成立 37 年的荷商柏朗豪斯特，主要服務項目為質量流量控制儀，不只是世界前五大供應商更是歐洲第一大供應商。在台灣，從半導體產業的台積電、光電業的群創到台塑、統一等大廠，全都是柏朗豪斯特的客戶。以下就來看看柏朗豪斯特如何藉由 All-in-One 智慧行動辦公平台 WorkDo 提升管理溝通效率吧！
「公司原本是彈性上下班，後來因應勞檢規定開始有了打卡制度，同仁請假則是直接寫 E-mail 後由行政逐一登記」，負責人事與管理重責的行政經理蔡慧文表示，在員工人數極少時，即便人資可以用手動登記來處理休假，但後續員工對於自己的已休假天數、假別和剩餘可休假天數往往一問三不知，若想查詢就只能再去找人資確認，因此，WorkDo的內外勤打卡、請假系統對於簡化人事管理有很大的幫助。
▲蔡慧文經理認為 WorkDo 對人事管理流程的簡化有極大助益。（圖／WorkDo攝）
使用 WorkDo 後，透過裡面的打卡與請假 Pro 工具，就能免去手動算假的人工統計流程，同仁們也可以從 WorkDo 看到自己過往休假紀錄與剩餘休假額度，而在主管方面，更能立即掌握人員出缺勤狀況，十分便利。除此之外，WorkDo 系統也會自動將出缺勤紀錄生成報表，不只符合勞檢標準、更利於管理者掌握人事狀況，因此請假 Pro也是Kristi 最喜愛的功能。
▲透過「請假Pro」工具，員工可自行在WorkDo APP 或是 WorkDo 網頁版查看休假狀況，無論是過往休假紀錄或剩餘天數都一目瞭然。（示意圖／翻攝 WorkDo）
除了人事管理之外，柏朗豪斯特也把 WorkDo 運用在日常工作的溝通協作中。舉例來說，業務外出拜訪客戶前，會開立「任務」讓主管能掌握業務動向，而尾牙地點的討論，就用「投票」來讓員工表決要吃什麼。由於 WorkDo 能讓公私分明、資訊分流，
「WorkDo 除了幫助 HR 人事管理系統化，也讓行動辦公更便利」，柏朗豪斯特總經理黃柏楊表示，過往曾使用過客製化的 ERP 系統，雖然功能完備，但以便利性而言，還是針對行動辦公打造的All-in-One 智慧行動辦公平台 WorkDo 更為即時、便利，除此之外，WorkDo 不僅節省了企業內部系統的開發時間，更為企業省下了建置與維護的成本。
-行動辦公已形成趨勢，更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言，下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點：
（一）具彈性可設定的多群組管理功能，方便管理團隊部門並有效增進溝通效率。
（二）支援筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協作工具，充分提升團隊生產力。
（三）內建人事、請假、打卡、核銷、簽核、客戶關係、企業通訊錄等必備管理工具，大幅降低系統整合及維運成本。
（四）跨平台裝置搭配異地使用無縫接軌，即時掌握最新消息。
▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。
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