2016-06-01

实用功能

任务、请假、打卡、排班、加班、审批、报销...等多款沟通协作与行政管理工具 All-in-One,为你和团队轻松实现高效协作的智慧行动办公室,工作大小事全都交给 WorkDo!

笔记

重大信息、议题实时传达讨论,成员已读状态一目了然!团队共享的文件、会议记录或是重要信息公告,只要透过「笔记」就能快速发布。已读/未读成员名单让你更能掌握讯息读取状况,可 @ 特定成员提醒读取、也能对特定/所有成员一键发送读取提醒,让信息传达更有效率。 ◆ 适合传达重大信息、探讨重要议题、发布公告 ◆ 可添加多个网址链接、图片及文件 ◆ 可随时查看已读和未读名单 ◆ 针对所有或特定成员一键发送读取提醒 ◆ 可转发、分享、点赞、留言互动 ◆ 可用「@」成员,立即通知被标记者 ◆ 可置顶强调重要度

任务

任务指派高度掌握,团队项目管理更轻松!从指派工作、追踪进度、回溯,指派人和被指派人都能随时掌握任务执行状况,工作进度一目了然。 ◆ 基本工具直接配,不需启用直接用 ◆ 支持主任务内还可增添多笔子任务 ◆ 弹性指派一人或多人同时负责 ◆ 主任务、子任务皆可设定到期时间 ◆ 可设定谁能查看任务内容的权限 ◆ 可随时查看完成名单,实时掌握工作进度 ◆ 可查看任务编辑的记录 ,所有异动清清楚楚 ◆ 提醒未完成的负责人,一键发送提醒通知 ◆ 可置顶强调重要度 ◆ 可终止任务 ◆ 支持月历式与清单式浏览任务

活动

不须人工统计,活动通知提醒一键完成!活动功能可指定特定人员或所有成员参加,回复/未回复名单与参加状况实时掌握,一键就能发送提醒给未回复成员,让会议/活动举办更省时省力! ◆ 可指定受邀者 ◆ 可提供会议或活动地点位置数据,方便查看不跑错 ◆ 可附上会议或活动相关的图片、文件、链接,信息清楚透明 ◆ 可与【会议室】工具串接,直接选取会议室 ◆ 受邀者可实时回复邀请 ◆ 可随时查看回复名单,并可一键提醒尚未回复的受邀者 ◆ 参加者可自行设定提醒参加时间 ◆ 可置顶强调重要度 ◆ 可终止活动

相册

见证所有精采时刻,共享珍贵画面!想和好友或团队成员分享照片、图片吗?透过相册除了能省去一张一张传送与下载的麻烦,提供批量下载、删除、转存、留言功能,让你更方便管理与讨论。 ◆ 重要场合见证存档、分享欢聚时光都适合 ◆ 所有成员都可建立相册 ◆ 所有成员都可在任意相册中上传或下载照片 ◆ 相片可分相册浏览,亦可不分相册全部浏览 ◆ 可针对相册或单一照片留言讨论 ◆ 整理照片时可直接转存至其他相册 ◆ 除了管理员外,个人只能删除自己上传的相册和照片,避免误删

文件

无需额外储存空间,实时分享文件更便利!上传后就能轻松和团队成员分享文件,其他人也能透过手机或电脑直接下载。 ◆ 不论是手机或是电脑上的文件,皆可随时上传 ◆ 一人上传,所有成员共享 ◆ 支持多种文件格式,皆可实时下载收藏 ◆ 针对上传文件做说明,清楚记录文件目的 ◆ 自动比对文件名称是否重复,防止文件重复造成混乱

投票

在线投票帮你省去繁杂的人工表决统计!可自定单选/多选/记名/匿名多种投票规则,并能随时查看投票状态、发送投票提醒,快速完成表决与意见统计。 ◆ 可指定投票人 ◆ 可设定单选或多选 ◆ 可设定自动关闭投票时间 ◆ 可选择是否为记名投票 ◆ 可开放投票人新增选项 ◆ 可于投票结束再公开结果 ◆ 可一键发送投票通知提醒尚未投票的成员 ◆ 可置顶强调重要度 ◆ 可终止投票

人事

轻松设定、快速管理所有团队成员人事档案!将人事管理工作完美简化,让你轻松掌握所有成员打卡、请假等出缺勤状况,是人力资源管理人员必备管理神器。 ◆ 启用后,可整合【打卡、请假、休假、报销、签核】工具 ◆ 可设定公司组织架构并管理员工人事档案 ◆ 可建立公司内部专用日程,补班/补假信息一目了然 ◆ 成员设定为主管或虚线主管,即拥有签核权限 ◆ 可设定工作时间、打卡时间 ◆ 可设定代理人及指定审批者 ◆ 可快速获取其他同事的联络信息 ◆ 可快速查阅各项人事数据修改记录 ◆ 可快速导出人事统计报表

请假

系统记录考勤,人事管理超轻松!只要在手机/电脑就能送出及审批假单,管理者也能随时管理假别与掌握考勤状况,为团队节省人力。 ( 此为基础版,另有休假可选用) ◆ 适合只需单纯记录员工请假时数或天数的公司 ◆ 与【人事】直接整合后,部门主管即拥有审批假单权限 ◆ 实时通知审批者,无需自行通知 ◆ 支援多层审批 ◆ 支持全天、半天、小时、半小时请假 ◆ 预设病假、事假、年假等假别,亦可自定义假别 ◆ 不同权限可随时查看个人、部门、全公司的休假记录 ◆ 申请人与审批者可直接于假单内通过留言沟通 ◆ 可导出请假记录报表

休假

请假系统升级版,自动给假更便利!只要依月、年制、员工到职周年制等团队规定设置给假方式,系统就会自动计算请假时数与天数,不只给假方式符合团队规定,还能透过休假一览轻松掌握团队成员每人每日考勤状况。 ◆ 比【请假】更强大,适合繁复给假的公司 ◆ 整合【人事】里所设置的工作时间与公司日程,员工请假时数及天数计算全自动 ◆ 可设置依月、年制、员工到职周年制等给假方式 ◆ 可设置自动给假的时间及额度 ◆ 可针对特定性别、员工类别、员工给假 ◆ 可设置将当年度未休完的假结转至来年特定期限内使用 ◆ 若有前期结转额度,可设置先扣结转或先扣自动给假额度 ◆ 可设置长假天数、是否可预支休假额度、需提前几天请假 ◆ 可设置月、年制、员工到职周年制给假 ◆ 可个别调假 ◆ 提供订阅休假一览

打卡

多种打卡模式,智能考勤更便利!无论是手机或电脑上都能轻松一键打卡!除了内勤人员可设定 Wifi 打卡,外勤人员也可以透过 GPS 在手机上打卡,系统自动汇整打卡记录报表,不仅符合考勤标准,更能轻松掌握员工出缺勤状况。 ◆ 手机、电脑就是打卡机 ◆ 整合人事工具的工作时间,可自行设定打卡时间、弹性工时等规则 ◆ 人事工具的公司日程设定补班/补假后,打卡工具自动整合判断是否需要打卡 ◆ 可设定是否允许外勤打卡、需打卡员工 ◆ 可设定打卡时需连接进入的 WiFi/GPS ◆ 不同权限可随时查阅个人、部门、全公司的打卡记录 ◆ 自动统计每日/每月工时 ◆ 可设定个人打卡提醒 ◆ 可实时补打卡或申诉,送出后实时通知主管审批 ◆ 可导出打卡记录

排班

快速排班、轻松管理!最佳班表小帮手 协助排班管理员快速完成与管理每位成员排班,让轮班员工能实时掌握班表、班别。透过留言功能沟通重要交接事项,不必担心遗漏重要事务!轻松搞定你的排班大小事。 ◆ 可管理多张班表 ◆ 各班表中可独立管理班别及轮班人员 ◆ 可一次排定单一日期或特定区间班表 ◆ 班表调整完毕,可额外发出通知提醒成员 ◆ 管理员可快速检视特定成员的班表 ◆ 成员可清楚确认自己轮值的班表 ◆ 各班别可留言交接相关注意事项

报销

解决纸本查找与归档问题,在线报销更聪明有效率!汇总常见报销类别,通过手机或电脑就能在线完成申请/审批,大幅缩短过往纸本报销作业时间。 ◆ 内建差旅费、交通费、餐费、话费及一般支出等常用报销类别 ◆ 支持自定义报销类别 ◆ 清楚易懂的申请页面,员工可随时轻松提出报销申请 ◆ 可添加文件或图片等附件佐证 ◆ 可暂存草稿或直接送出申请 ◆ 可自行选择依组织架构递送或指定审批者 ◆ 与【人事】直接整合,部门主管即拥有审批权限 ◆ 支援多层审批 ◆ 送出申请后实时通知审批者,不需自行通知 ◆ 审批通过后可导出报销单,结算拨款一目了然 ◆ 申请人、审批者与会计出纳可直接于报销单内通过留言沟通

签核

一键送签,缩短行政流程时间!透过签核可在线传送签核事项给上级主管或是指定人员审批,无论是手机或电脑都可在线快速申请审批,后续查找签核记录也十分便利。 ◆ 需要相关人员检阅、审批的重要事项,发起一个签核,集中管理自己的签核 ◆ 支持自定义签核类别 ◆ 标准化的签核格式,可添加文件或图片等附件 ◆ 可暂存草稿或直接送出 ◆ 可自行选择依组织架构递送或指定审批者 ◆ 送出申请后实时通知审批者,不需自行通知 ◆ 发起人与审批者可直接于签核内通过留言沟通,也可导出签核存档

聊天

实时聊天,沟通协作更便捷!不仅支持单人和多人聊天、分享文件,更能与任务、笔记、活动、投票、相册等工具串联,完美提升团队沟通协作效率。 ◆ 公司、社区、群组、好友都拥有独立聊天室 ◆ 同时支持手机、网页版等多端登录,信息完全同步 ◆ 支持文字、图片、表情、语音及位置信息等,传递即时信息更方便 ◆ 实时提醒新加或异动的任务、笔记、活动、文件、投票、相簿,通知读取不遗漏 ◆ 讨论内容可直接转成笔记或任务,方便追踪 ◆ 点击「+」可直接新增任务、笔记、活动、文件、投票等内容 ◆ 可一键撤回错误信息,再也不用担心传错的尴尬 ◆ 好友间可进行语音及视频通话 ◆ 可直接拉多位好友进入临时聊天室

语音通话

团队沟通零距离!随时随地拨打语音电话、实时联系伙伴,为你和你的团队降低运营成本、提升沟通效率。 ◆ 手机和网页版都支持 ◆ 与伙伴互加好友,一对一实时语音确认细节最方便 ◆ 任何需要伙伴支持的时刻,确认、提醒、关心通通无缝接轨 ◆ 通过网络就能拨打,话费成本更节省 ◆ 群组语音通话即将推出

视频通话

更实时更有凝聚力的高效沟通!即使相隔半个地球,只要拨打视频通话,无论距离多远都能面对面无碍沟通。 ◆ 手机和网页版都支持 ◆ 与同事互加好友,再远的距离都能实时面对面通话,亲眼见证重要事项 ◆ 直播在线会议或重要场合时最好用 ◆ 通过网络就能拨打,话费成本更节省 ◆ 群组视频通话即将推出

客户管理

联系数据与拜访纪录确实填写,精确维系客户关系!联系记录不仅能作为拜访联系记录备忘,也让主管能更快速掌握客户联系的内容与进度,提升客户满意度。 ◆ 支持直接导入手机通讯录 ◆ 集中管理客户的联络数据 ◆ 提供备忘、任务、约会、交易...等多种联络类型,快速搜索超清楚 ◆ 方便快速记录与客户间的联络事项,客户关系维护更简单 ◆ 直属主管及管理员可查看相关资料,充分掌握客户联系进度

聚焦

提醒你所有待办事项的超级助手!无论是笔记/文件/相册/任务/活动/投票/审批/请假休假/打卡,只要进入聚焦功能,就能一秒掌握所有待处理事项。 ◆ 统计公司、社区、群组、好友各层级中与你相关的待办事项,一秒找到你想确认的 ◆ 聚焦公告板/笔记/文件/相册/日历/任务/活动/投票/审批/请假休假一览/打卡/动态/公司统计,重要内容通通帮你整理好 ◆ 待处理件数清清楚楚,让你更实时判断处理的优先级

公告板

无论是任务/投票/活动/笔记,公告板让你快速掌握好友/群组/团队最新信息!除了在不同群组与好友的专属公告板中浏览重要信息,也可以在聚焦里的公告板中,一次浏览所有群组中发布的笔记/任务/投票/活动等内容。 ◆ 公司、社区、群组、好友都有各自专属的公告板 ◆ 免记忆待办事项到底在哪里, 聚焦中的公告板让你一次浏览公司内所有群组及好友的重要信息 ◆ 随时查看目前最新的任务、笔记、活动、文件、投票、相冊等内容 ◆ 点击「+」还可直接新增上述内容 ◆ 显示被置顶的任务/笔记/活动/投票 ◆ 支持进阶搜索,让你更快获取想要的信息

日历

个人专属秘书,帮你掌握今日行程大小事!在日历中,你能快速规划及查看当日所有行程安排,不必担心遗漏任何工作会议,弹指间完成工作与生活管理。 ◆ 聚焦里一键进入你的待办日历 ◆ 分散在公司、社区、群组、好友里的,通通帮你整理在一起 ◆ 当天的任务、活动、投票、公司日程一目了然 ◆ 点击其他日期,轻松确认过去、未来的待办事项或行程

审批

移动审批一键完成,提升行政效率超简单!简化繁杂的人工纸本送单流程,轻松在线完成审批/管理,不必再担心延误重要事项! ◆ 聚焦里一键开启你的待办事项夹 ◆ 签核、假单、报销单、补打卡申诉单,通通一键搞定待办事项 ◆ 按『我负责的、我签过的、我申请的』分类页签归类更好找 ◆ 所有待办事项按申请时间排列好清楚

好友动态

和团队好友分享心情点滴的专属社区!发布动态或照片,好友就能在好友动态中查看你的动态并点赞或留言回复,你也能看到其他好友发布的动态,大大凝聚团队向心力! ◆ 可建立自己的动态贴,分享你的大小事 ◆ 所有人都可建立自己的相册及上传照片 ◆ 可在自己及好友的动态及照片下用「@」标记好友,精彩时刻不错过 ◆ 可浏览所有好友的动态及分享的相册

会议室

会议室使用状况随时掌握,让空间运用效益最大化!除了能快速了解各会议室的使用状况,通过在线预约功能,也能更便捷的预约会议室等公共空间。 ◆ 可设置多间会议室所在区域、名称、容纳人数、可用设备、开放时间等基本数据 ◆ 所有成员都可直接在线预约 ◆ 月历式呈现每日预约清单 ◆ 与【活动】整合,发会议通知/办活动时,可直接预约公司会议室 ◆ 网页版可预订周期性预约

电话本

轻松共享常用联系人,联系一键搞定!汇整常用合作厂商或合作窗口联系方式,所有成员都能共享/编辑,无需再耗时查找! ◆ 所有成员可共享、共享的联系人 ◆ 支持直接导入手机联系人 ◆ 每个联络人信息都可记录多个电话号码 / Email ◆ 手机和网页版都支持直接拨打电话或发送 Email

记账

共享记账内容,收支明细一目了然!分类有条理,转出转入明细清清楚楚,更能快速掌握团队收支状况! ◆ 提供预设收支分类,亦可自行修改及新增 ◆ 可建立多个专用账户 ◆ 可清楚记录每笔转出、转入明细 ◆ 成员可新增及编辑社区/群组收支记录 ◆ 账户及收支统计方便查看

AA收款

快速分帐超便利!觉得和伙伴聚餐、出游、购物,后续算钱总是很麻烦?分帐帮你快速统计每人应收金额与付款状态,让收款状态一目了然! ◆ 可选择付款人、收款人 ◆ 依据人数自动计算每人平均金额 ◆ 清楚列出应收、应缴、已收及已缴费用 ◆ 每个人都可轻松查看收付款项状态

团购

无论是订下午茶、便当或是团购,都能轻松搞定!通过团购功能,帮你自动汇总购买明细与金额,快速发起团购、成团、结团、收款,让团购省时更省力! ◆ 可设定自动结团时间,无需人工结团 ◆ 可设定每项单品的可抢购总量 ◆ 需新增品项或异动价格时,可暂停下单,避免订单紊乱 ◆ 自动统计每人的购买清单及金额 ◆ 自动统计每项单品的下单总量及金额