FAQ-ID:1045
我是主管,員工送出請假 Pro 的假單給我簽,我看過沒問題後,明明簽了同意,假單卻自動送給我主管簽了!
抱歉抱歉~ 絕對不是您誤按,更不是系統出錯,而是 WorkDo 請假 Pro 的貼心設計:員工申請了一張或多張假單,只要假單上的請假日期連續天數符合長假規則,就自動往上遞送給第二級主管簽核的功能。
若您是主管,可先請請假 Pro 的工具管理員(人資)依照下列步驟確認或調整長假規則,再透過『簽核紀錄』功能確認該員工是否有多張假單的請假日期加起來符合了長假規則。
我要確認 / 設定長假相關規則
適用方案:免費方案付費方案
工具權限:員工主管人資人資檢視
適用裝置:手機 APP網頁版
使用步驟:
- 切換進入公司的請假 Pro 工具
- 點擊『整體設定』
- 點擊『編輯』,預設進入『時間設定』頁籤
- 填妥長假相關設定
- 符合長假天數
填入數字,只要員工申請任意假單上的請假日期連續天數符合這個數字,就視為長假。 - 事先請假天數 (長假)
填入數字,代表員工需在實際休假起日的前幾天內提出申請。
若少於此天數,仍可申請,但假單上將標示為緊急請假,供主管判斷是否准假。
例:填入 5,代表員工想要 8/15 開始休長假,在 8/10 ~ 8/15 提出都將標示為緊急請假 - 是否自動上陳
選『是』 │ 代表第一級直屬主管簽核同意後,系統將自動往上遞送給第二級主管簽核,假單流程仍繼續進行,將標示『已上陳』。
選『否』 │ 代表不啟用這個規則,第一級主管簽核同意,假單流程終結,將標示『已同意』。
- 符合長假天數
- 點擊下方『儲存』鍵,顯示成功訊息,後續的新假單將開始套用新規則
小提醒
- 簽核流程中的主管認定,是依據人事工具中的每一位員工的員工檔案設定給直屬主管或虛線主管簽核。