2016-06-01

实用功能

任务、请假、打卡、排班、加班、审批、报销...等多款沟通协作与行政管理工具 All-in-One,为你和团队轻松实现高效协作的智慧行动办公室,工作大小事全都交给 WorkDo!

聊天

随时随地实时讨论!一对一或多人同时讨论,实时集成任务、笔记、活动、投票、相册等贴文,完美提升团队沟通协作效率。 ─ 不限登入手机或电脑数量,信息完全同步 ─ 用语音或视讯通话进行在线会议,讨论最实时 ─ 实时通知读取各类待办贴文 ─ 讨论内容直接转成笔记或任务,跟踪更方便 ─ @ 标记成员、回复指定信息、10 分钟内回收错误信息,讨论更精准 ─ 自定义公司 / 社区聊天室开放所有人讨论

语音通话

团队沟通零距离!随时随地拨打语音电话、实时联系伙伴,为你和你的团队降低运营成本、提升沟通效率。 ─ 手机、电脑连网就能打,话费更精省 ─ 与伙伴互加好友,一对一讨论细节最实时 ─ 任何需要伙伴支持的时刻,确认、提醒、关心通通无缝接轨

视频通话

更实时更有凝聚力的高效沟通!即使相隔半个地球,只要拨打视频通话,无论距离多远都能面对面通话无碍。 ─ 手机、电脑都可以视频通话,话费更精省 ─ 再远的距离都能实时面对面通话 ─ 直播在线会议或重要场合时最好用

群组通话

用讲的比较快!群组通话功能支持语音和视频,无论是团队讨论议题或召开会议等,都更快速方便。 ─ 远程工作、在线课程 / 会议、直播最好用 ─ 手机、电脑连网就能用,话费更精省 ─ 10 人以内多方在线群聊,质量最稳定 ─ 不限通话时间 ─ 可选择语音或视频通话

公告

实时公告,随时布达更有效率!重要政策、福利制度与各种倡导,自定义重大公告有效日,成员秒懂公告重要程度。 ─ 自动分类有效的、自己发布的和所有公告 ─ 订立公告截止日或置顶,优先级别更明确 ─ 附上链接网站、图片及文档,信息更全面 ─ 随时查看阅读名单,一键发送未读提醒 ─ 关注、点评,互动更专注 ─ @ 标记成员,立即通知不错过

笔记

电子笔记随手记,转发、讨论更实时!和伙伴一起讨论重要议题、转发最新的行业新闻或重要消息,互动更集中专注。 ─ 重要议题探讨、发布公告都好用 ─ 附上链接网站、图片及文档,信息更全面 ─ 随时查看阅读名单,一键发送未读提醒 ─ 转发、关注、点评,互动更专注 ─ @ 标记成员,立即通知不错过 ─ 置顶公告板,强调重要度

任务

任务指派高度掌握,团队项目管理更轻松!从分配工作、关注进度,指派人和被指派人都能随时掌握执行情况。 ─ 每个任务再细分子任务,跟踪管理更集中 ─ 由单人或多人负责、应完成时间全都一目了然 ─ 弹性指定谁才能查看内容,提高机密性 ─ 清楚的完成人员名单,实时掌握进度 ─ 提供日历式与清单式浏览模式自由切换 ─ 置顶公告板,强调重要度 ─ 设置终止不删除,方便好追溯

活动

不须人工统计,活动通知、提醒一指搞定!系统自动统计出席人数,实时掌握出席名单,让会议 / 活动举办更省时省力! ─ 清楚标示会议 / 活动时间、地点及相关图档 ─ 启用【会议室】,同步预订会议室 ─ 轻松发出邀请通知,随时在线查看出席名单 ─ 置顶公告板,强调重要度 ─ 参加者自定义提醒时间 ─ 设置终止不删除,方便好追溯

相册

一张相片胜过千万字!实时拍照回传确认,更快速解决现场问题;重要图片归档分类、凝聚欢乐向心力都合适。 ─ 所有成员都可以建立相册、导入及下载相片 ─ 内置批次下载、删除、转存功能 ─ 相册或相片关注、点评,不错过任何细节 ─ 支持依相册浏览、不分相册全部浏览模式 ─ 管理员及个人的删除权限不同,避免误删

文件

在线文件中心随时传!利用手机、电脑实时导入各种文件,让团队成员导入、管理、取用文件数据更加便利。 ─ 一人导入,所有成员共享下载 ─ 支持手机、电脑中的多种文件格式 ─ 提供文档说明,清楚标示文档用途 ─ 自动避免重复的档名,每个版本清楚不乱

链接

重要链接散落四处,难以管理吗?跟伙伴共享重要链接,用共同语言自定义标题,集中管理又能快速查找! ─ 与伙伴共享重要、实用且具参考价值的链接 ─ 自定义每个链接的标题,内部沟通更顺畅 ─ 自动分类自己发布的和所有链接 ─ 转发、关注、点评更专注 ─ @ 标记成员,立即通知不错过 ─ 置顶公告板,强调重要度

投票

省去繁复的人工表决统计!自订单选 / 多选、记名 / 匿名...等多种投票规则,一键完成在线表决与自动统计。 ─ 自定义多种投票规则最弹性 ─ 一键提醒尚未投票的成员 ─ @ 标记成员、点评,不用担心洗版聊天室 ─ 置顶公告板,强调重要度 ─ 设置终止不删除,方便好追溯

人事

人力资源部必备管理神器!轻松管理员工人事档案及在职状态,同步精准集成打卡、请假、加班等考勤及电子表单提交程序设置。 ─ 自定义灵活的多维组织结构,自动切实提交所有电子表单 ─ 自定义工作时间 / 长假 / 节日,自动衔接考勤工时统计 ─ 轻松办理员工入离职程序及管理各项人事数据 ─ 支持设置每位员工最多有二位主管、二位代理人 ─ 支持额外指定报销单及签核的审批人 ─ 快速调阅或导出各项人事数据异动记录及统计报表

薪资

满足不同规模企业的工资核算需求!灵活定义薪资结构及公式,提高工资核算准确度,自定义简洁清楚的工资单模板,一键发送轻松落实无纸化。 ─ 自定义月薪、季奖金、津贴 / 补贴等各类工资单发放周期 ─ 内置基本工资运算字段,也可自助扩充字段 ─ 灵活自定义工资单模板,帮助员工一看就懂 ─ 自选设置计算公式或依范本导入核算好的金额 ─ 直接复制前期工资单内容,不用重制最省时 ─ 算错不用慌,发送 / 撤销工资单一键搞定

打卡

手机、电脑就是多端打卡机,智能考勤更便利!内勤打 WiFi 卡,外勤人员用手机打 GPS 卡,系统自动统计工时,考勤报表随时导出。 ─ 依人事工作时间及日程自动核算工时、缺卡 / 迟到 / 早退 ─ 自定义允许外勤,员工不在公司也可打卡 ─ 自定义开放多端打卡的 WiFi/GPS ─ 个人化设置打卡提醒,忘记打卡可补卡,迟到 / 早退可申诉 ─ 弹性开放 HR 批量操作考勤记录 ─ 每日 / 每月工时统计随时看 ─ 一分钟内导出打卡记录

签到

手机就是多点移动记录器!出差、巡厂房、物流送货、记者会...,随时随地用手机一键签到 / 签退,自动记录停留地点及时间,轻松掌握员工外勤状况。 ─ 每个地点都能签到 / 签退,多点进出 / 移动 / 打卡最合适 ─ 签到 / 签退同步导入相片或文档,实时证明又清楚 ─ 切实签到 / 签退,自动统计停留时间 ─ 自定义伙伴签到 / 签退时的 GPS 有效距离 ─ 依权限调阅及导出签到地点与停留时间记录 ─ 签到记录支持日历式与清单式浏览模式

请假

该用请假还是休假?请假是基础版,主要让轮班制或请假规则较简易的企业员工及主管通过手机 / 电脑提交及审批假单,管理者实时掌握出缺勤状况! ─ 合适只需统计员工请假的工时或轮班制企业 ─ 自定义每种假别的基础单位:全天、半天、小时、半小时 ─ 支持多层审批,自动实时通知审批人 ─ 请错假不用慌,自行取消或撤销假单 ─ 弹性开放 HR 调整假单中的请假时数 ─ 系统自动统计已休时数,依权限调阅及导出休假记录 ─ 假单内置点评功能,快速追溯沟通历程

休假

比起请假,休假支持多样化计假周期、不同工龄给不同年休假、递延假等各种给假规则。自动给假、扣假并计算员工实时休假余额,不用再烧脑计算请假时数。 ─ 合适给假、扣假规则繁复严谨的企业 ─ 依人事工作时间及日程,自动算好请假时数及余额 ─ 自定义给假周期:月制、年制、员工到职周年制 ─ 自定义依工龄、性别、员工别给予不同休假额度 ─ 自定义结转递延规则:递延时间、额度上限、使用期限 ─ 自定义长假天数、是否可预支休假额度、需提前几天请假 ─ 开放 HR 批量操作员工的假别及额度,算假更弹性 ─ 员工请错假不用慌,轻松自行取消或撤销假单 ─ 假单内置点评功能,快速追溯沟通历程 ─ 依权限调阅及导出休假余额异动记录、休假记录

排班

智能排班、轻松管理班表!协助主管快速排班、调班,让轮班制员工更实时掌握班表。每班人员备忘当班交接事项,切实提高客户成功率。 ─ 建立专用班表,完美符合不同部门职务轮班需求 ─ 每张班表支持设置多个班别、时间及排班人员 ─ 智能日历排班,简单又清楚 ─ 轻松换班、调班,一键发送通知 ─ 支持值日生或特殊事件独立排定轮值表 ─ 每班人员轻松点评当班交班事项

加班

加班时数自动统计,不必担心再踩爆肝地雷!简捷的在线审批流程,列入工资补偿或系统自动转入加班补休假,更快速掌握所有部门员工的加班工时。 ─ 自定义加班基础单位为半小时或小时 ─ 弹性自定义补休或工资补偿、是否开放让主管或员工自选 ─ 核准加班补休的时数,实时自动转入加班补休假 ─ 自定义是否需事先申请、事后申请或不限制 ─ 支持多层提交审批,自动实时通知审批人 ─ 实际未加班,一键取消或申请撤销加班单 ─ 系统自动统计加班时数,依权限调阅及导出加班记录 ─ 加班单内置点评功能,快速追溯沟通历程

报销

解决纸本查找与归档问题,在线报销更聪明!提交、审批及会计核算快速便利,大幅缩短过往纸本报销作业时间。 ─ 内置常用报销类别,也支持自定义报销类别 ─ 每张报销单含多笔支出明细,一次请领最方便 ─ 边存草稿边导入发票或文档,大幅减少审批次数 ─ 送单自选依组织架构提交或指定审批人 ─ 支持多层提交审批,自动实时通知审批人 ─ 会计人员一键火速完成结算拨款 ─ 报销单内置点评功能,快速追溯沟通历程

签核

随时掌握公文审批进度,行政流程有效率!在线提交公文给主管或是指定人员批准,手机或电脑都能实时确认审批进度,后续查找记录也十分便利。 ─ 支持自定义签核类别 ─ 签核模板标准化,可夹带文档或图片,决行更快速 ─ 支持暂存草稿或直接提交申请 ─ 灵活自选依组织架构发送或指定审批人审批 ─ 支持多层提交审批,自动实时通知审批人 ─ 内置点评功能,快速追溯沟通历程

客户管理

掌握联系进度,切实提高客户成功!不只联络信息,更能随时记录与客户联系的内容与进度,客户交办事项不遗漏,提升客户满意度。 ─ 一秒导入手机通讯录,集中管理客户的联络信息 ─ 提供任务、拜访、交易...等联络形式,日后查找更快速 ─ 快速记录通联事项,客户关系维系更简单 ─ 开放直属主管及管理员查看,充分掌握客户联系进度

聚焦

提醒你所有待处理事项的超级助手!无论是确认个人日程、跟踪处理进度或审批电子表单,通通一秒掌握。 ─ 如同随身秘书,自动统整你所有的待处理事项 ─ 清楚标示待处理件数,迅速掌握工作进度 ─ 确认日程、审批电子表单、快速打卡,一应俱全 ─ 弹性自定义显示常用工具及摆放位置

公告板

快速掌握最新消息!每个群、好友和快捷门中,都有专用公告板,不用再担心找不到重要的沟通协作贴文。 ─ 随时查看每个群中的公告、笔记、任务、活动、相册、文件、链接、投票等贴文 ─ 免记忆到底在哪儿、不怕洗版,进阶查找更好找 ─ 置顶贴文优先处理,沟通协作更有效率

日历

专属你个人的随身助理!快速规划及查看所有行程安排,不必担心遗漏任何会议 / 活动 / 待处理事项,弹指间完成工作与生活管理。 ─ 自动统整散落在各群的待处理事项与会议活动 ─ 更实时安排待处理事项及跟踪处理进度 ─ 更快速确认公司的补班 / 长假 / 节日日程 ─ 提供订阅链接,轻松整合到外部日历软件

审批

移动审批一键完成,提升行政高效能!缩短人工纸本送单耗费的时程,轻松完成在线移动审批,不必再担心延误重要事项! ─ 一键签好所有签核、报销单、假单、加班单、补卡 / 申诉单 ─ 自动分类『我负责的、我经手的、我申请的』更好找 ─ 所有待处理事项按申请时间清楚排列

好友动态

加客户为工作圈好友,转发动态维系客户关系!和你的工作圈好友互相转发动态贴文或相片,与客户 / 厂商更靠近一点! ─ 跟工作圈好友转发你的动态,拉近关系就靠它 ─ 转发贴文、建立相册及导入相片,制造话题好帮手 ─ @ 标记好友,互动机会多更多

会议室

会议室使用状况随时掌握,空间运用效益最大化!帮助伙伴快速掌握各会议空间使用状况,在线预约登记使用更灵活。 ─ 弹性管理多间会议室 ─ 在线登记预约,确保会议顺利进行 ─ 建立新活动,同步预约会议室最方便 ─ 支持日历浏览,快速找到空闲的会议室及时段 ─ 网页版开放周期性预约

电话本

轻松共享常用通讯录,联系一键搞定!共享常用合作厂商或合作窗口联系方式,所有成员一起添加及编辑,无需再耗时查找! ─ 所有成员一起共同管理,减少各自查找时间 ─ 一秒导入手机通讯录,不用费时输入 ─ 支持记录多笔联络电话号码 / Email ─ 支持直接拨打电话或寄送 Email

记账

共享记账内容,收支明细一目了然!分类有条理,转出转入明细清清楚楚,更能快速掌握团队收支状况! ─ 自定义收支类型,统计核算更清楚 ─ 弹性建立多个专用账户 ─ 清楚记录帐户间每笔转出、转入明细 ─ 清楚记录每笔收入、支出明细 ─ 账户余额及收支统计清清楚楚 ─ 推荐同步使用报销请款

AA收款

快速 AA 分帐最方便!和伙伴聚餐、出游、购物,快速统计每人应收金额与付款状态,算钱一点也不麻烦! ─ 可选择付款人、收款人 ─ 依人数自动计算每人平均金额 ─ 清楚条列应收、应缴、已收及已缴费用 ─ 每个人都可轻松掌控收付款项状态

团购

无论是订下午茶、盒饭或团购,都能轻松搞定!自动统计购买明细与金额,快速发起团购,让团购省时更省力! ─ 设置自动结团时间,无需人工结团 ─ 设置限量自动结团,不用紧盯订单 ─ 随时手动暂停下单,添加品项或变更价格没纠纷 ─ 自动统计每人的购买清单及金额 ─ 自动统计每项单品的下单总量及金额

聊天

随时随地实时讨论!一对一或多人同时讨论,实时集成任务、笔记、活动、投票、相册等贴文,完美提升团队沟通协作效率。 ─ 不限登入手机或电脑数量,信息完全同步 ─ 用语音或视讯通话进行在线会议,讨论最实时 ─ 实时通知读取各类待办贴文 ─ 讨论内容直接转成笔记或任务,跟踪更方便 ─ @ 标记成员、回复指定信息、10 分钟内回收错误信息,讨论更精准 ─ 自定义公司 / 社区聊天室是否开放所有人讨论

语音通话

团队沟通零距离!随时随地拨打语音电话、实时联系伙伴,为你和你的团队降低运营成本、提升沟通效率。 ─ 手机、电脑连网就能打,话费更精省 ─ 与伙伴互加好友,一对一讨论细节最实时 ─ 任何需要伙伴支持的时刻,确认、提醒、关心通通无缝接轨

视频通话

更实时更有凝聚力的高效沟通!即使相隔半个地球,只要拨打视频通话,无论距离多远都能面对面通话无碍。 ─ 手机、电脑都可以视频通话,话费更精省 ─ 再远的距离都能实时面对面通话 ─ 直播在线会议或重要场合时最好用

群组通话

用讲的比较快!群组通话功能支持语音和视频,无论是团队讨论议题或召开会议等,都更快速方便。 ─ 远程工作、在线课程 / 会议、直播最好用 ─ 手机、电脑连网就能用,话费更精省 ─ 10 人以内多方在线群聊,质量最稳定 ─ 不限通话时间 ─ 可选择语音或视频通话

公告

实时公告,随时布达更有效率!重要政策、福利制度与各种倡导,自定义重大公告有效日,成员秒懂公告重要程度。 ─ 自动分类有效的、自己发布的和所有公告 ─ 订立公告截止日或置顶,优先级别更明确 ─ 附上链接网站、图片及文档,信息更全面 ─ 随时查看阅读名单,一键发送未读提醒 ─ 关注、点评,互动更专注 ─ @ 标记成员,立即通知不错过

笔记

电子笔记随手记,转发、讨论更实时!和伙伴一起讨论重要议题、转发最新的行业新闻或重要消息,互动更集中专注。 ─ 重要议题探讨、发布公告都好用 ─ 附上链接网站、图片及文档,信息更全面 ─ 随时查看阅读名单,一键发送未读提醒 ─ 转发、关注、点评,互动更专注 ─ @ 标记成员,立即通知不错过 ─ 置顶公告板,强调重要度

任务

任务指派高度掌握,团队项目管理更轻松!从分配工作、关注进度,指派人和被指派人都能随时掌握执行情况。 ─ 每个任务再细分子任务,跟踪管理更集中 ─ 由单人或多人负责、应完成时间全都一目了然 ─ 弹性指定谁才能查看内容,提高机密性 ─ 清楚的完成人员名单,实时掌握进度 ─ 提供日历式与清单式浏览模式自由切换 ─ 置顶公告板,强调重要度 ─ 设置终止不删除,方便好追溯

活动

不须人工统计,活动通知、提醒一指搞定!系统自动统计出席人数,实时掌握出席名单,让会议 / 活动举办更省时省力! ─ 清楚标示会议 / 活动时间、地点及相关图档 ─ 启用【会议室】,同步预订会议室 ─ 轻松发出邀请通知,随时在线查看出席名单 ─ 置顶公告板,强调重要度 ─ 参加者自定义提醒时间 ─ 设置终止不删除,方便好追溯

相册

一张相片胜过千万字!实时拍照回传确认,更快速解决现场问题;重要图片归档分类、凝聚欢乐向心力都合适。 ─ 所有成员都可以建立相册、导入及下载相片 ─ 内置批次下载、删除、转存功能 ─ 相册或相片关注、点评,不错过任何细节 ─ 支持依相册浏览、不分相册全部浏览模式 ─ 管理员及个人的删除权限不同,避免误删

文件

在线文件中心随时传!利用手机、电脑实时导入各种文件,让团队成员导入、管理、取用文件数据更加便利。 ─ 一人导入,所有成员共享下载 ─ 支持手机、电脑中的多种文件格式 ─ 提供文档说明,清楚标示文档用途 ─ 自动避免重复的档名,每个版本清楚不乱

链接

重要链接散落四处,难以管理吗?跟伙伴共享重要链接,用共同语言自定义标题,集中管理又能快速查找! ─ 与伙伴共享重要、实用且具参考价值的链接 ─ 自定义每个链接的标题,内部沟通更顺畅 ─ 自动分类自己发布的和所有链接 ─ 转发、关注、点评更专注 ─ @ 标记成员,立即通知不错过 ─ 置顶公告板,强调重要度

投票

省去繁复的人工表决统计!自订单选 / 多选、记名 / 匿名...等多种投票规则,一键完成在线表决与自动统计。 ─ 自定义多种投票规则最弹性 ─ 一键提醒尚未投票的成员 ─ @ 标记成员、点评,不用担心洗版聊天室 ─ 置顶公告板,强调重要度 ─ 设置终止不删除,方便好追溯

人事

人力资源部必备管理神器!轻松管理员工人事档案及在职状态,同步精准集成打卡、请假、加班等考勤及电子表单提交程序设置。 ─ 自定义灵活的多维组织结构,自动切实提交所有电子表单 ─ 自定义工作时间 / 长假 / 节日,自动衔接考勤工时统计 ─ 轻松办理员工入离职程序及管理各项人事数据 ─ 支持设置每位员工最多有二位主管、二位代理人 ─ 支持额外指定报销单及签核的审批人 ─ 快速调阅或导出各项人事数据异动记录及统计报表

薪资

满足不同规模企业的工资核算需求!灵活定义薪资结构及公式,提高工资核算准确度,自定义简洁清楚的工资单模板,一键发送轻松落实无纸化。 ─ 自定义月薪、季奖金、津贴 / 补贴等各类工资单发放周期 ─ 内置基本工资运算字段,也可自助扩充字段 ─ 灵活自定义工资单模板,帮助员工一看就懂 ─ 自选设置计算公式或依范本导入核算好的金额 ─ 直接复制前期工资单内容,不用重制最省时 ─ 算错不用慌,发送 / 撤销工资单一键搞定

打卡

手机、电脑就是多端打卡机,智能考勤更便利!内勤打 WiFi 卡,外勤人员用手机打 GPS 卡,系统自动统计工时,考勤报表随时导出。 ─ 依人事工作时间及日程自动核算工时、缺卡 / 迟到 / 早退 ─ 自定义允许外勤,员工不在公司也可打卡 ─ 自定义开放多端打卡的 WiFi/GPS ─ 个人化设置打卡提醒,忘记打卡可补卡,迟到 / 早退可申诉 ─ 弹性开放 HR 批量操作考勤记录 ─ 每日 / 每月工时统计随时看 ─ 一分钟内导出打卡记录

签到

手机就是多点移动记录器!出差、巡厂房、物流送货、记者会...,随时随地用手机一键签到 / 签退,自动记录停留地点及时间,轻松掌握员工外勤状况。 ─ 每个地点都能签到 / 签退,多点进出 / 移动 / 打卡最合适 ─ 签到 / 签退同步导入相片或文档,实时证明又清楚 ─ 切实签到 / 签退,自动统计停留时间 ─ 自定义伙伴签到 / 签退时的 GPS 有效距离 ─ 依权限调阅及导出签到地点与停留时间记录 ─ 签到记录支持日历式与清单式浏览模式

请假

该用请假还是休假?请假是基础版,主要让轮班制或请假规则较简易的企业员工及主管通过手机 / 电脑提交及审批假单,管理者实时掌握出缺勤状况! ─ 合适只需统计员工请假的工时或轮班制企业 ─ 自定义每种假别的基础单位:全天、半天、小时、半小时 ─ 支持多层审批,自动实时通知审批人 ─ 请错假不用慌,自行取消或撤销假单 ─ 弹性开放 HR 调整假单中的请假时数 ─ 系统自动统计已休时数,依权限调阅及导出休假记录 ─ 假单内置点评功能,快速追溯沟通历程

休假

比起请假,休假支持多样化计假周期、不同工龄给不同年休假、递延假等各种给假规则。自动给假、扣假并计算员工实时休假余额,不用再烧脑计算请假时数。 ─ 合适给假、扣假规则繁复严谨的企业 ─ 依人事工作时间及日程,自动算好请假时数及余额 ─ 自定义给假周期:月制、年制、员工到职周年制 ─ 自定义依工龄、性别、员工别给予不同休假额度 ─ 自定义结转递延规则:递延时间、额度上限、使用期限 ─ 自定义长假天数、是否可预支休假额度、需提前几天请假 ─ 开放 HR 批量操作员工的假别及额度,算假更弹性 ─ 员工请错假不用慌,轻松自行取消或撤销假单 ─ 假单内置点评功能,快速追溯沟通历程 ─ 依权限调阅及导出休假余额异动记录、休假记录

排班

智能排班、轻松管理班表!协助主管快速排班、调班,让轮班制员工更实时掌握班表。每班人员备忘当班交接事项,切实提高客户成功率。 ─ 建立专用班表,完美符合不同部门职务轮班需求 ─ 每张班表支持设置多个班别、时间及排班人员 ─ 智能日历排班,简单又清楚 ─ 轻松换班、调班,一键发送通知 ─ 支持值日生或特殊事件独立排定轮值表 ─ 每班人员轻松点评当班交班事项

加班

加班时数自动统计,不必担心再踩爆肝地雷!简捷的在线审批流程,列入工资补偿或系统自动转入加班补休假,更快速掌握所有部门员工的加班工时。 ─ 自定义加班基础单位为半小时或小时 ─ 弹性自定义补休或工资补偿、是否开放让主管或员工自选 ─ 核准加班补休的时数,实时自动转入加班补休假 ─ 自定义是否需事先申请、事后申请或不限制 ─ 支持多层提交审批,自动实时通知审批人 ─ 实际未加班,一键取消或申请撤销加班单 ─ 系统自动统计加班时数,依权限调阅及导出加班记录 ─ 加班单内置点评功能,快速追溯沟通历程

报销

解决纸本查找与归档问题,在线报销更聪明!提交、审批及会计核算快速便利,大幅缩短过往纸本报销作业时间。 ─ 内置常用报销类别,也支持自定义报销类别 ─ 每张报销单含多笔支出明细,一次请领最方便 ─ 边存草稿边导入发票或文档,大幅减少审批次数 ─ 送单自选依组织架构提交或指定审批人 ─ 支持多层提交审批,自动实时通知审批人 ─ 会计人员一键火速完成结算拨款 ─ 报销单内置点评功能,快速追溯沟通历程

签核

随时掌握公文审批进度,行政流程有效率!在线提交公文给主管或是指定人员批准,手机或电脑都能实时确认审批进度,后续查找记录也十分便利。 ─ 支持自定义签核类别 ─ 签核模板标准化,可夹带文档或图片,决行更快速 ─ 支持暂存草稿或直接提交申请 ─ 灵活自选依组织架构发送或指定审批人审批 ─ 支持多层提交审批,自动实时通知审批人 ─ 内置点评功能,快速追溯沟通历程

客户管理

掌握联系进度,切实提高客户成功!不只联络信息,更能随时记录与客户联系的内容与进度,客户交办事项不遗漏,提升客户满意度。 ─ 一秒导入手机通讯录,集中管理客户的联络信息 ─ 提供任务、拜访、交易...等联络形式,日后查找更快速 ─ 快速记录通联事项,客户关系维系更简单 ─ 开放直属主管及管理员查看,充分掌握客户联系进度

聚焦

提醒你所有待处理事项的超级助手!无论是确认个人日程、跟踪处理进度或审批电子表单,通通一秒掌握。 ─ 如同随身秘书,自动统整你所有的待处理事项 ─ 清楚标示待处理件数,迅速掌握工作进度 ─ 确认日程、审批电子表单、快速打卡,一应俱全 ─ 弹性自定义显示常用工具及摆放位置

公告板

快速掌握最新消息!每个群、好友和快捷门中,都有专用公告板,不用再担心找不到重要的沟通协作贴文。 ─ 随时查看每个群中的公告、笔记、任务、活动、相册、文件、链接、投票等贴文 ─ 免记忆到底在哪儿、不怕洗版,进阶查找更好找 ─ 置顶贴文优先处理,沟通协作更有效率

日历

专属你个人的随身助理!快速规划及查看所有行程安排,不必担心遗漏任何会议 / 活动 / 待处理事项,弹指间完成工作与生活管理。 ─ 自动统整散落在各群的待处理事项与会议活动 ─ 更实时安排待处理事项及跟踪处理进度 ─ 更快速确认公司的补班 / 长假 / 节日日程 ─ 提供订阅链接,轻松整合到外部日历软件

审批

移动审批一键完成,提升行政高效能!缩短人工纸本送单耗费的时程,轻松完成在线移动审批,不必再担心延误重要事项! ─ 一键签好所有签核、报销单、假单、加班单、补卡 / 申诉单 ─ 自动分类『我负责的、我经手的、我申请的』更好找 ─ 所有待处理事项按申请时间清楚排列

好友动态

加客户为工作圈好友,转发动态维系客户关系!和你的工作圈好友互相转发动态贴文或相片,与客户 / 厂商更靠近一点! ─ 跟工作圈好友转发你的动态,拉近关系就靠它 ─ 转发贴文、建立相册及导入相片,制造话题好帮手 ─ @ 标记好友,互动机会多更多

会议室

会议室使用状况随时掌握,空间运用效益最大化!帮助伙伴快速掌握各会议空间使用状况,在线预约登记使用更灵活。 ─ 弹性管理多间会议室 ─ 在线登记预约,确保会议顺利进行 ─ 建立新活动,同步预约会议室最方便 ─ 支持日历浏览,快速找到空闲的会议室及时段 ─ 网页版开放周期性预约

电话本

轻松共享常用通讯录,联系一键搞定!共享常用合作厂商或合作窗口联系方式,所有成员一起添加及编辑,无需再耗时查找! ─ 所有成员一起共同管理,减少各自查找时间 ─ 一秒导入手机通讯录,不用费时输入 ─ 支持记录多笔联络电话号码 / Email ─ 支持直接拨打电话或寄送 Email

记账

共享记账内容,收支明细一目了然!分类有条理,转出转入明细清清楚楚,更能快速掌握团队收支状况! ─ 自定义收支类型,统计核算更清楚 ─ 弹性建立多个专用账户 ─ 清楚记录帐户间每笔转出、转入明细 ─ 清楚记录每笔收入、支出明细 ─ 账户余额及收支统计清清楚楚 ─ 推荐同步使用报销请款

AA收款

快速 AA 分帐最方便!和伙伴聚餐、出游、购物,快速统计每人应收金额与付款状态,算钱一点也不麻烦! ─ 可选择付款人、收款人 ─ 依人数自动计算每人平均金额 ─ 清楚条列应收、应缴、已收及已缴费用 ─ 每个人都可轻松掌控收付款项状态

团购

无论是订下午茶、盒饭或团购,都能轻松搞定!自动统计购买明细与金额,快速发起团购,让团购省时更省力! ─ 设置自动结团时间,无需人工结团 ─ 设置限量自动结团,不用紧盯订单 ─ 随时手动暂停下单,添加品项或变更价格没纠纷 ─ 自动统计每人的购买清单及金额 ─ 自动统计每项单品的下单总量及金额