費電子信箱』其中一種驗證方式。要選用哪一種比較適當,請參考下列說明。
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