WorkDo 導入全攻略(上)

WorkDo-Intergration

WorkDo,一項為公司企業而生的全方位次世代數位應用

全方位的數位轉型升級,一直是公司企業在資訊基礎建設上的重點項目之一。然而,近幾年受到 COVID-19 疫情爆發的影響,迫使全球公司企業積極轉型導入雲端服務及各種數位管理工具來強化全公司遠端工作能力,同時也進行內部各種流程數位化的因應調整,以確保公司營運服務不中斷。
 
WorkDo All-in-One 智慧行動辦公應用涵蓋了企業數位轉型所需的三個管理面向相關工具,提供完整的一站式服務,同時也解決了企業在系統升級和整合的困擾,節省不必要的花費。

行政管理:人事、請假、打卡、薪資、排班、核銷、公告、通訊錄、簽到、工時表等工具(查看更多)
協作管理:筆記、任務、活動、檔案、連結等工具(查看更多)
溝通管理:公司群組、各種訊息傳遞、語音/影像通話、群組通話等工具(查看更多)
 
除此之外,WorkDo 支援了跨平台單一帳號同時登入各種支援裝置,訊息即時同步,維持公司資訊持續暢通。對於 WorkDo 的基本介紹,您可以參考 WorkDo 快速入門-概念篇
 

您的痛點,WorkDo 都懂

我們整理歸納了各種適合 WorkDo 的情境,讓您能更加了解 WorkDo 可以解決的問題。如果您也身在其中,不妨讓 WorkDo 來協助您。

  • 情境
  • 痛點
  • 繁複的紙本作業
  • 用紙本簽送加班單、假單、核銷單、重要公文,常常因人不在而卡關用紙本打卡、排班、算工時、算薪水,都得自己逐筆登打計算,耗時且錯誤率很高擔心員工離職後,相關紀錄會消失,沒有留存紙本很不安
  • 大量的外勤作業 / WFH
  • 員工不進公司時,難以認定出缺勤的正確時間和地點
  • 溝通渠道太多,不易管理追蹤
  • 用 Email、LINE、Skype…等社交軟體溝通,重要資訊常常洗版、難以追蹤各項工作進度使用LINE在管理群組,然而人員的進出管理就變成了一個令人頭痛的問題,因為一旦遇有同事離職,就必須要到處確認該離職同事是否已經離開公司相關的群組,避免日後的公司資訊外洩
  • 面臨舊系統升級或整合的惡夢
  • 曾經購買的套裝 / 客製化高價系統已難以維護、不符使用現況每天必須花時間開很多不同軟體,又容易記錯東西在哪裡擔心一次導入太多東西,員工會抗拒排斥,只想買其中幾個進階工具
  • 陷入舊系統維護的惡性循環
  • 為了維持舊系統運作,必須長期有 IT 人員幫忙維護每次一有新同事加入,或是有同事離職,IT 人員就要忙著開始設定或是清理各種不同系統的帳號,這些時間都是對 IT 人員的浪費!
  • 需管控集團 / 分公司 / 分店
  • 旗下有多家分店,總部和分店常常有資訊斷層,沒接收到重要政策及訊息旗下有多間辦公室或子公司,工作性質、福利不同,需要獨立管理用社交軟體的群組佈達各項資訊,必須人工到每個群組移除離職員工,容易因未即時移除,而有資安外洩疑慮

 
以上情境,您符合了多少呢?
繼續閱讀 WorkDo 導入全攻略(中)
 
 
(圖二)▲WorkDo提供跨平台與跨裝置服務。
 
WorkDo All-in-One 智慧行動辦公解決方案,
跨平台、跨裝置同步服務,支援英文、繁中、簡中三種語言,
在任何國家都能使用無礙、無須翻牆。
搞定你的工作大小事,讓你不在辦公室,也能辦公事!

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