創健台灣歐恩比集團為各式醫療輔具之開發、製造、銷售商，集團在台北、宜蘭、新竹、台中、台南、高雄等地都有營業據點，全省員工人數近百人，由於分公司遍佈全台，集團的訊息佈達與分公司間的溝通聯繫就成了一大痛點。
「老闆一直認為 LINE 是私人社交軟體，工作上的溝通交流應該用公司專用的軟體處理」，會計歐漢珍表示早在使用 WorkDo 之前，也曾嘗試過別的企業級應用，但受限於功能較少，多是使用公告、聊天等這類單純聊天通訊功能。直到發現 All-in-One 智慧行動辦公應用 WorkDo 除了溝通聊天，還整合了雲端人事管理、辦公協作等功能，也開始讓員工使用手機打卡、線上請假、電子簽呈核銷等功能，「在手機上就能操作，真的方便很多。」
▲不只可以使用電腦 Web 網頁操作，透過 WorkDo App 快捷門功能讓你快速掌握所有工作大小事。（圖／創健台灣歐恩比集團提供）
歐漢珍表示，在使用 WorkDo 的打卡、請假功能以前，都是使用傳統紙本打卡鐘和手寫備註請假的方式，不只時常公出拜訪客戶的外勤人員管理不易，結算也十分耗時。使用 WorkDo 之後，只要在每月最後一天的結算日將出缺勤報表匯出，就能快速完成考勤，「比起以前要花一整天去一一人工核對與計算，現在只要自動匯出報表就以此為依據進行薪資計算，至少省下了 50% 的作業時間。」
不僅僅是人事管理的高效率讓她很有感，以下幾點也讓她覺得 WorkDo 對企業內部溝通協作有很大的幫助：（一）資訊分流、佈達快速：依地區、部門、分公司、業務內容建立「群組」，在群組中聚焦討論相關的議題和佈達事務，讓資訊傳遞更快速，更一目了然。（二）彈性運用、取代內網：因為輔具品項繁多需要建檔以利查找，因此總部同仁會把原本放在內網的輔具簡介、價格等相關資訊改在 WorkDo 建立「筆記」，而同仁只要透過「進階搜尋」功能輸入關鍵字就能快速查找到所需資訊，即使業務不在公司也能快速在手機上確認報價後即時回覆客戶，省下打電話回公司詢問內勤同仁的時間。（三）公告佈達、進度掌握：「任務」功能除了可以用來了解專案進度，也可以透過任務的指派讓主管協助佈達公司公告，從回報的狀況已確實掌握完成度。此外，一旦有新進同仁也會透過任務功能引導完成人事資料的填寫、公司規章須知、教育訓練等報到流程。
由於 WorkDo 整合了人事資料、請假、加班、排班、電子簽呈核銷、即時通訊，任務管理、檔案分享、活動建立、投票調查等日常工作中常用的功能，歐漢珍不諱言，「因為功能多，剛導入時看會覺得有點複雜，但隨著使用的頻率提高，會越來越上手，熟悉了之後，就覺得介面其實蠻直覺的。」
行動辦公已形成趨勢，更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言，下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點：
（一）具彈性可設定的多群組管理功能，方便管理團隊部門並有效增進溝通效率。
（二）支援筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協作工具，充分提升團隊生產力。
（三）內建人事、請假、打卡、核銷、簽核、客戶關係、企業通訊錄等必備管理工具，大幅降低系統整合及維運成本。
（四）跨平台裝置搭配異地使用無縫接軌，即時掌握最新消息。
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