如何設定收取系統通知信的 Email 信箱?

FAQ-ID:1097
除了通知中心的通知之外,想要額外再收到假單 / 核銷單 / 簽呈的簽核通知信?或是不想要額外再收到加好友、成功加入公司等系統通知信嗎?
 
覺得通知太多想關掉、通知太少想增加,都可以做個人化的通知設定。所以,您當然可以自行設定要不要開啟上述這些系統通知信的服務。當您成功註冊後,系統預設是幫您開啟郵件通知的服務,且該 Email 預設為註冊帳號或人事工具裡員工檔案留存的公司電子信箱
 
系統通知信包含了電子表單簽核提醒、重要資料異動通知、一起買訂購通知、成功加入公司 / 群組 / 好友通知、意見回饋回覆通知等。您可以依照下列步驟,確認是您可正確收取到的電子信箱、關閉通知或變更要寄達的 Email 信箱。

01|開啟 / 關閉個人化的 Email 郵件通知
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 進入『公司設定』
  2. 點擊個人化設定區塊裡的『個人通知』
  3. 變更『郵件通知』設定,直接點擊圖示即生效
    • 要寄 Email 通知我 │ 預設為開啟此通知,顯示為藍色勾勾圖示
    • 不要寄 Email 通知我 │ 將顯示為灰色叉叉圖示

 

02|未設定或 Email 錯誤,請人資調整員工檔案
適用方案:免費方案付費方案
誰可以用:一般成員公司管理員工具管理員
工具權限:員工主管人資人資檢視
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 切換進入公司的人事工具
  2. 點擊『員工檔案』
  3. 搜尋出要調整的員工檔案
  4. 編輯員工檔案中的 Email
    • 手機 APP │ 點擊進入員工檔案內容 > 點擊右上方的 圖示 > 點擊『編輯』 > 編輯『公司電子郵件』欄位資料
    • 網頁版 │ 點擊該員工資料左前方的編輯圖示 > 編輯『公司 Email 1』欄位資料
  5. 點擊『完成 / 儲存』並顯示成功訊息,後續的郵件通知將寄到更新後的 Email 中

 

小提醒
  • 公司不啟用人事工具或您是以手機號碼註冊時,需由您自行連結綁定電子信箱帳號
  • 目前系統通知信的服務僅能設定開啟或關閉、調整收件信箱,還無法設定想要收取的通知信類別。
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