勞基法規定雇主須製作及保存勞工出勤紀錄，以分鐘為單位逐日記載，違者最高處新臺幣30萬元之罰鍰，作為勞工權益保障。而日前勞動部提出修正，讓未來外勤人員將可與資方自行約定出缺勤記載方式，例如GPS、客戶訂單、手機打卡等。
事實上，過往企業常因工作不同屬性或是打卡機設置地點等侷限，僅能要求內勤依規定打卡，外勤打卡則相對管理不易，成為勞資爭議隱憂。近年來行動辦公風潮興起，不少企業捨棄傳統打卡機，採用符合一例一休勞基新制的全方位企業辦公協作軟體「 WorkDo」。不但整合了人事、請假、打卡、簽呈、核銷等公司行政管理功能，更具備即時溝通、筆記、檔案共享、任務進度、活動等團隊協作工具，提供企業與團隊最佳整合管理解決方案，目前已有近萬家企業與團隊採用。
根據WorkDo調查發現，不少企業最擔心難以認定外勤出勤時間，以致勞動檢查時無法明確提出完整出缺勤紀錄資料受罰，因此 WorkDo「打卡」功能將手機變成打卡鐘，內勤透過Wi-Fi 即可打卡，而外勤則使用GPS定位打卡，解決非固定地點出勤的各種困擾。
對於跨國或是有出差需求的企業或團隊而言，除了異地打卡功能，紀錄整合也十分重要，不同於某些通訊軟體無法在大陸使用，WorkDo在大陸地區依然使用無礙。跨國企業台灣浪潮 HR Regional Manager賴彥雄表示，系統自動將大陸等地與台灣的出缺勤打卡紀錄整合，無需再比對兩地考勤紀錄，大大提升人事管理效率。
(工商時報)
