FAQ-ID：1165
請員工補齊缺卡的紀錄，他卻說找不到補卡的功能嗎？
第一個請參考打卡使用手冊中的 STEP 2-b 需打卡人員設定，確認一下員工是不是有被設定為需打卡人員。
再來請確認員工是不是隔了幾天才成功加入公司。這是因為系統設計了員工需要成功加入 WorkDo 裡的公司，再比對人事員工檔案中的到職日期，來產生對應的相關資料。因此，新進員工到職日當天，我們建議您將『成功加入 WorkDo 裡的公司』列入必要程序，確保新人可順利使用打卡、請假 Pro、加班…等各工具。
如果員工真的隔了幾天才成功加入公司或沒被設定為需打卡人員，又需要補打卡，這時別擔心，只要您是打卡工具管理員（人資），可以透過『打卡紀錄管理』來新增空卡 / 缺卡的紀錄，再由員工自行補打卡或由人資代打卡。現在就照著下列步驟來完成吧。
我想新增員工的空卡 / 缺卡紀錄
適用方案：免費方案付費方案
工具權限：員工主管人資
適用裝置：手機 APP網頁版
使用步驟：
- 切換進入公司的打卡工具
- 點擊『管理 > 打卡紀錄管理』
- 點擊『 + 新增』
- 手機 APP │ 點擊畫面左下角
圖示 - 網頁版 │ 點擊畫面上方的『 + 新增』鍵
- 手機 APP │ 點擊畫面左下角
- 填妥下列資料（畫面標示 * 為必填欄位）
- 員工 │ 選取員工姓名
若沒有列出該員工姓名，請自行在搜尋方框處打出員工姓名的關鍵字 - 上班日期 │ 即要建立的空卡 / 缺卡日期
只能建立到職日之後的空卡 / 缺卡紀錄，不提供新增到職日之前的空卡 / 缺卡紀錄 - 缺卡卡別 │ 選取『上班卡、下班卡、上/下班卡』任一種
- 員工 │ 選取員工姓名
- 點擊『儲存』並顯示成功訊息即完成
- 請員工自行補打卡
小提醒
- 如果需要強制特定員工在假日打卡，未打就記為缺卡，也可透過這個功能建立缺卡紀錄，讓該員工打卡。
- 建立好空卡 / 缺卡紀錄後，仍然會受到『允許員工補幾天內的卡』的限制。