什麼是「已讀」呢?就是你給對方發送了一個訊息後,系統會告訴你,對方是不是已經看了這個訊息,就好比 iMessage 會在消息下方顯示“已讀”字樣,而 WhatsApp 則是用兩個藍色勾勾來代表“已讀”狀態。
對很多人來說,已讀功能可能造成了生活上許多不必要的困擾,但在講求效率的工作場域中,已讀已是不可或缺的重要功能,如果沒有已讀功能,才是最大的不便。
這是由於在辦公場景中,免不了需要大量的溝通和確認。假設你身為專案負責人,討論問題的時候不知道誰已讀未讀,指派工作的時候也無法判斷成員是否確實收到指令;又或者你臨時有重大事項要跟老闆確認,但卻無法得知老闆是否已經讀取訊息, 這些狀況都會大大影響你的工作效率。
所以,在 WorkDo 這個工具裡,你不只能看到你的筆記、任務、告示牆、活動、相簿被已讀了沒,還能看到工作群組裡的所有成員的讀取狀態名單,誰已讀、誰沒讀一目了然,讓你的工作日常更有效率!
以下為網頁版截圖:
▲發送後即可得知讀取人數。
▲點選已讀人數,即可開啟已讀名單。
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