從永樂市場四樓翻新、新店區公所辦公空間規劃一直到桃園市代會的國際會議室，都出自嘉崴營造工程有限公司之手。主要業務為承攬政府標案的嘉崴營造迄今已創立三十年，負責人與員工情感深厚，因此在上下班時間也給予員工極大彈性。然而因應勞基法中「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年」、「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止」等規定，開始導入具有內外勤打卡、請假等功能的 All-in-One 智慧行動辦公應用 WorkDo。
導入 WorkDo 的最大推手是嘉崴營造第二代高嘉淇，目前擔任特助的她極力說服父親導入數位化管理應用 WorkDo，為這家三十年企業帶來了數位新風貌。目前嘉崴營造公司人數約在 20 多人，除了有採購開發、會計、行政等內勤人員，也有負責監工的工程部外勤人員。
高嘉淇表示，因為公司人員不僅有內勤人員也有外勤，傳統打卡機並不適用，因此開始尋找人事管理工具。後來發現 All-in-One 智慧行動辦公應用 WorkDo 除了能夠追蹤工作進度、發佈重要公告、單據核銷、會議活動規劃、檔案共享，也具備內外勤打卡、多點打卡與請假等人事管理功能，員工只要用自己的手機就能線上打卡、請假，管理者就能即使掌握當日同仁的出缺勤狀況，而 WorkDo 系統也能自動生成符合勞檢規範的出缺勤報表，十分符合像是嘉崴營造這樣同時有內勤與外勤同仁的企業使用。
「過往都是讓外勤人員用傳真的方式請假，但這樣一來一往，字跡容易模糊難以辨認」，高嘉淇表示，透過 WorkDo 的請假pro工具，無論外勤同仁在哪個工地，都只要打開手機上的 WorkDo APP就能輕鬆一鍵完成打卡與請假，此外，也能在手機上即時查看自己的假單以及剩餘的休假天數。
高嘉淇認為透過 WorkDo 電腦網頁版與手機APP，無論是內勤或是外勤員工都可以跨裝置使用，除了人事工具的系統報表讓人資同仁更能快速掌握出缺勤紀錄、同時還能符合法規規定，透過請假pro，同仁間也能了解彼此未來的休假狀況，更利於安排工作計畫，「不像過往用紙本請假，可能只有當事員工和直屬主管知道他休假多久、什麼時候才會進公司」。
不可諱言的，因公司同仁年齡稍長，對於新軟體接受度不高，因此高嘉淇採用循序漸進的方式引導大家使用，先讓同仁使用 WorkDo 請假、打卡功能，未來再慢慢嘗試更多功能的推動，「像是用一起買這個功能，就可以輕鬆開團、成團、計算金額，我覺得拿它來團購一定超棒」。因 WorkDo 整合了行動打卡、加班排班、人事、簽呈核銷等管理工具與即時通訊、任務管理、檔案共享等協作功能。將溝通、協作、行政流程化繁為簡，不僅是出缺勤管理，也能為企業解決協作管理痛點，她也十分推薦規模較大的企業使用。
行動辦公已形成趨勢，更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言，下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點：
（一）具彈性可設定的多群組管理功能，方便管理團隊部門並有效增進溝通效率。
（二）支援筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協作工具，充分提升團隊生產力。
（三）內建人事、請假、打卡、核銷、簽核、客戶關係、企業通訊錄等必備管理工具，大幅降低系統整合及維運成本。
（四）跨平台裝置搭配異地使用無縫接軌，即時掌握最新消息。
▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。
▪ 企業與團隊協作多功能軟體 WorkDo ▶▶https://www.workdo.co/
<WorkDo 用戶心得大募集>
只要和我們分享你與團隊成員的 WorkDo 使用心得，就有機會獲得神秘小禮物！其他合作提案或是意見交流，也歡迎與我們聯繫喔！
如欲報名，請將以下資訊寄至 service@buddydo.com，將有專人與您聯繫，謝謝！
公司名稱：
聯絡人姓名：
聯絡電話：
聯絡人E-mail：
團隊最常使用的WorkDo功能：