在車水馬龍的士林捷運站附近，一棟大樓裡有一方溫暖的小天地，這裡是夢想之家位於士林的據點，也是他們在大台北地區的第二個據點。正如同他們的貓頭鷹 CI 一樣，十多年來，夢想之家不斷在黑暗中找尋需要被幫助的孩子。
從受助者變成幫助者 夢想之家成最佳青年守護者
從志工到現在在團隊中擔任全職，Cindy 表示，11 年前創立於台北萬華區西門町的夢想之家青年中心，不僅關懷經濟弱勢的孩子，也關懷外配、單親、失親家庭等心靈弱勢的孩子們，透過免費提供才藝與課輔的方式，讓參與的孩子們接受品格教育，幫助他們的生活獲得本質上的改變。「大多數的孩子們在長大後，也會回到夢想之家擔任志工，繼續幫助其他孩子，讓他們從受助者變成幫助者」。
傳統紙本簽核流程費時 WorkDo一鍵簽核最便利
夢想之家青年中心這幾年持續擴張，陸續開辦服務據點分布台北萬華、士林、宜蘭等地，台灣團隊總人數是７位正職與1位實習生，由於團隊成員分散在不同據點，有出缺勤打卡統計不易以及傳統紙本簽核作業時間太長等狀況。以常駐士林據點的 Cindy 為例，因執行長與財務多在萬華據點，若是像過往採用紙本簽核，就必須要有專人派件或等到相關人員到士林據點才能完成簽核，十分不便，因此導入了跨平台、裝置的行動辦公軟體 WorkDo，只要使用 WorkDo 簽呈、核銷等行政管理工具，就能透過手機、電腦等直接一鍵線上簽核，將紙本流程化繁為簡也省去人力，大大提升非營利組織行政管理效率。
數位化管理用WorkDo 提升非營利組織行政效率
事實上，一開始夢想之家是使用非營利組織專用的溝通協作管理平台BuddyDo，之後評估了團隊對管理功能需求較高而決定用WorkDo。除了以會議室功能預訂孩子們要上課的教室，讓所有空間達到最有效的分配與運用，更利於管理可用空間。此外，團隊最常使用的打卡和請假功能，能讓在身處不同據點的成員都能一鍵打卡、請假，大大提升了異地出缺勤人事管理效率。
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