WorkDo小教室|開始使用WorkDo-快速完成人事設定

這篇文章寫給正在尋找好用雲端人事管理系統的你、以及希望簡化人事管理行政工作的你...
想要輕鬆擁有符合勞檢規範的出缺勤打卡紀錄嗎?
WorkDo 幫你自動計算出缺勤、特休假、加班補休,降低人工統計誤差,為人資簡化繁複的行政作業!
想要輕鬆管理內外勤人員?
WorkDo 有電腦版也有手機 APP 版,不只能用手機打卡,也能在手機上完成線上請假、加班、排班管理以及線上表單簽核!
除此之外,更整合了企業即時通訊、檔案共享、任務管理、企業管理等相關日常工作必備工具
想提升工作效率、提升競爭力嗎?快讓WorkDo來助你一臂之力!

首先,請打開 WorkDo 網頁版然後點右上方「網頁版登入」圖片1
進入登入畫面並且完成登入在公司頁面點選左側工具列的藍色圓形Do
圖片2
進入公司工具箱選擇『人事』。(小提醒:請先確定你的權限是『人資』才能夠進行所有的設置)
圖片3

第一步:設定公司工作時間。(連動打卡工具)
點選左側列表中的『工作時間』按照公司規定的工作時間來進行設定就可以了。
員工未來使用的打卡時間,就是依照這個工作時間。
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第二步:設定組織樹的部門。
因為組織會影響請假、請假 Pro、打卡、核銷、簽呈等這些簽核的遞送程序,所以必須先創建你公司所擁有的所有部門名稱及各部門工時,只要設定好未來都會和相關工具連動,讓系統自動處理囉。
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第三步:設定員工別。
因為你的公司可能會針對全職、兼職、約聘等不同員工給予特定假別,在請假Pro的功能中就能做到特定假別給假,只要確定好你的員工別就可以自動給假。
第四步:設定公司行事曆。
因為 WorkDo 支援打卡功能,所以設定需上班日、休假日、國定假日後,系統就可自動判別是否需要打卡/請假。例如設定的需上班日就會被視為工作日,員工在這天就必須打卡或是請假,而休假日及國定假日則不需請假或打卡。
第五步:匯入員工檔案。
完成前四個步驟後,您只需要拉到左側工具列最後一個項目「匯入員工檔案」,下載最新範本後把所有員工資料匯入Excel表格後上傳至系統即可。上傳成功後系統就會自動邀請您匯入資料的員工加入 WorkDo

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