2016-06-01

實用功能

任務、打卡、排班、加班、報工時、請假、簽呈、核銷、發薪資單...通通 All-in-One,結合溝通協作、行政管理與出缺勤管理工具,為你和團隊輕鬆實現高效協作的智慧行動辦公室,工作大小事全都交給 WorkDo!

聊天

隨時隨地即時討論!一對一或多人線上討論,即時串接公告、任務、筆記、活動等貼文,完美提升團隊溝通協作效率。 ─ 不限登入手機或電腦數量,訊息完全同步 ─ 用語音或視訊通話進行線上會議,討論暢通無阻 ─ 即時通知讀取各類待辦貼文 ─ 討論內容直接轉成筆記或任務,追蹤更方便 ─ @ 標記成員、回覆特定訊息、10 分鐘內回收錯誤訊息,討論更精準 ─ 公司聊天室可自訂是否開放所有人討論

語音通話

團隊溝通零距離!隨時隨地撥打語音電話、即時聯繫夥伴,為你和你的團隊降低運營成本、提升溝通效率。 ─ 手機、電腦連網就能打,電信成本更精省 ─ 與夥伴互加好友,一對一討論細節最即時 ─ 任何需要夥伴支援的時刻,確認、提醒、關心通通無縫接軌

影音通話

更即時更有凝聚力的高效溝通!即使相隔半個地球,只要撥打視訊通話,無論距離多遠都能面對面通話無礙。 ─ 手機、電腦都可以視訊通話,電信成本更精省 ─ 再遠的距離都能即時面對面通話,親眼見證重要事務 ─ 直播線上會議或重要場合時最好用

群組通話

用講的比較快!群組通話功能支援語音和視訊,無論是團隊討論議題或召開會議等,都更快速方便。 ─ 遠距工作、WFH、線上課程 / 會議、直播最好用 ─ 手機、電腦連網就能用,電信成本更精省 ─ 10 人以內線上通話品質最穩定 ─ 不限通話時間 ─ 可選擇語音或視訊通話

公告

即時公告,隨時佈達更有效率!重要政策、福利制度與各種宣導,自訂重大公告有效日,成員秒懂公告重要程度。 ─ 自動分類有效的、自己發佈的和所有公告 ─ 訂立公告截止日或置頂,優先順序更明確 ─ 附上網址連結、圖片及檔案,資訊更全面 ─ 隨時查看已讀名單,一鍵發送未讀提醒 ─ 分享、按讚追蹤、留言討論,互動更專注 ─ @ 標記成員,立即通知不錯過

筆記

電子筆記隨手記,分享、討論更即時!和團隊一起討論重要議題、分享最新的產業新聞或重要訊息,互動更集中專注。 ─ 重要議題探討、發佈公告都好用 ─ 附上網址連結、圖片及檔案,資訊更全面 ─ 隨時查看已讀名單,一鍵發送未讀提醒 ─ 轉發、分享、按讚追蹤、留言討論,互動更專注 ─ @ 標記成員,立即通知不錯過 ─ 置頂告示牆,強調重要度

任務

任務指派高度掌握,團隊專案管理更輕鬆!從分配工作、追蹤討論進度,指派人和被指派人都能隨時掌握執行進度。 ─ 每個任務再細分子任務,追蹤管理更集中 ─ 由單人或多人負責、應完成時間全都一目了然 ─ 彈性指定誰才能查看內容,提高機密性 ─ 清楚的完成人員名單,即時掌握進度 ─ 提供日曆與列表瀏覽模式自由切換 ─ 置頂告示牆,強調重要度 ─ 設定終止不刪除,方便好追溯

活動

不須人工統計,活動通知、提醒一指搞定!系統自動統計出席人數,即時掌握出席名單,讓會議 / 活動舉辦更省時省力! ─ 清楚標示會議 / 活動時間、地點及相關圖檔 ─ 啟用【會議室】,同步預訂會議室 ─ 輕鬆擬受邀名單,隨時線上查看出席名單 ─ 置頂告示牆,強調重要度 ─ 參加者自訂提醒時間 ─ 設定終止不刪除,方便好追溯

相簿

一張照片勝過千萬字!即時拍照回傳確認,更快速解決現場問題;重要圖片歸檔分類、凝聚歡樂向心力都適合。 ─ 所有成員都可以建立相簿、上傳及下載相片 ─ 內建批次下載、刪除、轉存功能 ─ 相簿或相片按讚追蹤、留言討論,不錯過任何細節 ─ 支援依相簿瀏覽、不分相簿全部瀏覽模式 ─ 管理員及個人的刪除權限不同,避免誤刪

檔案

線上文件中心隨時傳!利用手機、電腦即時上傳各種檔案格式,讓團隊成員傳輸、管理、取用檔案資料更加便利。 ─ 一人上傳,所有成員共享下載 ─ 支援手機、電腦中的多種檔案格式 ─ 提供檔案說明,清楚標示檔案用途 ─ 自動避免重覆的檔名,防止檔案混亂

連結

重要網址散落四處,難以管理嗎?跟夥伴共享重要網址,用共同語言自訂標題,集中管理又能快速查找! ─ 與夥伴共享重要、實用且具參考價值的網址 ─ 自訂每個網址連結的標題,內部溝通更順暢 ─ 自動分類自己發佈的和所有連結 ─ 轉發、分享、按讚追蹤、留言討論更專注 ─ @ 標記成員,立即通知不錯過 ─ 置頂告示牆,強調重要度

投票

省去繁複的人工表決統計!自訂單選 / 多選、記名 / 匿名...等多種投票規則,一鍵完成線上表決與自動統計。 ─ 自訂多種投票規則最彈性 ─ 一鍵提醒尚未投票的成員 ─ @ 標記成員、留言討論,不用擔心洗版聊天室 ─ 置頂告示牆,強調重要度 ─ 設定終止不刪除,方便好追溯

人事

人資與管理部人員必備管理神器!輕鬆管理員工人事檔案及在職狀態,同步精準串接打卡、排班、工時表、請假、加班等出缺勤及電子表單遞送程序設定。 ─ 自訂公司組織架構及部門主管,所有電子表單照著送 ─ 自訂補班 / 補假 / 國定假日,自動串聯出缺勤工時計算 ─ 自訂打卡工時與工時表相關設定,出缺勤管理更全面 ─ 輕鬆管理員工各項人事資料及統計報表 ─ 支援設定每位員工最多有二位主管、二位代理人 ─ 支援額外指定核銷單及簽呈的簽核人 ─ 快速調閱各項人事資料異動紀錄

薪資

滿足不同規模企業薪資計算需求!簡化繁複的人工薪資計算流程及時間,自訂簡潔清楚的薪資結構,一鍵發送薪資單,輕鬆落實無紙化。 ─ 自訂月薪、季獎金、各項補助金等各類薪資單發放時間 ─ 內建勞健保、代扣所得稅、薪資等級距表及對應公式 ─ 內建基本薪資運算欄位,也可擴充自定義欄位 ─ 自訂符合公司需求的薪資結構,讓薪資單明細清清楚楚 ─ 自選設定計算公式或依範本匯入計算好的金額 ─ 直接複製前期薪資單內容,不用重製最省時 ─ 發送 / 撤銷員工薪資單明細一鍵搞定

打卡

手機、電腦就是打卡鐘,智慧考勤更便利!內勤打 WiFi 卡,外勤人員用手機打 GPS 卡,系統自動統計工時,隨時輕鬆產出符合勞檢標準的打卡紀錄報表。 ─ 依人事工作時間及行事曆自動計算工時、缺卡 / 遲到 / 早退 ─ 自訂允許外勤或 WFH,員工不在公司也可打卡 ─ 自訂開放打卡的 WiFi/GPS ─ 個人化設定打卡提醒,忘記打卡可補卡,遲到 / 早退可申訴 ─ 彈性開放人資管理打卡紀錄 ─ 每日 / 每月工時統計隨時看 ─ 一分鐘內產出打卡紀錄,不用擔心臨時勞檢

簽到

手機就是多點移動記錄器!出差、巡廠房、物流送貨、記者會...,隨時隨地用手機一鍵簽到 / 簽退,自動記錄停留地點及時間,輕鬆掌握員工外勤狀況。 ─ 每個地點都能簽到 / 簽退,多點進出 / 移動 / 打卡最適合 ─ 簽到 / 簽退同步上傳照片或檔案,佐證即時又清楚 ─ 確實簽到 / 簽退,自動統計停留時間 ─ 自訂夥伴簽到 / 簽退時的 GPS 有效距離 ─ 依權限調閱及匯出簽到地點與停留時間紀錄 ─ 簽到紀錄支援列表與行事曆兩種瀏覽模式

請假

該用請假還是請假 Pro?請假是基礎版,主要讓輪班制或請假規則較簡易的公司團隊利用手機 / 電腦送出及簽核假單,管理者也能同時掌握出缺勤狀況! ─ 適合只需統計員工請假的工時天數或輪班制公司 ─ 自訂各種假別的最小請假單位:全天、半天、小時、半小時 ─ 支援多層簽核,自動即時通知簽核人 ─ 請錯假不用慌,自行取消或撤銷假單 ─ 彈性開放人資管理假單中的請假時數 ─ 系統自動統計已休時數,依權限調閱及匯出休假紀錄 ─ 假單內建留言討論功能,快速追溯勞資溝通歷程

請假 Pro

比起請假,請假 Pro 完全支援曆年制、員工到職週年制、不同年資給不同額度、遞延假等各種給假規則。自動給假、扣假並計算員工即時休假餘額,不用再燒腦計算請假時數! ─ 適合給假、扣假規則繁複嚴謹的公司 ─ 依人事工作時間及行事曆,自動算好請假時數及餘額 ─ 自訂給假週期:每月、曆年制、員工到職週年制 ─ 自訂依年資、性別、員工別給予不同休假額度 ─ 自訂結轉遞延規則:可遞延的時間、額度上限、使用期限 ─ 自訂長假天數、是否可預支休假額度、需提前幾天請假 ─ 開放人資手動調整員工的假別及額度,算假更彈性 ─ 員工請錯假不用慌,輕鬆自行取消或撤銷假單 ─ 假單內建留言討論功能,快速追溯勞資溝通歷程 ─ 依權限調閱及匯出休假餘額異動紀錄、休假紀錄

排班

智慧排班、輕鬆管理班表!方便主管快速排班、調班,輪班制員工更即時掌握班表並依照班表打卡。每班可留言備忘重要交接事項,就不必擔心遺漏重要事務! ─ 建立專屬班表,完美符合不同部門職務輪班需求 ─ 每張班表支援設定多個班別、時間及排班人員 ─ 智慧日曆排班,依班表打卡,即時統計工時 ─ 換班、調班超輕鬆,一鍵發送通知 ─ 支援值日生或特定事件獨立排定輪值表 ─ 各班別可留言交接相關注意事項

加班

加班時數自動統計,不必擔心再踩爆肝地雷!簡捷的線上簽核流程,系統自動轉入加班補休假或列入加班費計算,更快速掌握所有部門員工的加班工時。 ─ 自訂加班基本單位為半小時或小時 ─ 彈性自訂補休或加班費補償、是否開放讓主管或員工自選 ─ 核准加班補休的時數,即時自動轉入請假 Pro 加班補休假 ─ 自訂是否需事先申請、事後申請或不限制 ─ 支援多層遞送簽核,自動即時通知簽核人 ─ 實際未加班,一鍵即時取消或申請撤銷加班單 ─ 系統自動統計加班時數,依權限調閱及匯出加班紀錄 ─ 加班單內建留言討論功能,快速追溯勞資溝通歷程

工時表

專案、派工單、任務都能用,反應人力成本更即時!彈性建立母子專案和負責員工,由員工填報實際工時,更即時精算人力成本,有效提升生產力。 ─ 員工每日填報多個專案的實際工時,主管能更有效配置人力 ─ 每日工時上限基準二選一:依人事工作時間、依自訂時數 ─ 自訂提醒員工填報的時間,降低漏報少算的機率 ─ 員工填報時可填寫執行內容,確實掌握執行進度 ─ 貼心超時提醒:提醒填報加班單、請假當日加註超時原因 ─ 自動化統計報表隨時匯出:依專案、依員工個人 ─ 隨時可查詢及匯出每一筆紀錄明細:依每日、依執行內容

核銷

解決紙本查找與歸檔問題,線上核銷更聰明!申請、簽核及撥款結算快速便利,大幅縮短過往紙本核銷作業時間。 ─ 內建常用核銷類別,也支援自訂核銷類別 ─ 每張核銷單含多筆支出明細,一次請領最方便 ─ 邊存草稿邊拍單據或附檔,大幅減少簽核次數 ─ 送單自選依組織架構遞送或指定簽核人 ─ 支援多層遞送簽核,自動即時通知簽核人 ─ 批准的核銷單附單據正本送交會計,迅速完成結算撥款 ─ 核銷單內建留言討論功能,快速追溯溝通歷程

簽呈

隨時掌握簽呈進度,行政流程有效率!線上遞送簽呈給主管或是指定人員核示,手機或電腦都能即時確認簽核進度,後續查找紀錄也十分便利。 ─ 支援自訂簽呈類別 ─ 標準化的簽呈格式,可夾帶檔案或圖片,事務決行更快速 ─ 支援暫存草稿或直接送出申請 ─ 送單自選依組織架構遞送或指定簽核人 ─ 支援多層遞送簽核,自動即時通知簽核人 ─ 內建留言討論功能,快速追溯溝通歷程

客戶管理

掌握聯繫進度,完美落實客戶管理!不只聯絡資訊,更能隨時記錄與客戶聯繫的內容與進度,客戶交辦事項不遺漏,提升客戶滿意度。 ─ 一秒匯入手機通訊錄,集中管理客戶的聯絡資料 ─ 提供任務、拜訪、交易...等聯絡形式,日後搜尋更快速 ─ 快速記錄通聯事項,客戶關係維繫更簡單 ─ 開放直屬主管及管理員查看,充分掌握客戶聯繫進度

快捷門

提醒你所有待辦事項的超級助手!無論是確認個人行事曆、追蹤處理進度或簽核電子表單,通通一秒掌握。 ─ 如同隨身秘書,自動統整你所有的待辦事務 ─ 清楚標示待處理件數,迅速掌握工作進度 ─ 確認行事曆、簽核電子表單、快速打卡,一應俱全 ─ 彈性自訂顯示常用工具及擺放位置

告示牆

快速掌握最新資訊!每個群組、好友和快捷門中,都有專屬告示牆,不用再擔心找不到重要的溝通協作貼文。 ─ 隨時查看各群組中的公告、筆記、任務、活動、相簿、檔案、連結、投票等貼文 ─ 免記憶、不怕洗版,進階搜尋更好找 ─ 置頂貼文優先處理,溝通協作更有效率

行事曆

專屬你個人的隨身助理!快速規劃及檢視所有行程安排,不必擔心遺漏任何工作 / 會議 / 活動 / 待辦事項,彈指間完成工作與生活管理。 ─ 自動統整散落在各群組的待辦事項與會議活動 ─ 更即時安排待辦事項及追蹤處理進度 ─ 更快速確認公司的補班 / 補假日、國定假日 ─ 提供訂閱連結,輕鬆整合到外部行事曆軟體

簽核

行動簽核一鍵完成,提升行政效率超簡單!縮短人工紙本送單耗費的時程,輕鬆完成線上簽核,不必再擔心延誤重要事務! ─ 一鍵簽好所有簽呈、核銷單、假單、加班單、補卡 / 申訴單 ─ 自動分類『我負責的、我經手的、我申請的』更好找 ─ 所有表單按申請時間清楚排列

動態

加客戶為工作圈好友,分享動態維繫客戶關係!和你的工作圈好友互相分享動態貼文或照片,與客戶 / 廠商更靠近一點! ─ 跟工作圈好友分享你的動態,拉近關係就靠它 ─ 分享貼文、建立相簿及上傳相片,製造話題好幫手 ─ @ 標記好友,互動機會多更多

會議室

會議室使用狀況隨時掌握,讓空間運用效益最大化!幫助夥伴快速掌握各會議空間使用狀況,線上預約登記使用會議室,更靈活運用會議室。 ─ 彈性管理多間會議室資訊 ─ 線上登記預約,確保會議順利進行 ─ 建立新活動,同步預約會議室最方便 ─ 支援行事曆瀏覽,快速找到空閒的會議室及時段 ─ 網頁版開放週期性預約

通訊錄

                  輕鬆共享常用通訊錄,聯繫一鍵搞定!共享常用合作廠商的聯絡方式,所有成員一起新增及編輯,無需再耗時查找! ─ 所有成員一起共同管理,減少各自搜尋時間 ─ 一秒匯入手機通訊錄,不用費時登打 ─ 支援記錄多筆聯絡電話號碼 / Email ─ 支援直接撥打電話或寄送 Email

記帳

共享記帳內容,收支明細一目了然!分類有條理,轉出轉入明細清清楚楚,更能快速掌握團隊收支狀況! ─ 自訂收支類型,統計結算更清楚 ─ 彈性建立多個專用帳戶 ─ 清楚記錄帳戶間每筆轉出、轉入明細 ─ 清楚記錄每筆收入、支出明細 ─ 帳戶餘額及收支統計清清楚楚 ─ 推薦同步使用核銷請款

分帳

快速計算分攤金額超便利!覺得和夥伴聚餐、出遊、購物,後續算錢總是很麻煩?分帳快速統計每人應收金額與付款狀態,讓收款狀態一目了然! ─ 可選擇付款人、收款人 ─ 依據人數自動計算每人平均金額 ─ 清楚條列應收、應繳、已收及已繳費用 ─ 每個人都可輕鬆掌控收付款項狀態

一起買

無論是訂下午茶、便當或團購,都能輕鬆搞定!自動統計購買明細與金額,快速發起團購,讓團購省時更省力! ─ 設定自動結團時間,不需人工結團 ─ 設定限量自動結團,不用緊盯訂單 ─ 隨時手動暫停下單,新增品項或變更價格沒糾紛 ─ 自動統計每人的購買清單及金額 ─ 自動統計每項單品的下單總量及金額

聊天

隨時隨地即時討論!一對一或多人線上討論,即時串接公告、任務、筆記、活動等貼文,完美提升團隊溝通協作效率。 ─ 不限登入手機或電腦數量,訊息完全同步 ─ 用語音或視訊通話進行線上會議,討論暢通無阻 ─ 即時通知讀取各類待辦貼文 ─ 討論內容直接轉成筆記或任務,追蹤更方便 ─ @ 標記成員、回覆特定訊息、10 分鐘內回收錯誤訊息,討論更精準 ─ 公司聊天室可自訂是否開放所有人討論

語音通話

團隊溝通零距離!隨時隨地撥打語音電話、即時聯繫夥伴,為你和你的團隊降低運營成本、提升溝通效率。 ─ 手機、電腦連網就能打,電信成本更精省 ─ 與夥伴互加好友,一對一討論細節最即時 ─ 任何需要夥伴支援的時刻,確認、提醒、關心通通無縫接軌

影音通話

更即時更有凝聚力的高效溝通!即使相隔半個地球,只要撥打視訊通話,無論距離多遠都能面對面通話無礙。 ─ 手機、電腦都可以視訊通話,電信成本更精省 ─ 再遠的距離都能即時面對面通話,親眼見證重要事務 ─ 直播線上會議或重要場合時最好用

群組通話

用講的比較快!群組通話功能支援語音和視訊,無論是團隊討論議題或召開會議等,都更快速方便。 ─ 遠距工作、WFH、線上課程 / 會議、直播最好用 ─ 手機、電腦連網就能用,電信成本更精省 ─ 10 人以內線上通話品質最穩定 ─ 不限通話時間 ─ 可選擇語音或視訊通話

公告

即時公告,隨時佈達更有效率!重要政策、福利制度與各種宣導,自訂重大公告有效日,成員秒懂公告重要程度。 ─ 自動分類有效的、自己發佈的和所有公告 ─ 訂立公告截止日或置頂,優先順序更明確 ─ 附上網址連結、圖片及檔案,資訊更全面 ─ 隨時查看已讀名單,一鍵發送未讀提醒 ─ 分享、按讚追蹤、留言討論,互動更專注 ─ @ 標記成員,立即通知不錯過

筆記

電子筆記隨手記,分享、討論更即時!和團隊一起討論重要議題、分享最新的產業新聞或重要訊息,互動更集中專注。 ─ 重要議題探討、發佈公告都好用 ─ 附上網址連結、圖片及檔案,資訊更全面 ─ 隨時查看已讀名單,一鍵發送未讀提醒 ─ 轉發、分享、按讚追蹤、留言討論,互動更專注 ─ @ 標記成員,立即通知不錯過 ─ 置頂告示牆,強調重要度

任務

任務指派高度掌握,團隊專案管理更輕鬆!從分配工作、追蹤討論進度,指派人和被指派人都能隨時掌握執行進度。 ─ 每個任務再細分子任務,追蹤管理更集中 ─ 由單人或多人負責、應完成時間全都一目了然 ─ 彈性指定誰才能查看內容,提高機密性 ─ 清楚的完成人員名單,即時掌握進度 ─ 提供日曆與列表瀏覽模式自由切換 ─ 置頂告示牆,強調重要度 ─ 設定終止不刪除,方便好追溯

活動

不須人工統計,活動通知、提醒一指搞定!系統自動統計出席人數,即時掌握出席名單,讓會議 / 活動舉辦更省時省力! ─ 清楚標示會議 / 活動時間、地點及相關圖檔 ─ 啟用【會議室】,同步預訂會議室 ─ 輕鬆擬受邀名單,隨時線上查看出席名單 ─ 置頂告示牆,強調重要度 ─ 參加者自訂提醒時間 ─ 設定終止不刪除,方便好追溯

相簿

一張照片勝過千萬字!即時拍照回傳確認,更快速解決現場問題;重要圖片歸檔分類、凝聚歡樂向心力都適合。 ─ 所有成員都可以建立相簿、上傳及下載相片 ─ 內建批次下載、刪除、轉存功能 ─ 相簿或相片按讚追蹤、留言討論,不錯過任何細節 ─ 支援依相簿瀏覽、不分相簿全部瀏覽模式 ─ 管理員及個人的刪除權限不同,避免誤刪

檔案

線上文件中心隨時傳!利用手機、電腦即時上傳各種檔案格式,讓團隊成員傳輸、管理、取用檔案資料更加便利。 ─ 一人上傳,所有成員共享下載 ─ 支援手機、電腦中的多種檔案格式 ─ 提供檔案說明,清楚標示檔案用途 ─ 自動避免重覆的檔名,防止檔案混亂

連結

重要網址散落四處,難以管理嗎?跟夥伴共享重要網址,用共同語言自訂標題,集中管理又能快速查找! ─ 與夥伴共享重要、實用且具參考價值的網址 ─ 自訂每個網址連結的標題,內部溝通更順暢 ─ 自動分類自己發佈的和所有連結 ─ 轉發、分享、按讚追蹤、留言討論更專注 ─ @ 標記成員,立即通知不錯過 ─ 置頂告示牆,強調重要度

投票

省去繁複的人工表決統計!自訂單選 / 多選、記名 / 匿名...等多種投票規則,一鍵完成線上表決與自動統計。 ─ 自訂多種投票規則最彈性 ─ 一鍵提醒尚未投票的成員 ─ @ 標記成員、留言討論,不用擔心洗版聊天室 ─ 置頂告示牆,強調重要度 ─ 設定終止不刪除,方便好追溯

人事

人資與管理部人員必備管理神器!輕鬆管理員工人事檔案及在職狀態,同步精準串接打卡、排班、工時表、請假、加班等出缺勤及電子表單遞送程序設定。 ─ 自訂公司組織架構及部門主管,所有電子表單照著送 ─ 自訂補班 / 補假 / 國定假日,自動串聯出缺勤工時計算 ─ 自訂打卡工時與工時表相關設定,出缺勤管理更全面 ─ 輕鬆管理員工各項人事資料及統計報表 ─ 支援設定每位員工最多有二位主管、二位代理人 ─ 支援額外指定核銷單及簽呈的簽核人 ─ 快速調閱各項人事資料異動紀錄

薪資

滿足不同規模企業薪資計算需求!簡化繁複的人工薪資計算流程及時間,自訂簡潔清楚的薪資結構,一鍵發送薪資單,輕鬆落實無紙化。 ─ 自訂月薪、季獎金、各項補助金等各類薪資單發放時間 ─ 內建勞健保、代扣所得稅、薪資等級距表及對應公式 ─ 內建基本薪資運算欄位,也可擴充自定義欄位 ─ 自訂符合公司需求的薪資結構,讓薪資單明細清清楚楚 ─ 自選設定計算公式或依範本匯入計算好的金額 ─ 直接複製前期薪資單內容,不用重製最省時 ─ 發送 / 撤銷員工薪資單明細一鍵搞定

打卡

手機、電腦就是打卡鐘,智慧考勤更便利!內勤打 WiFi 卡,外勤人員用手機打 GPS 卡,系統自動統計工時,隨時輕鬆產出符合勞檢標準的打卡紀錄報表。 ─ 依人事工作時間及行事曆自動計算工時、缺卡 / 遲到 / 早退 ─ 自訂允許外勤或 WFH,員工不在公司也可打卡 ─ 自訂開放打卡的 WiFi/GPS ─ 個人化設定打卡提醒,忘記打卡可補卡,遲到 / 早退可申訴 ─ 彈性開放人資管理打卡紀錄 ─ 每日 / 每月工時統計隨時看 ─ 一分鐘內產出打卡紀錄,不用擔心臨時勞檢

簽到

手機就是多點移動記錄器!出差、巡廠房、物流送貨、記者會...,隨時隨地用手機一鍵簽到 / 簽退,自動記錄停留地點及時間,輕鬆掌握員工外勤狀況。 ─ 每個地點都能簽到 / 簽退,多點進出 / 移動 / 打卡最適合 ─ 簽到 / 簽退同步上傳照片或檔案,佐證即時又清楚 ─ 確實簽到 / 簽退,自動統計停留時間 ─ 自訂夥伴簽到 / 簽退時的 GPS 有效距離 ─ 依權限調閱及匯出簽到地點與停留時間紀錄 ─ 簽到紀錄支援列表與行事曆兩種瀏覽模式

請假

該用請假還是請假 Pro?請假是基礎版,主要讓輪班制或請假規則較簡易的公司團隊利用手機 / 電腦送出及簽核假單,管理者也能同時掌握出缺勤狀況! ─ 適合只需統計員工請假的工時天數或輪班制公司 ─ 自訂各種假別的最小請假單位:全天、半天、小時、半小時 ─ 支援多層簽核,自動即時通知簽核人 ─ 請錯假不用慌,自行取消或撤銷假單 ─ 彈性開放人資管理假單中的請假時數 ─ 系統自動統計已休時數,依權限調閱及匯出休假紀錄 ─ 假單內建留言討論功能,快速追溯勞資溝通歷程

請假 Pro

比起請假,請假 Pro 完全支援曆年制、員工到職週年制、不同年資給不同額度、遞延假等各種給假規則。自動給假、扣假並計算員工即時休假餘額,不用再燒腦計算請假時數! ─ 適合給假、扣假規則繁複嚴謹的公司 ─ 依人事工作時間及行事曆,自動算好請假時數及餘額 ─ 自訂給假週期:每月、曆年制、員工到職週年制 ─ 自訂依年資、性別、員工別給予不同休假額度 ─ 自訂結轉遞延規則:可遞延的時間、額度上限、使用期限 ─ 自訂長假天數、是否可預支休假額度、需提前幾天請假 ─ 開放人資手動調整員工的假別及額度,算假更彈性 ─ 員工請錯假不用慌,輕鬆自行取消或撤銷假單 ─ 假單內建留言討論功能,快速追溯勞資溝通歷程 ─ 依權限調閱及匯出休假餘額異動紀錄、休假紀錄

排班

智慧排班、輕鬆管理班表!方便主管快速排班、調班,輪班制員工更即時掌握班表並依照班表打卡。每班可留言備忘重要交接事項,就不必擔心遺漏重要事務! ─ 建立專屬班表,完美符合不同部門職務輪班需求 ─ 每張班表支援設定多個班別、時間及排班人員 ─ 智慧日曆排班,依班表打卡,即時統計工時 ─ 換班、調班超輕鬆,一鍵發送通知 ─ 支援值日生或特定事件獨立排定輪值表 ─ 各班別可留言交接相關注意事項

加班

加班時數自動統計,不必擔心再踩爆肝地雷!簡捷的線上簽核流程,系統自動轉入加班補休假或列入加班費計算,更快速掌握所有部門員工的加班工時。 ─ 自訂加班基本單位為半小時或小時 ─ 彈性自訂補休或加班費補償、是否開放讓主管或員工自選 ─ 核准加班補休的時數,即時自動轉入請假 Pro 加班補休假 ─ 自訂是否需事先申請、事後申請或不限制 ─ 支援多層遞送簽核,自動即時通知簽核人 ─ 實際未加班,一鍵即時取消或申請撤銷加班單 ─ 系統自動統計加班時數,依權限調閱及匯出加班紀錄 ─ 加班單內建留言討論功能,快速追溯勞資溝通歷程

工時表

專案、派工單、任務都能用,反應人力成本更即時!彈性建立母子專案和負責員工,由員工填報實際工時,更即時精算人力成本,有效提升生產力。 ─ 員工每日填報多個專案的實際工時,主管能更有效配置人力 ─ 每日工時上限基準二選一:依人事工作時間、依自訂時數 ─ 自訂提醒員工填報的時間,降低漏報少算的機率 ─ 員工填報時可填寫執行內容,確實掌握執行進度 ─ 貼心超時提醒:提醒填報加班單、請假當日加註超時原因 ─ 自動化統計報表隨時匯出:依專案、依員工個人 ─ 隨時可查詢及匯出每一筆紀錄明細:依每日、依執行內容

核銷

解決紙本查找與歸檔問題,線上核銷更聰明!申請、簽核及撥款結算快速便利,大幅縮短過往紙本核銷作業時間。 ─ 內建常用核銷類別,也支援自訂核銷類別 ─ 每張核銷單含多筆支出明細,一次請領最方便 ─ 邊存草稿邊拍單據或附檔,大幅減少簽核次數 ─ 送單自選依組織架構遞送或指定簽核人 ─ 支援多層遞送簽核,自動即時通知簽核人 ─ 批准的核銷單附單據正本送交會計,迅速完成結算撥款 ─ 核銷單內建留言討論功能,快速追溯溝通歷程

簽呈

隨時掌握簽呈進度,行政流程有效率!線上遞送簽呈給主管或是指定人員核示,手機或電腦都能即時確認簽核進度,後續查找紀錄也十分便利。 ─ 支援自訂簽呈類別 ─ 標準化的簽呈格式,可夾帶檔案或圖片,事務決行更快速 ─ 支援暫存草稿或直接送出申請 ─ 送單自選依組織架構遞送或指定簽核人 ─ 支援多層遞送簽核,自動即時通知簽核人 ─ 內建留言討論功能,快速追溯溝通歷程

客戶管理

掌握聯繫進度,完美落實客戶管理!不只聯絡資訊,更能隨時記錄與客戶聯繫的內容與進度,客戶交辦事項不遺漏,提升客戶滿意度。 ─ 一秒匯入手機通訊錄,集中管理客戶的聯絡資料 ─ 提供任務、拜訪、交易...等聯絡形式,日後搜尋更快速 ─ 快速記錄通聯事項,客戶關係維繫更簡單 ─ 開放直屬主管及管理員查看,充分掌握客戶聯繫進度

快捷門

提醒你所有待辦事項的超級助手!無論是確認個人行事曆、追蹤處理進度或簽核電子表單,通通一秒掌握。 ─ 如同隨身秘書,自動統整你所有的待辦事務 ─ 清楚標示待處理件數,迅速掌握工作進度 ─ 確認行事曆、簽核電子表單、快速打卡,一應俱全 ─ 彈性自訂顯示常用工具及擺放位置

告示牆

快速掌握最新資訊!每個群組、好友和快捷門中,都有專屬告示牆,不用再擔心找不到重要的溝通協作貼文。 ─ 隨時查看各群組中的公告、筆記、任務、活動、相簿、檔案、連結、投票等貼文 ─ 免記憶、不怕洗版,進階搜尋更好找 ─ 置頂貼文優先處理,溝通協作更有效率

行事曆

專屬你個人的隨身助理!快速規劃及檢視所有行程安排,不必擔心遺漏任何工作 / 會議 / 活動 / 待辦事項,彈指間完成工作與生活管理。 ─ 自動統整散落在各群組的待辦事項與會議活動 ─ 更即時安排待辦事項及追蹤處理進度 ─ 更快速確認公司的補班 / 補假日、國定假日 ─ 提供訂閱連結,輕鬆整合到外部行事曆軟體

簽核

行動簽核一鍵完成,提升行政效率超簡單!縮短人工紙本送單耗費的時程,輕鬆完成線上簽核,不必再擔心延誤重要事務! ─ 一鍵簽好所有簽呈、核銷單、假單、加班單、補卡 / 申訴單 ─ 自動分類『我負責的、我經手的、我申請的』更好找 ─ 所有表單按申請時間清楚排列

動態

加客戶為工作圈好友,分享動態維繫客戶關係!和你的工作圈好友互相分享動態貼文或照片,與客戶 / 廠商更靠近一點! ─ 跟工作圈好友分享你的動態,拉近關係就靠它 ─ 分享貼文、建立相簿及上傳相片,製造話題好幫手 ─ @ 標記好友,互動機會多更多

會議室

會議室使用狀況隨時掌握,讓空間運用效益最大化!幫助夥伴快速掌握各會議空間使用狀況,線上預約登記使用會議室,更靈活運用會議室。 ─ 彈性管理多間會議室資訊 ─ 線上登記預約,確保會議順利進行 ─ 建立新活動,同步預約會議室最方便 ─ 支援行事曆瀏覽,快速找到空閒的會議室及時段 ─ 網頁版開放週期性預約

通訊錄

                      輕鬆共享常用通訊錄,聯繫一鍵搞定!共享常用合作廠商的聯絡方式,所有成員一起新增及編輯,無需再耗時查找! ─ 所有成員一起共同管理,減少各自搜尋時間 ─ 一秒匯入手機通訊錄,不用費時登打 ─ 支援記錄多筆聯絡電話號碼 / Email ─ 支援直接撥打電話或寄送 Email

記帳

共享記帳內容,收支明細一目了然!分類有條理,轉出轉入明細清清楚楚,更能快速掌握團隊收支狀況! ─ 自訂收支類型,統計結算更清楚 ─ 彈性建立多個專用帳戶 ─ 清楚記錄帳戶間每筆轉出、轉入明細 ─ 清楚記錄每筆收入、支出明細 ─ 帳戶餘額及收支統計清清楚楚 ─ 推薦同步使用核銷請款

分帳

快速計算分攤金額超便利!覺得和夥伴聚餐、出遊、購物,後續算錢總是很麻煩?分帳快速統計每人應收金額與付款狀態,讓收款狀態一目了然! ─ 可選擇付款人、收款人 ─ 依據人數自動計算每人平均金額 ─ 清楚條列應收、應繳、已收及已繳費用 ─ 每個人都可輕鬆掌控收付款項狀態

一起買

無論是訂下午茶、便當或團購,都能輕鬆搞定!自動統計購買明細與金額,快速發起團購,讓團購省時更省力! ─ 設定自動結團時間,不需人工結團 ─ 設定限量自動結團,不用緊盯訂單 ─ 隨時手動暫停下單,新增品項或變更價格沒糾紛 ─ 自動統計每人的購買清單及金額 ─ 自動統計每項單品的下單總量及金額