Archives
我可以設定我的快捷門工具和順序嗎？
FAQ-ID：1101
我不是主管，不需要簽核其他人的假單 / 加班單 / 打卡申訴 / 核銷單 / 簽呈等電子表單，可以拿掉快捷門中的簽核嗎？想要調整工具顯示的位置順序嗎？
當然可以，每位使用者都可以自己決定自己的快捷門中想要顯示的工具和順序！
快捷門中，目前預設顯示的有聯合告示牆 / 行事曆 / 8 個溝通協作工具 / 簽核 / 休假一覽 / 打卡…等最常用的重要內容，待處理件數清清楚楚，幫助您能更即時判斷待處理的優先順序，是目前所有使用者最常使用的快捷功能。
目前可供您調整的工具是行事曆 / 任務 / 活動 / 投票 / 簽核 / 休假一覽 / 打卡，其餘則是固定不可調整的。現在就打開您的 WorkDo 手機 APP，跟著下面的步驟，輕鬆設定成自己想要的快捷門。 […]
快捷門是什麼？有哪 3 大好處？
FAQ-ID：1100
不用占掉您的腦容量，WorkDo 快捷門直接幫您列出是否回覆參加的會議或活動、待處理的任務、待簽核的表單、差您一票的表決事項…等待辦事項，更能幫助您快速找出想確認的那件事情是哪一天發的、誰發的、用什麼工具發、發在哪一個公司 / 群組 / 好友哪一個層級裡！ […]
WorkDo 私藏空間是什麼？和公司、工作圈不同嗎？
FAQ-ID：1046
有一些待辦事項想要記下來提醒自己？想要更方便隨時存取自己工作上常用的參考資料嗎？
您在工作上的個人需求，WorkDo 都知道，私藏空間就是這樣的一個存在。
01 │ WorkDo 私藏空間是…
私藏空間是一個跟著註冊帳號的獨立私人層級，讓您可以隨時透過任務、活動、筆記、檔案…等私人記事工具來記錄只有自己才能看到的事務。每位使用者都擁有一個這樣專屬於自己才能使用的私藏空間。 […]
人資可以幫員工代打卡或調整打卡紀錄嗎？
FAQ-ID：1167
員工總是忘記打卡、也沒有補卡，補卡居然補錯時間、超過可以補卡的時間才想到要補卡，造成打卡紀錄缺失嗎？
想要幫員工代打卡或調整打卡紀錄嗎？
正常使用情況下，我們建議公司鼓勵員工自主管理，確保打卡紀錄可以如實呈現，也建議仍是由員工自行補卡，若超過可補卡時間則先調整允許員工補多久之前的卡。
但…總是有一些情況天不從人願，WorkDo 心疼人資辛苦了！別擔心，只要您是打卡工具管理員（人資），透過『打卡紀錄管理』功能，缺卡可以由人資代打卡、可以調整員工打錯卡的紀錄；只要經由人資調整的打卡紀錄，系統會同步紀錄調整時間及人員，您可隨時透過『異動紀錄』來確認。 […]
請假 Pro 的假單簽了同意後，為什麼還自動送給第二級主管簽？
FAQ-ID：1045
我是主管，員工送出請假 Pro 的假單給我簽，我看過沒問題後，明明簽了同意，假單卻自動送給我主管簽了！
抱歉抱歉~ 絕對不是您誤按，更不是系統出錯，而是 WorkDo 請假 Pro 的貼心設計：員工申請了一張或多張假單，只要假單上的請假日期連續天數符合長假規則，就自動往上遞送給第二級主管簽核的功能。
若您是主管，可先請請假 Pro 的工具管理員（人資）依照下列步驟確認或調整長假規則，再透過『簽核紀錄』功能確認該員工是否有多張假單的請假日期加起來符合了長假規則。
[…]
我可以在工作圈中把客戶、廠商或合作夥伴都拉進群組嗎？
FAQ-ID：1061
WorkDo 只能在公司內部使用嗎？客戶 / 廠商 / 合作夥伴 / 顧客如果想用，就會加進公司看到裡面所有的資料，這怎麼行？！！不不不，別擔心，WorkDo 已經幫您想好所有一切資料應該有的分級防護！
不只公司內部，想要跟對外的客戶 / 廠商 / 合作夥伴 / 顧客一起用，就到 WorkDo 工作圈中，加對方為好友或是拉近群組裡，工作大小事通通交給 WorkDo。這篇裡，您將可以獲 WorkDo 工作圈『群組』這三個問題的解答：
- WorkDo 工作圈裡的群組，概念上跟公司裡的一樣嗎？
- 可以自己建立群組嗎？如何建立？
- 該如何邀請客戶 / 廠商 / 合作夥伴加入群組？
我可以設定誰才能邀請成員加入公司 / 群組嗎？
FAQ-ID：1062
希望只有管理員可以邀請新人加入公司層級嗎？想要讓現有的群組成員都可以拉其他人加入群組嗎？
沒問題，公司和群組層級可以各自設定，只要您是目前的公司 / 群組管理員，想要變更誰可以邀請成員加入的設定時，進入『公司 / 群組隱私設定』功能中調整就可以囉。
這篇將帶您完成設定誰擁有邀請新成員加入公司 / 群組的權限。可設定為只有管理員可以邀請成員加入，或開放所有成員都可以邀請成員加入。
[…]
如何加客戶或廠商為好友一起用 WorkDo 呢？
FAQ-ID：1060
好友是 WorkDo 的重要層級之一，當您有需要跟客戶、廠商、合作夥伴獨立一對一溝通協作的時候，在 WorkDo 工作圈中加好友最方便。只要一個 WorkDo 帳號，對內對外的公事都在 WorkDo 裡一起輕鬆完成！
兩位加為好友後，就可擁有一對一的聊天室、筆記、任務…等專屬互動空間，任何人將無法看到您們之間互動的內容。現在就依照下列步驟加客戶或廠商為好友吧~ […]