我可以設定會議 / 活動開始前多久要提醒我記得出席嗎?

FAQ-ID:1102
怕忘記要參加會議 / 活動,希望系統自動提醒你要記得出席嗎?提醒時間太早 / 太晚,想修改提醒的時間嗎?想要關掉活動提醒的通知嗎?
 
放心,這些情況都可以調整!您完全可以自己決定要不要系統提醒您記得要出席活動、多久前提醒
 
WorkDo 很貼心地幫您先預設好,當您選擇要參加會議 / 活動後,系統會自動在活動開始前 15 分鐘提醒您。
 
您可以到個人通知設定中,自行調整預設所有活動的提醒時間,可以選擇不發送通知提醒或 5 分鐘 / 15 分鐘 / 30 分鐘 / 1 小時前發送提醒。設定完成後,將套用到所有活動,每一場活動都可以額外調整提醒時間。現在就跟著下列操作步驟吧。

我要調整單一場會議 / 活動的提醒時間
適用方案:所有方案
誰可以用:要參加活動的成員
適用裝置:手機 APP網頁版
適用時機:只想調整特定一場會議 / 活動的提醒時間

使用步驟:

  1. 點擊進入快捷門
  2. 點擊『活動』,預設將自動列出所有公司 / 群組 / 好友中您選擇要參加的會議 / 活動
  3. 若有未回覆的活動,將優先列出,請點擊上方搜尋條件選為『確定 / 可能參加的』並進入該活動內容中
  4. 點擊該活動上方的『個人鬧鐘』,並選取想要提前多久提醒您

 

我要變更所有會議 / 活動的預設提醒時間
適用方案:所有方案
誰可以用:所有成員
適用裝置:手機 APP網頁版
適用時機:想調整所有會議 / 活動的預設提醒時間

使用步驟:

  1. 進入想確認的『公司設定』
  2. 點擊『個人通知』
  3. 點擊『公司基本通知』區塊中的『活動鬧鐘』,並選取想要提前多久提醒您

 

小提醒
  • 變更了公司設定中的預設提醒時間後,仍然可以修改往後每一場活動的提醒時間。
  • 想要一次看更精細的使用教學及注意事項嗎?快點擊下面這顆按鍵吧!

下載基本工具的使用教學

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