任務 / 活動 / 投票決定要暫停或取消不做了,如何設定?

FAQ-ID:1089
專案或交辦事務做到一半喊卡不做了、會議或活動臨時停辦、投票作廢,想要通知大家,只能刪除貼文嗎?
 
我們了解工作上常常會遇到臨時停辦喊卡這種情況,這時候,除了刪除,您還可以使用『終止』這個功能。只要您是該則貼文的建立者,或者是該層級的『擁有者 / 管理員』,您就可以終止任務 / 活動 / 投票貼文
 

│ 終止 / 刪除有什麼不一樣?

  • 終止

    終止功能適合用在停辦、喊卡的狀態,這時候只要依照下方設定為終止後,系統會主動發送通知給參與成員,終止後的貼文還是會留存下來但無法回復為進行中,同樣會顯示在工具貼文列表及告示牆中,並依照發佈 / 修改時間從最新到最舊排序,供參與成員日後可以查詢確認。

  • 刪除

    刪除的貼文將不會另外發送通知,也會在貼文列表中消失。若參與的成員點擊該貼文的發佈通知時,系統將只會顯示該則貼文已刪除的提醒,成員將無法看到已刪除的內容。

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工作圈裡的『WorkDo 台灣』是官方帳號嗎?

FAQ-ID:1006
咦?為什麼 WorkDo 工作圈常常有紅點提醒?小鈴鐺的通知提醒是官方發的嗎?
 
如果您的 WorkDo 工作圈有紅點或小鈴鐺提醒通知,通常是這二種情況:

  • 群組 / 好友通知
    當您把外部客戶 / 廠商 / 合作夥伴拉進 WorkDo 工作圈的群組互加好友,有任何最新貼文或即時訊息互動時,就會有相關通知提醒。
  • WorkDo 台灣通知
    這是 WorkDo 的官方帳號,我們會不定期發佈關於 WorkDo 的新功能更新、功能教學、最新活動…等資訊。

 

Follow 官方帳號 WorkDo 台灣的 3 大好處:

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用 Apple ID 快速登入

FAQ-ID:1025
除了用個人手機號碼或電子信箱帳號註冊使用 WorkDo,想要少記一組帳號密更方便碼?
 
通常我們建議綁定 Email/手機號碼Google/Facebook/WeChat 帳號,就可以直接使用這些帳號及密碼快速登入 WorkDo。
 
如果您曾經使用現有的 Apple ID 快速註冊登入 WorkDo,需特別注意的是,WorkDo 是透過連結您的註冊帳號至您的人事個人員工檔案,您才能開始使用人事、打卡、請假 Pro、加班、簽呈、薪資等進階工具。而 Apple ID 是一組亂數,無法連結至您的人事個人員工檔案,因此當您需要上述進階工具,將需要您額外綁定連結至少一組電子郵件帳號或手機號碼,再請人資將該帳號連結至您的個人員工檔案
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我的註冊帳號可以換成其它 Email 或手機號碼嗎?

FAQ-ID:1024
我可以更換註冊帳號嗎?
我原本用手機號碼註冊,更換門號之後想換帳號?
我無法加入公司,人資請我把註冊帳號換成 Email / 手機號碼,要怎麼換??

 
您有這些更換帳號的問題嗎?現在就依下列情境選用適合您的作法吧!
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本來用免費網域,可以轉為綁定連結公司網域嗎?

FAQ-ID:1052
當然可以!原本如果是使用 @gmail, @yahoo 等各式免費電子信箱在 WorkDo 中建立公司,一旦公司購買並開通了專屬的公司網域,隨時都可以綁定連結,讓後續有個人專用公司電子信箱的員工可以主動加入公司,免邀請、免審核,可大大省去人工邀請時間。
 
現在就請公司層級的管理員跟著這篇綁定連結公司網域吧! […]

如何設定收取系統通知信的 Email 信箱?

FAQ-ID:1097
除了通知中心的通知之外,想要額外再收到假單 / 核銷單 / 簽呈的簽核通知信?或是不想要額外再收到加好友、成功加入公司等系統通知信嗎?
 
覺得通知太多想關掉、通知太少想增加,都可以做個人化的通知設定。所以,您當然可以自行設定要不要開啟上述這些系統通知信的服務。當您成功註冊後,系統預設是幫您開啟郵件通知的服務,且該 Email 預設為註冊帳號或人事工具裡員工檔案留存的公司電子信箱
 
系統通知信包含了電子表單簽核提醒、重要資料異動通知、一起買訂購通知、成功加入公司 / 群組 / 好友通知、意見回饋回覆通知等。您可以依照下列步驟,確認是您可正確收取到的電子信箱、關閉通知或變更要寄達的 Email 信箱。
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可以設定系統每天自動提醒我有幾件待辦事項嗎?

FAQ-ID:1098
當然可以!目前您可以透過手機 APP 版 WorkDo 來設定每天希望系統自動提醒您的時間。開啟提醒後,會在您設定的時間自動跳出提醒您還有幾件待辦事項需處理。
 
提醒上的數字,是包含了您在 WorkDo 中已加入的所有公司 / 與客戶一起用的工作圈 / 給自己用的私藏空間等三個獨立層級,連同附屬的群組及好友,所有有設定到期日的『任務 / 活動 / 投票』總數。點擊該提醒,將進入『今日事項』功能,可再個別點擊確認每件待辦事項的細節。
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我可以自行離開公司嗎?

FAQ-ID:1039
想離開示範公司嗎?不小心加錯了公司想快點離開嗎?
沒問題,您當然可以自行離開不適當的或錯誤的公司,跟著這一篇的步驟做就可以囉!
 
如果,您是要離職,請務必先與人資或主管協商好如何離開 WorkDo 公司及離開的日期(參考這篇)。
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有英文或中文等多國語言介面嗎?如何變更?

FAQ-ID:1005
公司有海外據點、部份同仁是外國人,需要英文介面或中文介面?
 
WorkDo 很棒的一個特色就是跨國企業也可以用!在 Google PlayApp Store 及中國應用程式平台中,都是合法上架的,因此不需要額外特殊翻牆工具,各國人士都可以下載 APP 或開啟網頁直接使用。
 
不管海外據點是在歐美或亞洲,或是部分同事是外國人,每位使用者都可以選擇偏好的顯示語言介面。目前支援的介面語言有英文、繁體中文及簡體中文,都是由專人翻譯,未來有機會加入更多語言供您選擇。
 
語言介面在行動裝置的 WorkDo APP 是跟著裝置本身設定的語言,若需切換,須至裝置設定變更;網頁版 WorkDo 則比較單純,可以在 WorkDo 裡直接變更語言,不影響瀏覽器本身的語言設定。現在就跟著下面步驟來變更想要看到的語言吧!
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