WorkDo 功能教學|人資必看!如何設定手機GPS、WIFI打卡

All-in-One 智慧行動辦公應用 WorkDo 整合工作溝通協作所需多種功能,無論是手機打卡、電子簽核、雲端人事管理、出缺勤管理、辦公室協作、任務管理、公告以及企業即時通訊等功能,為您與團隊高效解決工作大小事,今天就讓小編來跟大家介紹最多人資與員工最愛用的手機打卡功能吧!

溫馨提醒:啟用打卡功能前需請人資權限者先行完成上下班時間、補卡規則、部門編制、員工檔案等人事相關設定(點我看教學

|WorkDo 打卡可以做什麼?
讓員工可以透過手機GPS、WIFI和電腦網頁打卡。即使是外勤員工也可以輕鬆用手機打卡,無論內勤外勤都好用,出缺勤管理更輕鬆。


|如何啟用WorkDo打卡工具?

進入公司設定 > 進入工具箱管理 > 點擊『隨選』頁籤 > 在打卡工具點擊『啟用』


|誰可以設定打卡工具?
『打卡』工具為人資權限者即可設定。
(小提醒:因為打卡工具與人事工具連動,所以也別忘了到人事工具去設定為人資權限並完成相關人事設定喔)
權限說明:『人事』工具中使用權限由小至大共有『無權使用、員工、人資檢視、人資』等四種。

設定為 『無權使用』的員工將不會看到此工具;『員工』即一般成員,只能查看自己的相關紀錄;『人資檢視』可以查看所有資料但無法編輯資料;『人資』權限最大,可管理與設定打卡時間與規則等相關資料。

|『人事』與『打卡』工具的人資權限要怎麼設定
人資權限設定教學:進入公司設定 > 進入工具箱管理 > 點擊『人事』(或『打卡』)的『變更設定』 > 『變更成員權限』> 選擇欲變更權限的員工即可更改權限 > 點擊『變更』鍵 ,即完成『人事』(或『打卡』)的變更成員權限

|WorkDo 打卡要怎麼設定?
先啟用人事、打卡工具並啟用這兩個工具的人資權限 > 完成人事相關設定  > 在公司頁面點擊藍色圓形 Do > 開啟工具箱進入『打卡』 > 點擊『管理』後進入 『打卡設定』(可在此設定需打卡的同仁名單、公司是否開放外勤打卡、允許哪些 WiFi/GPS 名稱等、忘刷補卡限制天數)

 


圖文並茂打卡教學手冊:https://www.workdo.co/Info/DocsUserGuideCcn/zh_TW

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< 功能與權限說明表 >
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