有新進員工加入,我要處理哪些設定呢?

FAQ-ID:1152
功能太多了,新人加入之後到底要設定哪些功能啊啊啊?
 
別慌,這篇完整告訴您。請確認都已經完成 開始 WorkDo 的 5 大簡單設定(尤其是要先啟用打卡)人事 6 個重要設定且把啟用的每個工具都設定好(可參考最下方的『您可能會感興趣』段落),新人加入公司後,只需要到人事工具中修改他的員工檔案資料,他就可以順利開始使用 WorkDo 打卡、請假、申請加班…等功能囉。
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人事裡的 6 個重要設定功能,你設好了嗎?

FAQ-ID:1151
WorkDo『人事』裡的 6 個重要設定功能,讓您靈活套用公司內部用語、組織章程、福利制度,最重要的是直接自動串接員工的打卡請假請假 Pro加班等出缺勤工時計算及各項電子表單簽核流程,其它進階 Do 工具裡就不用再重複設定(如下表),輕鬆極了!完成這些設定程序,再讓員工開始使用,才能萬無一失地讓員工都看到正確的資料。
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FAQ-Template

若您在使用 WorkDo 的過程中有遇到功能無法運作,或是有建議想要與我們聯繫,您可以透過意見回饋來告訴我們。要進行意見回饋: 切換到更多分頁,並點選意見回饋 選擇意見回饋的種類,並填寫您的意見內容 點選”送出” 希望您能盡量提供完整的資訊(如:加入螢幕截圖)以幫助我們更加瞭解您的意見。 下載教學文件 小提醒 每個外部行事曆軟體即時同步時間不同,可能會有延遲顯示 WorkDo 行事曆的狀況;欲確認您所使用的外部行事曆軟體更新頻率,請查詢該行事曆軟體的使用規範。 切換到更多分頁,並點選意見回饋 選擇意見回饋的種類,並填寫您的意見內容 點選”送出” 誰可以用/適用 權限:公司管理員工具管理員主管一般成員 方案:免費方案尊榮方案 推薦 每個外部行事曆軟體即時同步時間不同,可能會有延遲顯示 WorkDo 行事曆的狀況;欲確認您所使用的外部行事曆軟體更新頻率,請查詢該行事曆軟體的使用規範。 切換到更多分頁,並點選意見回饋 選擇意見回饋的種類,並填寫您的意見內容 點選”送出” 注意事項 每個外部行事曆軟體即時同步時間不同,可能會有延遲顯示 WorkDo 行事曆的狀況;欲確認您所使用的外部行事曆軟體更新頻率,請查詢該行事曆軟體的使用規範。 切換到更多分頁,並點選意見回饋 選擇意見回饋的種類,並填寫您的意見內容 點選”送出” 相關問題 如果您的裝置無法使用簡訊服務 無法收到驗證簡訊 無法登入 WorkDo

可以讓 WorkDo 行事曆同步到我常用的行事曆軟體嗎?

FAQ-ID:1074
快捷門行事曆幫您整合了各層級中所有活動、任務、投票等待辦事項及人事工具中的公司行事曆,等於就是您個人專屬的行事曆,想要把 WorkDo 行事曆整合到您現有的行事曆軟體中嗎?
 
只要在 WorkDo 公司設定中開啟『行事曆訂閱』功能,就可取得專屬於您的快捷門行事曆訂閱連結,再複製貼上到您常用的外部行事曆軟體中,輕鬆訂閱成功!
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如何上傳相片 / 圖片 / 影片到相簿?有圖檔大小的限制嗎?

FAQ-ID:1130
當您新增相簿的同時,就可以選取並上傳相片 / 圖片 / 影片。建完相簿後,隨時都可以再上傳其它圖檔或影片
 
│ 上傳限制 │

  • 單一圖檔上傳限制檔案大小 │ 手機 APP 及網頁版單檔上傳限制大小都是 50 MB
  • 單次上傳數量 │ 手機 APP 單次上傳最多可選取 20 個影像,網頁版沒有數量限制

跟著下方步驟說明一起完成上傳圖檔或影片吧! […]

成員未讀 / 未完成 / 未回覆貼文內容,可以提醒他們嗎?

FAQ-ID:1121
已發佈的公告 / 筆記還有人未讀?任務還沒回報是否完成?還沒有回覆要不要參加活動 / 會議或還沒投票嗎?
 
放心,不需要再特地打字傳訊息給他們,只需利用『發送提醒』鍵就可以囉!只要您是公告、筆記、任務、活動及投票等 5 個溝通協作貼文的建立者,或者是該層級的『擁有者 / 管理員』,您就可以發送提醒那些未讀或未回覆的成員。

  • 公告、筆記 │ 可發送讀取提醒
  • 任務 │ 可發送回覆是否完成任務的提醒
  • 活動 │ 可發送回覆要不要參加活動的提醒
  • 投票 │ 可發送投票提醒

當提醒對象是您的好友,系統會發送提醒到好友聊天室中;如果不是您的好友,將發送至對方的通知中心[…]

如何編輯貼文內容或刪除貼文?其他人會知道嗎?

FAQ-ID:1119
不小心打錯字了怎麼改?重要工作內容有變化,想要修改原本已經發佈的貼文?做完了相關文件檔案想要補充上傳嗎?想要整篇都刪掉?
 
放心,只要您是該則貼文的建立者,或者是該層級的『擁有者 / 管理員』,您就可以編輯或刪除想要處理的工具貼文(包含公告、筆記、任務、活動、相簿、檔案、連結及投票等 8 個溝通協作工具貼文)。

 

│ 編輯 / 刪除有什麼不一樣?

  • 編輯

    不管是想要補充文件檔案或是修改內容,都可以編輯貼文。編輯貼文時,可以選擇要不要發送通知到聊天室或參與成員;編輯過的貼文同樣會顯示在工具貼文列表及告示牆中,並依照發佈 / 修改時間從最新到最舊排序。

  • 刪除

    刪除的貼文將不會另外發送通知,也會在貼文列表中消失。若參與的成員點擊該貼文的發佈通知時,系統將只會顯示該則貼文已刪除的提醒,成員將無法看到已刪除的內容。

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如何新增基本工具貼文?

FAQ-ID:1118
運用『公告、筆記、任務、活動、相簿、檔案、連結及投票』等 8 個溝通協作工具發佈的工具文,就是『貼文』
 
WorkDo 貼心地讓您可以從多個入口新增基本工具的貼文:

這篇會把從工具和聊天室中的操作通通教你!不管從哪裡新增 / 發佈,新貼文將都將會顯示於告示牆及對應的基本工具貼文列表中。 […]