因應疫情企業啟動居家辦公 一次看懂工時認定及出勤 QA

國內本土病例大增，指揮中心指示，屆時上班須戴口罩，採取分流上班或異地辦公。

您的團隊準備好異地上班或遠距上班了嗎?

能在家工作的團隊，工時該如何認定?

用 WorkDo 可以在家或非公司指定的地點打上下班卡嗎? 當然歐！不然 WorkDo 怎麼幫企業超前部屬 ?！

根據指揮中心公布的「企業因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情持續營運指引」，在國內發生持續性或廣泛性社區傳播時，應調整辦公、出勤或出差方式，減少員工間交互傳染。建議彈性調配人力、建立異地辦公機制、減少同時上班人數或研議在家上班辦公的可行方案。其次，進行空間調整，讓人員座位保持適當間距，將員工與客戶或其他合作夥伴進行空間區隔。

另外，部分幼兒托育和學校可能會持續延後開學或暫停上課，員工可能請假照顧孩童，雇主應提供可以彈性請假、彈性上下班及分流上下班照顧兒童的機制，所以遠距辦公的工時認定就是個重要的問題歐！

1. 勞工在家中或遠距辦公時，該如何排定工作時間？
勞工工作時間應由勞雇雙方事先約定並依約履行，實際出勤情形，可由勞工自我記載（如工作日誌等），並透過勞雇雙方約定方式回報雇主記載。

2. 勞工在家中或遠距辦公時，出勤情形如何記載？
出勤紀錄不是只以事業單位的簽到簿或出勤卡為限，可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：App、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄工具。

3. 勞工在家中或遠距辦公下班後，經雇主交辦工作，可否申請加班？
勞工正常工作時間結束後，因工作需要接獲雇主要求延長工作時間時，於完成工作後，應將結束時間回報雇主，雇主應記載交付工作的起迄時間並給付加班費。

4. 那在 WorkDo 該如何設定遠距打卡 (外勤打卡) 呢?
不管是要去拜訪客戶、跑業務、異地 / 居家辦公 (Wor form Home, WFH)，只要打卡工具管理員已完成打卡設定，也已經把您設定為可以打外勤卡，您就可以在公司以外的地方打上下班卡歐。

只要在打卡工具內點擊方功能清單『打卡設定』> 點擊『打卡方式』，再指定允許外勤打卡的員工就完成了。就是這麼輕鬆、簡單！

爾後員工只要點擊『打卡』進入打卡畫面，即使不在公司已設定的打卡的範圍，畫面上將顯示『外勤打卡』，代表可以打外勤卡歐！所有遠距辦公的員工都可以使用外勤卡在家打卡上下班了！

詳細的設定可參照這題外勤打外 FAQ 或打卡使用手冊。

倘若您對 WorkDo 有任何操作上的疑難雜症或建議，可以透過客服聯絡我們或是參加我們的說明會歐!
說明會資訊
5/13 (四)基礎說明會、5/27 (四) 進階說明會 & 6/10 (四)基礎說明會、6/24 (四) 進階說明會免費報名中>> https://pse.is/38bawr