員工找不到補卡鍵,要如何讓他補打卡或讓人資代打卡?

FAQ-ID:1165
請員工補齊缺卡的紀錄,他卻說找不到補卡的功能嗎?

第一個請參考打卡使用手冊中的 STEP 2-b 需打卡人員設定,確認一下員工是不是有被設定為需打卡人員。

再來請確認員工是不是隔了幾天才成功加入公司。這是因為系統設計了員工需要成功加入 WorkDo 裡的公司,再比對人事員工檔案中的到職日期,來產生對應的相關資料。因此,新進員工到職日當天,我們建議您將『成功加入 WorkDo 裡的公司』列入必要程序,確保新人可順利使用打卡、請假 Pro、加班…等各工具。

如果員工真的隔了幾天才成功加入公司或沒被設定為需打卡人員,又需要補打卡,這時別擔心,只要您是打卡工具管理員(人資),可以透過『打卡紀錄管理』來新增空卡 / 缺卡的紀錄再由員工自行補打卡由人資代打卡。現在就照著下列步驟來完成吧。 […]

人資可以幫員工代打卡或調整打卡紀錄嗎?

FAQ-ID:1167
員工總是忘記打卡、也沒有補卡,補卡居然補錯時間、超過可以補卡的時間才想到要補卡,造成打卡紀錄缺失嗎?
想要幫員工代打卡或調整打卡紀錄嗎?

 
正常使用情況下,我們建議公司鼓勵員工自主管理,確保打卡紀錄可以如實呈現,也建議仍是由員工自行補卡,若超過可補卡時間則先調整允許員工補多久之前的卡
 
但…總是有一些情況天不從人願,WorkDo 心疼人資辛苦了!別擔心,只要您是打卡工具管理員(人資),透過『打卡紀錄管理』功能,缺卡可以由人資代打卡、可以調整員工打錯卡的紀錄;只要經由人資調整的打卡紀錄,系統會同步紀錄調整時間及人員,您可隨時透過『異動紀錄』來確認。
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員工休假當天,為什麼打卡紀錄報表中還是顯示缺卡?

FAQ-ID:1166
別擔心,目前員工休假當天的打卡紀錄顯示缺卡是正常的,不是相關設定有問題、也不是系統壞掉唷!
 
考量到員工可能臨時取消或撤銷休假而到職上班,因此,員工休假當天的打卡畫面並不會顯示『不需打卡』,而是保留讓員工可以打卡的可能性。
 
在人資可查閱的『打卡紀錄報表』功能中,針對是否定義為缺卡,會依據『人事 > 工作時間』設定,超過下列檢核時間點仍未打卡,就記為『缺卡』。
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我不小心忘記打卡了,可以補打卡嗎?哪些情況不能補卡呢?

FAQ-ID:1162
人一定會有忘記打卡、缺卡的時候,尤其是公司開始宣導使用初期或新人剛加入公司,最容易忘記打卡而產生缺卡紀錄了。有缺卡紀錄卻沒有補卡,會影響您的個人工時計算,也是勞資雙方是最容易產生爭議的一點。
 
放心,WorkDo 打卡工具當然會自動幫您記錄缺卡的時段,還可以讓您補打卡
 
您可以跟著下方步驟進入『月統計 > 缺卡次數』這個功能,它會自動統計您當月應打卡卻未打卡的次數,0 表示目前沒有缺卡,大於等於 1 則有缺卡紀錄,讓您一秒就確認好缺卡次數;每筆缺卡紀錄都可以補卡,當您按下補卡鍵,只要主管審核同意,就能正式登錄為打卡紀錄。
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員工缺卡可補卡,我能設定只能補多久之前的卡嗎?

FAQ-ID:1161
員工一定會有忘記打卡、缺卡的時候,尤其是導入初期,最容易產生缺卡紀錄,勞檢上門時,有缺卡紀錄卻沒有與員工協商補卡,這樣的工時計算對於勞資雙方是最容易產生爭議的。
 
因此,WorkDo 打卡工具提供員工可以自行補打卡的功能;補打卡並不是補了就生效,是需要經過主管審核同意,才會正式登錄為打卡紀錄。當然,補卡如果讓員工可以補太久之前的卡,對於勞資雙方也是會容易產生糾紛,所以,您當然可以決定可補卡的天數限制!
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