加班設定完成後,為什麼員工還是無法申請加班?

FAQ-ID:1175
原則上,當加班工具管理員確實完成必要設定時,員工應該就可以開始申請加班。員工說他找不到加班工具?送加班單時有錯誤訊息不讓他送?無法選到想要的加班時間?不用擔心,當您遇到這些情況,應該是遺漏了幾個設定沒完成或設定值被異動過,趕緊跟著這篇完成設定就可以囉。

 
若您是 WorkDo 加班及人事的工具管理員『人資』,請使用電腦網頁版確認各項設定。

員工無法申請加班的障礙排除
適用方案:免費方案付費方案
誰可以用:一般成員公司管理員工具管理員
工具權限:員工主管人資
適用裝置:手機 APP網頁版

 
STEP 1 │ 員工的 Do 工具裡沒出現加班工具
啟用加班時,系統會預設所有成員都具有最小可用權限『員工』。員工的 Do 工具中找不到加班時,通常是使用權限被設定為『無權使用』,只要請公司管理員調整成『員工』,再請員工重新整理畫面,應該就可以點擊 Do 找到加班。
 
公司管理員如何調整工具使用權限?
 
 
STEP 2 │ 員工申請加班出現錯誤訊息

  1. 確認加班整體設定中的適用員工別
    WorkDo 是透過『員工別』來識別員工是否可以申請加班,而這個設定值手機 APP 中並未提供,只有在網頁版的『整體設定』功能中才有唷。初期導入或是設立新員工別時,請務必使用網頁版確認『適用員工別』欄位是否已經把該員工所屬的員工別放到右方框框中。
  2. 加班的必要設定有哪些?

  3. 確認人事員工檔案中的資料
    識別員工是否可以申請加班,是透過『員工別』來判斷,而員工別的資料來源是人事員工檔案,因此,上一個步驟確認適用員工別沒問題之後,應該就會是該員工的人事員工檔案設定問題。請務必確認該員工的登入電子郵件/手機及員工別等資料是否正確。
  4. 如何調整人事的員工檔案?

 
STEP 3 │ 員工無法選到想要的加班時間

  1. 確認人事工具中的工作時間設定
    加班時間是直接參照人事工具中的工作時間設定,員工只能在正規工作時間以外的時間加班。因此,若員工想要選取的時間不在選單上,請確認人事工作時間是否正確設定。
  2. 確認人事工具中的公司行事曆設定
    延續上一點,只有非工作時間可以申請加班。當員工想要選取的加班時間是國定假日或非工作日,卻無法選取時,請確認是否已在人事工具的『公司行事曆管理』功能中完成設定。
  3. 為什麼國定假日當天不能申請加班、請假被扣假、顯示缺卡?

 

小提醒
  • 確認及調整人事工具功能時,需由人事工具管理員來處理,加班工具也是需由加班的工具管理員來處理唷!
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