藝家科技導入WorkDo簡化打卡、請假流程 輕鬆實現行動化人事管理

成立於 2018 年的藝家科技以遊戲開發起家,致力於提供玩家極致娛樂體驗,不只自行開發遊戲,同時提供外部廠商遊戲相關的技術服務。近年藝家科技營運策略走向多元發展,除積極建置一站式遊戲平台與佈局遊戲產業區塊鏈應用,更取得國際選美賽事「2019 中華才藝小姐國際大賽」台灣賽區主辦資格。


人資管理用 WorkDo 簡化繁複流程

目前藝家科技員工人數約有30位,成員主要以工程師為主,團隊年輕、積極、有向心力,因此管理風格也相對於一般公司更人性化。舉人事管理為例,藝家科技選擇導入 All-in-One 智慧行動辦公應用 WorkDo 替員工簡化繁複的打卡、請假、加班等人事行政流程,讓大家更能專注在工作上。

WorkDo行業案例
藝家科技導入WorkDo完成企業行動化人事管理。

手機就是打卡機 出缺勤管理更高效
藝家科技人資王小姐表示,公司規定上午 9 點到 10 點之間是員工彈性上班時間,人資人員只要在 WorkDo 的「打卡」工具內完成 Wifi 與 GPS 打卡點設定後,員工就能直接用自己的手機完成上下班打卡,如果擔心忘記打卡,也可以在 WorkDo打卡提醒功能裡自行設定上下班提醒打卡時間。

WorkDo 的優點主要是在手機上就能操作所有功能,不但方便也更即時。-藝家科技人資 Vera

至於員工如果要請假也無須登入企業內網,直接用 WorkDo 網頁版或手機登入 WorkDo App,即可使用「請假Pro」工具輕鬆完成請假流程。員工在手機上選擇假別與休假期間後送出假單,此時人資設定的部門主管或虛線主管就會同步收到員工提交的假單,也能在電腦或是手機上一鍵完成假單簽核。若想查看公司同仁的休假狀況,只要開啟「快捷門」功能的「休假一覽」即可快速查看當天休假同事名單,讓管理者即時掌握員工的出缺勤狀況。

除了公司給假規定的假別,「請假Pro」會連動「加班」工具,只要是加班補償方式選擇加班補休,系統會自動將補休時數併入員工可用假中,人資不需要再手動計算,大大節省作業時間。

WorkDo人事管理
透過WorkDo App,打卡、請假、加班申請都能在手機上一鍵完成。

人事管理行動化  人資員工都便利
王小姐進一步表示,在過往工作經驗中,大多必須透過企業內網處理人事相關管理設定與操作,她認為 WorkDo 在人事管理上最大的幫助就是行動化和便利化。自從導入 WorkDo 後,「只要開啟WorkDo APP就能用手機直接操作,請假狀況更能一目了然,方便掌握員工出勤狀況,不只對人資而言快速便利,對同仁來說,只要使用手機就能完成打卡、請假、加班,非常方便。」除此之外,WorkDo的介面操作十分直覺好上手,新進同仁也能在短時間輕鬆上手。

行動辦公已形成趨勢,更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言,下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點:(一)具彈性可設定的多群組管理功能,方便管理團隊部門並有效增進溝通效率。
(二)支援筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協作工具,充分提升團隊生產力。
(三)內建人事、請假、打卡、核銷、簽核、客戶關係、企業通訊錄等必備管理工具,大幅降低系統整合及維運成本。
(四)跨平台裝置搭配異地使用無縫接軌,即時掌握最新消息。

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