WorkDo 是免費還是收費的服務?要如何付費呢?

FAQ-ID:1004
WorkDo 初期上線時,是完全免費的,相對地,可使用的工具和功能也沒有像現在那 ~ 麼 ~~ 多 ~~~。那時,多數已經有使用者付費觀念的用戶非常貼心地擔心我們:
你們不收費,我們老闆覺得沒有保障!
這樣不收費,萬一你們倒了,我們開始用了怎麼辦?!
 
這樣貼心的用戶,讓我們更專注提供更流暢的體驗、開發更實用的工具及功能,持續不斷投注了相當大的心力來讓 WorkDo 更強大。在許多使用者千呼萬喚大約一年多之後,我們總算是做出自己還算滿意的輪廓,集結了您想得到的商務軟體 All-in-One 的 WorkDo 終於訂出了基礎與尊榮兩種付費方案,原本的免費方案也持續提供基礎功能

 
訂出收費方案後,我們仍然希望您可以慢慢試用再決定。當您在 WorkDo 中建立自己的公司之後,可以免費試用所有工具及全功能 30 天,試用後,您完全可以根據公司的需求來選定方案,不強迫推銷,讓您決定您想要的 WorkDo[…]

員工申請加班補休通過後,我需要手動加補休時數給他嗎?

FAQ-ID:1176
只要您有啟用『請假 Pro』工具,就不需要這麼辛苦自己手動加補休假給員工唷!WorkDo 希望讓您用最少的設定,就能自動完成串接最多的資料,節省下來的寶貴時間就能花在更重要的工作上。
 
『加班』與『請假 Pro』工具同時並用,系統會在『請假 Pro > 假別管理』中自動新增一個『加班補休假』的假別,當員工加班申請的補休機制為補休假且主管批准後,加班單上所申請的時數將會自動帶入到『加班補休假』,成為員工補休假的額度。人資不需要再自己手動加假,員工也能更即時拿到補休假額度,對人資及員工都是更加便利的。
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加班工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1170
WorkDo『加班』讓員工即時送出加班單、主管隨時簽加班單、不同權限人員可隨時查看對應的加班紀錄及報表;若與『請假 Pro』工具並用,系統將於『請假 Pro > 假別管理』中自動新增『加班補休假』,當員工加班申請的補休機制為補休假且主管批准後,加班單上所申請的時數將會自動帶入到『加班補休假』,成為員工補休假的額度。人資不需要再自己手動加假,員工也能更即時拿到補休假額度,串接資料高度自動化,人資統計員工加班時間及補償機制將更加便捷快速。
 
最棒的是,加班工具中絕對要完成的設定功能只有 1 個,完成後將直接自動串接人事工具裡的員工的工作日與工作時間、員工別及部門組織架構,設定流程簡單到不可思議。
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請假 Pro 工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1017
WorkDo『請假 Pro』是強大的請假管理進階工具,讓員工隨時確認自己的假還剩多少並即時送出假單、主管隨時簽假單、還能讓系統根據工具管理員(以下簡稱『人資』)設定好的規則自動給假 / 扣假 / 結轉剩餘休假額度,降低人工計算的出錯率。不同權限人員也可隨時查看對應的請假紀錄及統計報表,相當適合休假額度計算較繁複的公司,是一款幾乎可滿足每家公司各種給假規則的考勤神器。
 
最棒的是,請假 Pro 工具中絕對要完成的設定功能只有 4 個,更棒的是 WorkDo-請假 Pro 使用手冊中直接提供了符合勞基法的設定範例,讓人資可以對照設定!完成後將直接自動串接人事工具裡的員工資料、行事曆、代理人及部門組織架構,設定流程非常輕鬆愉快無負擔。
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我找不到手機 APP 的功能在哪裡,有版面導航嗎?

FAQ-ID:1007
手機 APP 版面導航看這篇!WorkDo 支援跨裝置同步使用,針對手機 APP / 平板 / 網頁版等裝置版面的大小來設計功能介面,因此功能擺放的位置會有一定程度的不同,可以安心的是功能名稱幾乎都是相同的,icon 也幾乎是一模一樣的。
 
使用時,我們建議您:只要是在移動過程中需要使用到精簡的資料,使用手機版最輕鬆便捷,而功能及資料較精準繁複的就適用網頁版
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請假和請假 Pro 如何選?有什麼差異?

FAQ-ID:1172
請假和請假 Pro 哪些功能一樣、不一樣的功能又有哪些?輪班制要用哪個?到底該選哪個用啊? 別擔心,這篇帶您快速了解兩個工具的差異,您就可以根據公司的需求及規則,更快做出選擇。

 

請假 │ 適合單純記錄休假時數或輪班 / 排班制公司

是請假管理基礎版,用來記錄員工已經請了多少假,適合單純只需要記錄休假紀錄的公司;另外,輪班制公司通常是使用排班表來計算工時,很適合使用『排班』工具,而當員工臨時找不到人換班時,運用『請假』工具來記錄未出勤狀態,兩個工具一起用的效益加倍。
 

請假 Pro │ 適合給假規則繁複且固定工時的公司

是強大的請假管理進階工具,除了記錄請假時數 / 天數,還能讓系統根據工具管理員(以下簡稱『人資』)設定好的規則自動給假 / 扣假 / 結轉剩餘休假額度。只要設定好規則,系統就會乖乖依照規則,時間到就自動發給員工應得的休假額度,員工請假時也將自動串接『人事 > 公司行事曆管理』資料來計算應扣除的額度(其它串接功能如下表),同時讓員工隨時確認自己的假還剩多少,相當適合給假制度較繁複的公司。 […]

我要簽核員工的申請單,上陳跟同意有何不同嗎?

FAQ-ID:1174
WorkDo 裡的『打卡 / 請假 / 請假 Pro / 加班 / 簽呈 / 核銷』等工具的電子表單都具有簽核的功能,當中,除了打卡只有同意 / 駁回兩個簽核選項,其餘工具的簽核功能都具有『上陳』這第三個選項
 

簽核功能

當您擔任了部門組織架構中的直屬主管或特定員工的虛線主管,員工送出補卡單 / 打卡申訴 / 假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單時,或您被指定為簽呈與核銷單的簽核者時,您將會收到簽核通知,可參考下列說明決定簽核功能。
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為什麼國定假日 / 颱風假 / 補假日當天不能申請加班、顯示缺卡、請假被扣假?為何補班日無法請假?

FAQ-ID:1150
國定假日 / 補假日當天不能申請加班、沒有打卡顯示缺卡、用請假 Pro 請假被扣假嗎?還是補班日用請假 Pro 請假無法請假、沒有打卡沒有正確計為缺卡、可以申請加班嗎?快檢查是不是漏掉了 6 個人事必要設定裡的 STEP 4 設定行事曆唷!除了這題,連帶一起解謎『員工在不同國家,放假日不同怎麼處理 / 忘記設定行事曆,補設之後會影響什麼』這些跟行事曆有關的問題
 
WorkDo『人事』直接自動串接員工的打卡、請假 Pro、加班等出缺勤工時計算,是依靠『公司行事曆管理』功能,其它這三個進階 Do 工具裡就不用再重複設定;也就是說,公司行事曆管理功能或其它人事重要設定一漏掉,就會大大影響其它進階 Do 工具的相關計算(影響的工具見下表)
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