2016-06-01

实用功能

笔记
重要公告分享新知

零时差了解公司重要资讯,工作信息传递接收无阻碍

  • ★ 支持多个网址、图片及文件上传
  • ★ 可发送阅读提醒
  • ★ 可转发/分享/点赞/评论互动

任务
分工追踪事半功倍

任务管理、工作指派高度掌握,跨部门协作更顺畅

  • ★ 主任务内还可分配子任务
  • ★ 弹性指派一人或多人同时负责
  • ★ 主任务和子任务皆可设定截止日
  • ★ 可发送任务提醒

活动
轻松发出会议通知

再也不用一个一个联系确认,轻松发通知/办活动

  • ★ 可设定主题、地点、时间、详细说明等
  • ★ 弹性邀请多人或所有成员出席
  • ★ 方便追踪出席统计
  • ★ 可发送回复提醒

投票
投票表决毫不费力

适用各类待决策事项、员工意愿调查

  • ★ 可设定实名或匿名投票
  • ★ 可设定开始与截止时间
  • ★ 弹性指派多人或所有成员参与表决
  • ★ 可发送投票提醒

文件
共享空间轻松分享

无须再个别传档,上传文件一次,零时差共享

  • ★ 支持上传多种文件类型
  • ★ 成员皆可下载收藏

相册
见证存档凝聚向心力

适用于重要场合见证存档,凝聚向心力

  • ★ 重要照片放相册,方便分类识别
  • ★ 可分别按照相册查看,或一次查看所有照片
  • ★ 所有成员皆可下载收藏

人事
员工资料方便管理

网页版功能最齐全,手机版突出重点功能,移动中也能快速确认

  • ★ HR 可管理所有员工资料、员工可管理自己的资料
  • ★ HR 可配置公司内部年历,放假倒休信息一目了然
  • ★ 可快速获取其他同事们的联系方式

请假
提前请假及时审批

临时病假或提前规划的充电假期,轻松提交假单,主管审批也方便

  • ★ 可配合【人事】使用:,部门主管即拥有审批权限
  • ★ 预设事假、病假、年假等假别
  • ★ 快速查看个人及员工休假纪录,轻松确认可休假别和天数

会议室
事先预约实时方便

提前预约,会议通知不怕遗漏

  • ★ 可设定分层/分楼多区域、多间会议室及开放时间
  • ★ 可预约周期性使用(目前此功能仅网页版支持)
  • ★ 在线直接预约并发送邀请给参会者,不需要再个别提醒
  • ★ 与【活动】配合:发送会议通知/办活动时,可直接预约公司会议室

报销
报销借款透明简便

简化审批流程,落实无纸化环保概念

  • ★ 预设差旅费、交通费、餐补费、通讯费及一般支出等常见报销类型
  • ★ 员工可实时轻松提交报销申请
  • ★ 部门主管审批方便又快速
  • ★ 财务部门结算拨款一目了然

打卡
手机实时打卡功能

出勤记录随时查看,工时无需人工统计

  • ★ 与人事整合,可设置需打卡员工
  • ★ 按照公司规定,可弹性设置打卡时间与规则
  • ★ 支持 WiFi 及 GPS 打卡
  • ★ 线上实时查看打卡记录,全公司记录

客户管理
打好关系案子顺利

快速掌握客户信息,建立良好关系互动

  • ★ 管理客户的联系方式
  • ★ 管理个人与客户约好的行程
  • ★ 只有个人、主管及管理员可查看客户联系方式及行程