共享經濟商機無限!新創公司 GoGoVan 用 WorkDo 輕鬆完成物流人員出缺勤管理

共享經濟風潮席捲全球!其中,物流業者 GoGoVan 透過「資源共享」的概念整合運輸物流業務,讓人力閒置問題被有效解決,顛覆傳統物流產業模式。2014 年進軍台灣的 GoGoVan,以配送時間彈性化的新型態物流模式吸引大量閒置人力加入配送,而客戶只要透過手機 APP 就能隨時掌握貨物從收取、運送過程直到貨物送達的所有資訊,是亞洲首創運用手機應用程式連接用戶和貨車司機的貨運物流平台。

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▲ GoGoVan 選擇 WorkDo 作為內部人事管理與協作工具。

然而,物流業以運輸業務為主,員工組成又以負責派送貨品的物流司機為最大宗,但司機在各地送貨,如果還要進公司打卡十分不便,那麼又該如何解決出缺勤管理問題呢?

GoGoVan 人力資源經理李德泉表示,GoGoVan 使用 WorkDo 中的「打卡」功能,利用 GPS 設定打卡地點,讓司機等外勤人員用手機就能完成遠端打卡,而公司內部的內勤人員則可以透過預先設定好的公司 WIFI 打卡,無須擔心紙本打卡紀錄丟失,也不用在打卡機前卡位排隊,只要透過手機就能輕鬆打卡,而 WorkDo 系統提供的打卡紀錄也能作為符合勞動部勞檢要求的企業出勤記錄。

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GoGoVan 人力資源經理李德泉進一步指出,對物流業來說,當天有多少司機上工就相當於公司當日擁有多少運輸能量,更是經營者推估營收的重大指標。因此,能提供讓老闆快速了解出缺勤狀況的報表對於 GoGoVan 而言十分重要,「我們人資部門每天早上十點都要提供老闆當天的出缺勤報表」,只要透過 WorkDo 「打卡」功能中的部門每日統計與 「請假Pro」工具,人資單位就能輕鬆一鍵生成報表,讓老闆每天都能快速掌握人員的出勤狀況。

此外,他認為過往的 ERP 系統無論是介面或是操作上都十分不直覺,一旦有新成員加入,無法快速上手,學習成本太高。相較於傳統 ERP 系統, WorkDo  不但整合了人事、請假、打卡、簽呈、核銷等公司行政管理功能,更具備即時溝通、筆記、檔案共享、任務進度、活動等團隊協作工具,介面更為直覺好上手,讓新進員工更能快速上手,輕鬆將繁複的工作流程化繁為簡,有助於整體工作效率提升。

除了使用出缺勤管理的打卡與請假 Pro 工具之外,筆記與聯合告示牆也是 GoGoVan 佈達公司大小事不可或缺的一大幫手,而簽呈工具不只讓公文走向無紙化,更讓簽核流程不受限於時間地點,員工不必再為了送公文而在老闆辦公室外癡癡的守株待兔,無論是手機或電腦都能一鍵簽核,大大提升了行政效率。

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行動辦公已形成趨勢,更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言,下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點:
(一)具彈性可設定的多群組管理功能,方便管理團隊部門並有效增進溝通效率。
(二)支援筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協作工具,充分提升團隊生產力。
(三)內建人事、請假、打卡、核銷、簽核、客戶關係、企業通訊錄等必備管理工具,大幅降低系統整合及維運成本。
(四)跨平台裝置搭配異地使用無縫接軌,即時掌握最新消息。

▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。
▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。

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