更有效率的工作溝通與人事管理!柏朗豪斯特用 WorkDo 聰明取代 LINE 群組

成立 37 年的荷商柏朗豪斯特,主要服務項目為質量流量控制儀,不只是世界前五大供應商更是歐洲第一大供應商。在台灣,從半導體產業的台積電、光電業的群創到台塑、統一等大廠,全都是柏朗豪斯特的客戶。以下就來看看柏朗豪斯特如何藉由 All-in-One 智慧行動辦公平台 WorkDo 提升管理溝通效率吧!

「公司原本是彈性上下班,後來因應勞檢規定開始有了打卡制度,同仁請假則是直接寫 E-mail 後由行政逐一登記」,負責人事與管理重責的行政經理蔡慧文表示,在員工人數極少時,即便人資可以用手動登記來處理休假,但後續員工對於自己的已休假天數、假別和剩餘可休假天數往往一問三不知,若想查詢就只能再去找人資確認,因此,WorkDo的內外勤打卡、請假系統對於簡化人事管理有很大的幫助。

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▲蔡慧文經理認為 WorkDo
對人事管理流程的簡化有極大助益。(圖/WorkDo攝)

使用 WorkDo 後,透過裡面的打卡與請假 Pro 工具,就能免去手動算假的人工統計流程,同仁們也可以從 WorkDo 看到自己過往休假紀錄與剩餘休假額度,而在主管方面,更能立即掌握人員出缺勤狀況,十分便利。除此之外,WorkDo 系統也會自動將出缺勤紀錄生成報表,不只符合勞檢標準、更利於管理者掌握人事狀況,因此請假 Pro也是Kristi 最喜愛的功能。

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▲透過「請假Pro」
工具,員工可自行在WorkDo APP 或是 WorkDo 網頁版查看休假狀況,無論是過往休假紀錄或剩餘天數都一目瞭然。(示意圖/翻攝 WorkDo

除了人事管理之外,柏朗豪斯特也把 WorkDo 運用在日常工作的溝通協作中。舉例來說,業務外出拜訪客戶前,會開立「任務」讓主管能掌握業務動向,而尾牙地點的討論,就用「投票」來讓員工表決要吃什麼。由於 WorkDo 能讓公私分明、資訊分流,
 

因此在使用 WorkDo 後,員工也漸漸用 WorkDo取代了原先的 LINE 群組,在 WorkDo 裡的群組進行所有工作相關的討論交流,就不會發生過往在 LINE 群組中常被聊天洗版、反而錯失重要交辦的狀況。

「WorkDo 除了幫助 HR 人事管理系統化,也讓行動辦公更便利」,柏朗豪斯特總經理黃柏楊表示,過往曾使用過客製化的 ERP 系統,雖然功能完備,但以便利性而言,還是針對行動辦公打造的All-in-One 智慧行動辦公平台 WorkDo 更為即時、便利,除此之外,WorkDo 不僅節省了企業內部系統的開發時間,更為企業省下了建置與維護的成本。

-行動辦公已形成趨勢,更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言,下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點:
(一)具彈性可設定的多群組管理功能,方便管理團隊部門並有效增進溝通效率。
(二)支援筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協作工具,充分提升團隊生產力。
(三)內建人事、請假、打卡、核銷、簽核、客戶關係、企業通訊錄等必備管理工具,大幅降低系統整合及維運成本。
(四)跨平台裝置搭配異地使用無縫接軌,即時掌握最新消息。

▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。
▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。

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