FAQ-ID：1125
年度行銷預算、徵才聘僱預算、大大小小預算要請老闆核示？
專案計劃可行性、各種部門事務要請主管批准？
這時候，您需要啟用 WorkDo『簽呈』，各種需要主管 / 老闆過目批可的事務，都可以使用簽呈工具，讓您隨時掌握簽呈進度、有效提升行政效率！
讓員工透過手機或電腦就能線上遞送公文表單給主管或指定人員核示，主管及工具管理員都可以隨時查詢簽核進度或紀錄。大幅縮短過往親送紙本或與當事人確認進度的等待時間，就可更專注於規劃或執行重要業務。最棒的是，簽呈工具只有一個設定功能，但系統其實已經預先建置好了預設值，也就是一啟用就可以開始使用囉！
│ 簽呈的簡便好用
FAQ-ID：1165
請員工補齊缺卡的紀錄，他卻說找不到補卡的功能嗎？
第一個請參考打卡使用手冊中的 STEP 2-b 需打卡人員設定，確認一下員工是不是有被設定為需打卡人員。
再來請確認員工是不是隔了幾天才成功加入公司。這是因為系統設計了員工需要成功加入 WorkDo 裡的公司，再比對人事員工檔案中的到職日期，來產生對應的相關資料。因此，新進員工到職日當天，我們建議您將『成功加入 WorkDo 裡的公司』列入必要程序，確保新人可順利使用打卡、請假 Pro、加班…等各工具。
如果員工真的隔了幾天才成功加入公司或沒被設定為需打卡人員，又需要補打卡，這時別擔心，只要您是打卡工具管理員（人資），可以透過『打卡紀錄管理』來新增空卡 / 缺卡的紀錄，再由員工自行補打卡或由人資代打卡。現在就照著下列步驟來完成吧。 […]
FAQ-ID：1034
員工申請留職停薪或育嬰假，人事工具還是照算年資、請假 Pro 工具也自動加假給他？
別慌，這是因為少處理了『停職』這個步驟。只要依照下方步驟把留停員工設定為停職，WorkDo『人事』工具就會停止計算年資，且『請假 Pro』也會暫停加假給他。
如果您請員工送出『簽呈』提出留停申請，或在『請假 / 請假 Pro』中設定了留停假 / 育嬰假供員工申請休假，仍然強烈建議要在『人事』工具中設定員工為『停職』狀態，才會是較完整的處理方式。 […]
FAQ-ID：1138
如同下方人事設定程序圖，前面 5 個設定步驟，都會成為員工檔案中的資料選項，因此『員工檔案』功能是人事裡的 6 個重要設定功能中的最後一個設定。
『匯入員工檔案』功能是設計讓您快速邀請大量員工加入公司並同步匯入員工檔案，範例檔中只會需要您填寫員工檔案中的 Email、手機號碼、部門編制及員工別等基本欄位，其它必要的員工檔案資料可匯入完成後再行調整，調整完成後，員工才能順利開始使用 WorkDo 打卡、請假、申請加班…等功能。
│ 點擊看所有設定：WorkDo-人事使用手冊 │
FAQ-ID：1102
怕忘記要參加會議 / 活動，希望系統自動提醒你要記得出席嗎？提醒時間太早 / 太晚，想修改提醒的時間嗎？想要關掉活動提醒的通知嗎？
放心，這些情況都可以調整！您完全可以自己決定要不要系統提醒您記得要出席活動、多久前提醒。
WorkDo 很貼心地幫您先預設好，當您選擇要參加會議 / 活動後，系統會自動在活動開始前 15 分鐘提醒您。
您可以到個人通知設定中，自行調整預設所有活動的提醒時間，可以選擇不發送通知提醒或 5 分鐘 / 15 分鐘 / 30 分鐘 / 1 小時前發送提醒。設定完成後，將套用到所有活動，每一場活動都可以額外調整提醒時間。現在就跟著下列操作步驟吧。 […]
FAQ-ID：1084
想要複製聊天訊息？想要直接轉發訊息內容？討論完的結論直接貼到筆記或任務？什麼情境下適合哪一種功能？可以一次發多則訊息嗎？任何格式都可以嗎？
WorkDo 主功能『聊天』中，不只傳送各種格式的訊息或建立溝通協作用的基本工具貼文、回收或刪除訊息、撥打語音 / 視訊通話，更提供了複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務等快捷功能；而適用時機、可選取的訊息格式和則數這些問題，這篇一次大解密！ […]
FAQ-ID：1085
快捷門中的『簽核』可以看到同仁的假單 / 加班單 / 補卡申請 / 打卡申訴 / 核銷單 / 簽呈等電子表單，非常方便，但是不是還是只能一張一張簽，可以批次簽多張單嗎？
當然可以，當您已經確定要核准 / 駁回多張表單，快捷門的『簽核』可以讓您不分工具表單類別，整批批次簽核多張表單，加速並大大節省簽核表單的時間。
額外提醒您的是，快捷門『簽核』的批次簽核功能注意事項如下：
FAQ-ID：1069
使用容量是有上限的，我要怎麼知道已經用掉多少容量了？
別擔心，我們提供的使用容量上限基本是相當足夠的，系統本身也有限制上傳檔案的大小、限制上傳圖片 / 影音到相簿的大小，協助您有效控制同仁的使用容量。您也可以隨時依照下列步驟確認已使用了多少容量。 […]
FAQ-ID：1104
想要跟同事共享文件檔案、做完了相關文件檔案想要補充上傳，但擔心容量問題？
這篇大公開如何選擇是該在工具貼文或利用『檔案』工具附加檔案，以及怎麼運用可以比較省容量。 […]
FAQ-ID：1122
出差開會 / 參展的交通費、請客戶吃飯、員工餐敘、添購儀器 / 設備的費用請款、專案計畫費用核銷…等各種大大小小的帳要報嗎？
WorkDo『核銷』絕對是您公司核銷請款的最佳利器。
讓員工透過手機或電腦就能線上完成申請與簽核，並可隨時查詢相關進度或紀錄。原先親送紙本或與當事人確認進度的等待時間都節省下來了，就可更專注於規劃或執行重要業務。最棒的是，核銷工具只有一個設定功能，但系統其實已經預先建置好了預設值，也就是一啟用就可以開始使用囉！
│ 核銷的方便好用