芽米設計位於台中，擁有超過 500 件以上的設計案例。為了完整及有效地提供專業室內設計，芽米設計從 2003 年開創時只有 2 個人的工作室，歷經 15年，逐步擴展成現今的芽米創合團隊，服務涵蓋住宅整合設計、土地整建設計、舊屋改造計畫、品牌形象識別、商業空間整合計畫等領域的多元性室內設計公司。隨著業務發展越來越多元，以及團隊的拓展，開始尋求更高效的行動辦公與管理系統，最後在多方比較後，選擇了擁有手機版與網頁版的 All-in-One 智慧行動辦公應用 WorkDo。
「使用 WorkDo之前，如果公務部同仁上午要去現場場勘，就不會先進公司打上班卡，如此一來，就要用 Line 聯繫沒來的同事，一一確認當天是請假還是公出」，芽米創作團隊行政助理林筱阡表示，公司人數內勤與外勤人員比例約占各半，外勤同仁又時常有公出需求，因此外勤管理十分重要。
在導入可用 GPS／WIFI 手機打卡的 WorkDo 後，就捨棄了原本的指紋打卡機，無論內外勤同仁都能透過 WorkDo APP 在手機上完成出缺勤打卡，「不但方便，也可以自己設定打卡提醒，就不用當心忘記打卡」。
▲進入打卡工具>我的>打卡提醒，就能輕鬆完成打卡提醒設定，從此後不怕忘記打卡。（圖／芽米創作提供）
不僅僅是手機打卡考勤功能，WorkDo 更整合了人事資料、請假、加班、排班、電子簽呈核銷、即時通訊，任務管理、檔案分享、活動建立、投票調查等日常工作中常用的功能，而這也是芽米創作團隊在比較過多家系統工具後選擇導入WorkDo 的原因，「WorkDo 的功能是我們評估過後覺得比較完整的」。
▲擔心遺漏待辦事項了嗎？只要打開快捷門就能立刻掌握所有與你相關的工作大小事，是你專屬的私人小秘書。（圖／芽米創作提供）
除了改用手機行動打卡之外，過往加班申請需要先以紙本填寫加班申請單，等到跑完人事和主管簽核流程後才能生效。現在，員工可以用 WorkDo 的加班工具完成加班申請並選擇加班費或加班補休，主管簽核後即可完成，若是選擇補休，系統也會自動給假到可休假時數中。而 WorkDo 系統生成的出缺勤紀錄報表，可用來作為計算薪資的依據，免除人工統計可能造成錯誤的狀況，減少行政作業時間，員工在請假 Pro 工具中也能直接查看各假別的剩餘可用額度。
林筱阡表示，WorkDo 不只是在出缺勤管理和行政流程的簡化上十分即時便利，對於工作中溝通協作也有很大的幫助，舉例來說，公司會在告示牆建立筆記佈達職務異動與公司重大公告，已讀與未讀名單一目了然，更即時掌握員工讀取狀況，「資訊化很方便，只憑一個app就能解決公司大小事」。
行動辦公已形成趨勢，更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言，下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點：（一）具彈性可設定的多群組管理功能，方便管理團隊部門並有效增進溝通效率。
（二）支援筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協作工具，充分提升團隊生產力。
（三）內建人事、請假、打卡、核銷、簽核、客戶關係、企業通訊錄等必備管理工具，大幅降低系統整合及維運成本。
（四）跨平台裝置搭配異地使用無縫接軌，即時掌握最新消息。
▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。
企業與團隊協作多功能軟體 WorkDo >>> https://www.workdo.co/
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