假單選錯假、填錯請假日期、請假額度不對該怎麼辦?

FAQ-ID:1173
『請錯假別了(例如想要把病假換成年假)』、『日期時間填錯了』、『請假額度多扣或少算了』、『當天還是有來上班要銷假』,遇到這些情況的時候不用著急,您可以透過下列功能來調整:

  1. 員工自行取消假單 / 撤銷假單
  2. 主管駁回假單
  3. 由人資調整


 

01 │ 員工自行取消假單 / 撤銷假單

如果您是員工本人,請假開始時間還沒過且主管還沒簽核的假單,您可以火速自行取消假單;但如果請假開始時間已經過了或是主管已經簽同意了,您可以撤銷假單。這些步驟請參考請假使用手冊 STEP 2-d請假 Pro 使用手冊 STEP 3-b
 
02 │ 主管駁回假單
沒錯,主管還沒簽核之前,發現假單內容錯了或銷假上班,都可以請主管參考請假使用手冊 STEP 2-e 請假 Pro 使用手冊 STEP 3-c直接駁回假單就可以囉。
 
03 │ 由人資調整
不管您使用的是『請假』或『請假 Pro』工具,如果同仁填錯假別或請假時間,甚至是銷假上班,建議都由該同仁或主管操作上述步驟,才能有效避免資料紊亂並確保相關統計紀錄之正確性。但是,當真的產生不可預期的錯誤,人資可透過下列功能調整

  • 使用的是『請假』工具
    人資可以參考請假使用手冊 STEP 2-h 調整假單中的『實際請假時數/天數』欄位數值。
  • 使用的是『請假 Pro』工具
    必須先由同仁或主管依上述步驟讓假單狀態變成『已取消 / 已撤銷 / 已駁回』等終止狀態,再由人資確認為什麼員工的剩餘休假額度不對

下載請假使用手冊  下載請假 Pro 使用手冊
 

小提醒
  • 請假 Pro 的假單會自動串接人事工具中的工作時間與行事曆資料去計算請假時間,但請假工具考量輪班 / 排班制公司工作時間不固定的需求,並沒有設計這樣的串接,因此請假工具中的假單,其『實際請假時數 / 天數』數值是直接計算員工選擇請假的起迄時間,若有需要調整,員工申請時及主管簽核時都可以手動修正。
  • 如果上述方法都無法順利歸還員工該有的額度或重新申請正確假單,請協助回報錯誤
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