成立於 2018 年的藝家科技以遊戲開發起家，致力於提供玩家極致娛樂體驗，不只自行開發遊戲，同時提供外部廠商遊戲相關的技術服務。近年藝家科技營運策略走向多元發展，除積極建置一站式遊戲平台與佈局遊戲產業區塊鏈應用，更取得國際選美賽事「2019 中華才藝小姐國際大賽」台灣賽區主辦資格。
人資管理用 WorkDo 簡化繁複流程
目前藝家科技員工人數約有30位，成員主要以工程師為主，團隊年輕、積極、有向心力，因此管理風格也相對於一般公司更人性化。舉人事管理為例，藝家科技選擇導入 All-in-One 智慧行動辦公應用 WorkDo 替員工簡化繁複的打卡、請假、加班等人事行政流程，讓大家更能專注在工作上。
▲藝家科技導入WorkDo完成企業行動化人事管理。
手機就是打卡機 出缺勤管理更高效
藝家科技人資王小姐表示，公司規定上午 9 點到 10 點之間是員工彈性上班時間，人資人員只要在 WorkDo 的「打卡」工具內完成 Wifi 與 GPS 打卡點設定後，員工就能直接用自己的手機完成上下班打卡，如果擔心忘記打卡，也可以在 WorkDo打卡提醒功能裡自行設定上下班提醒打卡時間。
WorkDo 的優點主要是在手機上就能操作所有功能，不但方便也更即時。－藝家科技人資 Vera
至於員工如果要請假也無須登入企業內網，直接用 WorkDo 網頁版或手機登入 WorkDo App，即可使用「請假Pro」工具輕鬆完成請假流程。員工在手機上選擇假別與休假期間後送出假單，此時人資設定的部門主管或虛線主管就會同步收到員工提交的假單，也能在電腦或是手機上一鍵完成假單簽核。若想查看公司同仁的休假狀況，只要開啟「快捷門」功能的「休假一覽」即可快速查看當天休假同事名單，讓管理者即時掌握員工的出缺勤狀況。
除了公司給假規定的假別，「請假Pro」會連動「加班」工具，只要是加班補償方式選擇加班補休，系統會自動將補休時數併入員工可用假中，人資不需要再手動計算，大大節省作業時間。
▲透過WorkDo App，打卡、請假、加班申請都能在手機上一鍵完成。
人事管理行動化 人資員工都便利
王小姐進一步表示，在過往工作經驗中，大多必須透過企業內網處理人事相關管理設定與操作，她認為 WorkDo 在人事管理上最大的幫助就是行動化和便利化。自從導入 WorkDo 後，「只要開啟WorkDo APP就能用手機直接操作，請假狀況更能一目了然，方便掌握員工出勤狀況，不只對人資而言快速便利，對同仁來說，只要使用手機就能完成打卡、請假、加班，非常方便。」除此之外，WorkDo的介面操作十分直覺好上手，新進同仁也能在短時間輕鬆上手。
行動辦公已形成趨勢，更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言，下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點：
（一）具彈性可設定的多群組管理功能，方便管理團隊部門並有效增進溝通效率。
（二）支援筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協作工具，充分提升團隊生產力。
（三）內建人事、請假、打卡、核銷、簽核、客戶關係、企業通訊錄等必備管理工具，大幅降低系統整合及維運成本。
（四）跨平台裝置搭配異地使用無縫接軌，即時掌握最新消息。
▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。
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