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揮別紙本作業！嘉品企業導入WorkDo簡化人事管理與團隊溝通

進口衛浴代理商嘉品企業旗下代理了義大利 agape、cea、ZUCCHETTI.KOS、德國 AXOR、Hansgrohe、DURAVIT 等國際知名衛浴品牌，上百坪展示空間開啟了對居家品味生活的美好想像，讓衛浴設備兼具功能性與視覺美感，成為展現個人時尚品味的一大亮點。嘉品企業與許多知名建商與設計師配合，例如首泰信義、華固天鑄、冠德信義等知名建案實品屋都是選用嘉品企業代理的精品衛浴。

嘉品企業管理部的王乙婷表示，在導入 WorkDo 之前，人資必須一一對照每位員工的打卡單、紙本假單以及外出洽公單，若遇到缺卡也沒有請假紀錄的狀況，還要再和同事確認缺卡原因究竟是請假還是公出，整個統計過程十分耗時。透過 WorkDo「打卡」工具，同仁可以直接用手機內的 WorkDo App 打卡或是電腦WEB網頁版打卡，不用再排隊等打卡鐘，此外，嘉品企業把公出設定為一個假別，讓外勤同仁可以用「請假Pro」在備註中填寫公出地點，等到月底結算時，只要匯出WorkDo的出缺勤紀錄報表就能一目了然。

不只是人事管理，嘉品企業也透過 WorkDo 解決了團隊的溝通協作問題。舉例來說，過往工務的外出施工時間一律都是手寫在大白板上，讓業務自行確認剩餘可預約的施工時間，在使用 WorkDo 之後，則統一把所有預約施工行程都建立在「活動」工具裡，只要打開快捷門裡的行事曆就能掌握目前的排程狀況，即使人在外面跑客戶也能在手機上即時查看最新狀況。

為提升工作效率，減少無效溝通和紙本作業耗費的時間，企業數位轉型已勢在必行，智慧行動辦公應用 WorkDo 整合了即時通訊、企業管理、人事管理、溝通協作等功能，透過人事、請假、打卡、加班、排班、簽呈、核銷、多點簽到等公司行政管理功能，以及即時通訊、語音聊天、視訊會議、企業公告、筆記、檔案共享、任務進度、投票、活動等團隊協作工具，省下人力與系統維護費用，讓企業輕鬆完成數位化、即時化和無紙化。

行動辦公已形成趨勢，更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言，下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點： （一）具彈性可設定的多群組管理功能，方便管理團隊部門並有效增進溝通效率。 （二）支援筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協作工具，充分提升團隊生產力。 （三）內建人事、請假、打卡、核銷、簽核、客戶關係、企業通訊錄等必備管理工具，大幅降低系統整合及維運成本。 （四）跨平台裝置搭配異地使用無縫接軌，即時掌握最新消息。

▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。

企業與團隊協作多功能軟體 WorkDo >>> https://www.workdo.co/

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