謝謝大家的支持愛用和踴躍提供使用者建議,各位回饋的意見我們都收到囉!在本次 3.4 新版本中, WorkDo 推出了大家最期待的暫時聊天室、電子郵件同步提醒、公司管理功能升級、分享與多筆轉發功能、支援表單匯出,以下就來看看 WorkDo 這次的新功能吧!
一、溝通協作有效率,「暫時聊天室」功能登場
當遇到「同事臨時要一起討論議題或是暫時性的合作」的狀況時,你會怎麼處理呢?此時,想必多數人都會先「建立群組」。然而,一旦完成討論或專案結束,該群組往往只能閒置在那裏,而群組成員則面臨「究竟是否要主動退群」的尷尬狀況。
本次 WorkDo 新版推出的「暫時聊天室」,幫你消滅這類拋棄式群組、從此揮別內心小劇場!在「暫時聊天室」中,你可以在不建立群組的情況下邀請要參與討論的成員進入聊天室,這些人就會和你在同一個聊天室中輕鬆協作,最後無論是要刪除該暫時聊天室或是升級為群組都沒問題!
操作說明:點選新聊天>直接從好友列表中點選要加入暫時聊天室的成員名字>選完之後點右上角的完成>成功建立暫時聊天室
TIPS:如果在列表中找不到要加入聊天室的成員,就代表你們還沒有成為好友,所以別忘了先加該成員為好友喔!
二、表單進度隨時掌握,電子郵件幫你溫馨提醒
表單送出後遲遲沒有動靜,卻又不好意思提醒主管嗎?就交給 WorkDo 幫你解決吧!本次新版中,我們讓表單從送出到同意或駁回等行為,都用電子郵件的方式同步通知申請人和簽核人,不只讓你能隨時掌握表單處理流程進度,也能「溫馨提醒」主管別忘了幫你簽單。
三、其他
▎管理功能再升級
• 公司管理員可變更公司所屬地區和時區
• 公司內若有公開群組被建立,會於公司的聊天室中發佈建立通知
▎協作功能大進化
• 任務、活動、投票新增「分享」功能
• 聊天室訊息在轉發與轉貼到筆記、任務時可支援多選
操作說明:手機長按對話訊息>直接選擇多筆要轉貼或轉發的訊息
▎出缺勤與表單管理更便利
• 請假、請假 Pro、打卡和簽呈支援PDF格式匯出明細內容
<小提醒>
請更新至最新版本,才能完整體驗全新功能喔!
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