在 Skype APP 中打不開 WorkDo 分享連結網址嗎?

FAQ-ID:1134
在 WorkDo 的每一則基本工具貼文和每一張電子表單中,都有一組專有的指定連結網址,您可以透過『分享』功能,將連結網址分享到任何軟體中,系統將依下列不同情況,來決定取得分享連結的人是否可以查看內容:
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核銷單 / 一起買 / 記帳中預設的幣別可以調整成美金或其它貨幣嗎?

FAQ-ID:1126
申請核銷單的時候,預設帶出的貨幣單位總是不對,每次都要自己改很麻煩?用一起買和記帳工具也有相同情況?
 
貴公司擁有者在 WorkDo 裡建立公司當下,系統會自動判斷並記錄他當時所在的地區 / 時區,並依照所屬的地區 / 時區來決定核銷單及記帳工具中預設帶出的貨幣單位
 
例如,擁有者建立公司當下是在台灣,貨幣單位就預設帶出為新台幣;如果建立公司當下是在美國就預設為美金、如果是在歐洲就帶出歐元…等各國幣別。
 
如果公司的核銷、一起買和及記帳大多數是核報為其它幣別,請公司管理員依照下方步驟到公司設定中調整貨幣單位,就可以更快速完成核銷單及記帳的填報囉。
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簽呈工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1125
年度行銷預算、徵才聘僱預算、大大小小預算要請老闆核示?
專案計劃可行性、各種部門事務要請主管批准?

 
這時候,您需要啟用 WorkDo『簽呈』,各種需要主管 / 老闆過目批可的事務,都可以使用簽呈工具,讓您隨時掌握簽呈進度、有效提升行政效率!
 
讓員工透過手機或電腦就能線上遞送公文表單給主管或指定人員核示,主管及工具管理員都可以隨時查詢簽核進度或紀錄。大幅縮短過往親送紙本或與當事人確認進度的等待時間,就可更專注於規劃或執行重要業務。最棒的是,簽呈工具只有一個設定功能,但系統其實已經預先建置好了預設值,也就是一啟用就可以開始使用囉

 
│ 簽呈的簡便好用

快捷門裡的『簽核』可以一次簽多張不同的單嗎?

FAQ-ID:1085
快捷門中的『簽核』可以看到同仁的假單 / 加班單 / 補卡申請 / 打卡申訴 / 核銷單 / 簽呈等電子表單,非常方便,但是不是還是只能一張一張簽,可以批次簽多張單嗎?
 
當然可以,當您已經確定要核准 / 駁回多張表單,快捷門的『簽核』可以讓您不分工具表單類別,整批批次簽核多張表單,加速並大大節省簽核表單的時間。
 
額外提醒您的是,快捷門『簽核』的批次簽核功能注意事項如下:

  • 目前只提供『同意 / 駁回』等二種決行功能,若需要上陳給上級主管簽核,須進入單筆資料明細畫面中簽核
  • 點擊『同意 / 駁回』鍵就立即生效,也就是不提供加註簽核意見的功能
  • 不會顯示成功訊息,將自動更新待簽核的數字

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核銷工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1122
出差開會 / 參展的交通費、請客戶吃飯、員工餐敘、添購儀器 / 設備的費用請款、專案計畫費用核銷…等各種大大小小的帳要報嗎?
 
WorkDo『核銷』絕對是您公司核銷請款的最佳利器。
 
讓員工透過手機或電腦就能線上完成申請與簽核,並可隨時查詢相關進度或紀錄。原先親送紙本或與當事人確認進度的等待時間都節省下來了,就可更專注於規劃或執行重要業務。最棒的是,核銷工具只有一個設定功能,但系統其實已經預先建置好了預設值,也就是一啟用就可以開始使用囉

 
│ 核銷的方便好用

我要簽核員工的申請單,上陳跟同意有何不同嗎?

FAQ-ID:1174
WorkDo 裡的『打卡 / 請假 / 請假 Pro / 加班 / 簽呈 / 核銷』等工具的電子表單都具有簽核的功能,當中,除了打卡只有同意 / 駁回兩個簽核選項,其餘工具的簽核功能都具有『上陳』這第三個選項
 

簽核功能

當您擔任了部門組織架構中的直屬主管或特定員工的虛線主管,員工送出補卡單 / 打卡申訴 / 假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單時,或您被指定為簽呈與核銷單的簽核者時,您將會收到簽核通知,可參考下列說明決定簽核功能。
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核銷單 / 簽呈不是給主管簽,也無法選擇指定簽核人怎麼辦?

FAQ-ID:1123
我負責採買尾牙禮物,核銷單不需要給我的主管簽,而是給會計簽,但我無法選擇讓會計簽要怎麼辦?
我上的新簽呈需要指定其它部門主管簽核,而不是給我主管簽要怎麼辦?

 
這二種情況不管是哪一種情況,在核銷與簽呈這二個工具中,只要不是給自己的直屬 / 虛線主管簽,而是要給其他同仁簽核,請在『選擇簽核對象』欄位選取『自行指定』,就可以在名單中選取指定簽核人
 
若想指定簽核的對象不在名單中,這時候請務必先把手上已經填好的核銷單 / 簽呈存成草稿,再找人資協助依照下方步驟到網頁版『人事』工具中調整,調整好之後,您就可以回到存好的草稿,選取想要指定簽核的對象。
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