2017-05-09

WorkDo_FAQ

常见问题

帐号、通知...各种常见使用问题帮你快速解答

主要设置

FAQ-ID:1064
如同企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则与管理运作。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别,就供您自行设置成员、管理员、负责人等三种权限,可以使用的功能将有所不同。
 
企业运营可不只这样,对吧?而总务、人力资源人员、业务、会计、MIS 工程人员等各种职务,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 每个高级 Do 工具里都能让您自行设置每位成员的工具权限(了解更多点这里)。


 
以下就针对公司 / 群组 / 好友三大级别中的成员、管理员、负责人等三种权限(由小至大)来说明!您也可以直接点击蓝字链接,直接开启该功能操作教学。
 

01 │ 一般成员

  1. 员工
  2. 主管 │ 在人事工具里被设置为直属 / 虚线主管,就能审批及查看团队成员提交的各种申请表内容的权限。

 

02 │ 管理员

管理员是被负责人设置来帮忙管理该级别数据的人,公司 / 群组 / 好友三级别都可以各别设置超过一名以上的管理员。除了成员能做的事情外,管理员还能:

  1. 删除或修改帖子内容
  2. 删除帖子里的评论
  3. 管理成员:邀请 / 批准新成员加入是否开放员工邀请新成员、管理封锁成员、离职员工设置移除群组成员
  4. 管理级别设置:
  5. 启用或停用高级工具设置权限

03 │ 负责人

公司 / 群组负责人默认为建立公司 / 群组的人,公司及每个群组只会有一名负责人,权限最大。除了拥有成员及管理员能用的功能外,负责人还可以:

  1. 转移负责人身份给其他管理员
  2. 删除公司 / 删除群组

 

确认谁有公司 / 群组 / 好友级别的管理权限
适用方案:所有方案
谁可以用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版
  1. 切换进入公司首页
  2. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  3. 点击『管理员名单』,负责人将注记为红色皇冠图标,管理员将注记为蓝色皇冠图标

 

小提醒
  • 管理员与负责人只有二个功能的差别,因此在 WorkDo 里,将这二种权限又统称为『管理员』,所有常见问题中将只有负责人可以用的功能才会额外注记。
  • 『好友』这个级别因为只有二个人,加为好友后,将默认两人都是管理员。可再视您的需要,移除或新增管理员权限。
  • 文中的蓝色文字都有附带链接网址,能直接点击看更多信息。
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FAQ-ID:1158
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,都能调整级别设置功能
 
工作圈是和客户一起用的,也是相同的级别架构:能加客户好友把多位客户一起拉进群里,因此,同样也有群和好友级别的设置功能,操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
 
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同,操作步骤也有些不同。

我要进入公司 / 工作圈 / 群组 / 好友的级别设置
适用套餐:所有套餐
谁能用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版

 
STEP │ 手机 APP

  1. 切换进入公司 / 工作圈首页
  2. 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
    • 公司设置 │ 请点击页面顶端的公司名,将进入公司设置
    • 个人的工作圈设置 │ 请点击页面顶端的『WorkDo 工作圈』,将进入个人化设置
    • 群组设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点按住想调整的群并往右滑动 > 点击『设置』
    • 好友设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点按住想调整的好友并往右滑动 > 点击『设置』
  3. 将按权限,显示能查看或修改的功能

 
STEP │ 网页版

  1. 切换进入公司 / 工作圈首页
  2. 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
    • 公司设置 │ 点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入公司设置
    • 个人的工作圈设置 │ 请点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入个人化设置
    • 群组设置 │ 点击左上角的 图标 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群 > 点击群名最右侧的『群组设置』
    • 好友设置 │ 点击左上角的 图标 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字 > 点击好友名字最右侧的『好友设置』
  3. 将按权限,显示能查看或修改的功能

 

小提醒

公司级别有公司级别的各种设置,而工作圈的设置是让您能自由决定下列个人化设置:

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FAQ-ID:1065
WorkDo 中的公司 / 群组 / 好友级别,有各别独立的『管理员』权限,将合适的员工设置为级别管理员,让他们共同管理级别中的每个设置 ,是相当重要的。
 
如果您刚开始导入 WorkDo,请务必完成『管理员名单』这个必要设置。

 
 
适用套餐: 所有套餐
谁能用: 一般成员    管理员    负责人
适用装置: 手机 APP    网页版

STEP │ 添加级别管理员
  1. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  2. 点击『管理员名单』
  3. 添加管理员
    • 手机 APP │ 点击右下角的『+』图标
    • 网页版 │ 点击『新增管理员』
  4. 将列出已加入的所有成员,请选择合适的人选(可复选)
  5. 点击『完成』
STEP │ 移除级别管理员
  1. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  2. 点击『管理员名单』
  3. 移除管理员
    • 手机 APP │ 点按住想移除的管理员并往左滑动 > 点击『移除权限』 > 点击跳出窗口中的『移除权限』
    • 网页版 │ 点击『删除』 > 点击跳出窗口中的『删除』

 

小提醒
  • 『好友』这个级别因为只有二人,加为好友后,将默认两人都是管理员。请按您的需求,移除或添加管理员权限。
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FAQ-ID:1116
我们先解答:级别管理员与工具管理员的最大差别,就是前者掌管级别里的所有设置,后者只能管理工具里的数据,二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…

  • 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员,要负责 WorkDo 里的公司设置,但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据,要如何设置?
  • 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,照理来说权限最大,为什么他看不到打卡和请假里的所有数据?

这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是,WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员,来满足所有公司的各种情境。
 
 
各级管理员权限

│ 级别管理员与工具管理员权限表 │

01 │ 级别管理员

一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,让您自定义成员、管理员、负责人等三种权限。当中,管理员及负责人统称为级别管理员,掌管级别里的所有设置。(点这里了解更多
 

02 │ 工具管理员

企业运营可不只这样,对吧?在总务、人力资源、销售、会计、MIS 工程人员等各种职务上,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 因应设计了不同工具有不同权限,大致分为能管理所有数据的工具管理员、只能提交或查看自己记录的一般成员,再按照工具特色细分不同权限。一律由级别管理员设置谁是工具管理员、谁是一般成员,满足让每位员工使用时都能看到最正确的数据!(点这里看设置
 

情境解答
  • 情境一 │ 把 Mike 设置为公司管理员,但人事、打卡、休假、薪资等工具的管理员就改为职务管理人员
  • 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,只要再添加设置为想看到数据的工具管理员,他就能看到那个工具里的所有数据

 

小提醒
  • 目前只有高级工具可管理每位成员的权限,而这些工具只有『付费套餐』用户能使用。当您在 WorkDo 建立公司时,将拥有 30 天的免费试用期,能试用体验所有工具及功能,免费试用期结束仍未付费,将回复成为『免费套餐』用户,原本使用的高级工具数据都会好好保存着,供您查看,但将无法再添加或修改,也将无法再使用任何高级工具。
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公司

FAQ-ID:1064
如同企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则与管理运作。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别,就供您自行设置成员、管理员、负责人等三种权限,可以使用的功能将有所不同。
 
企业运营可不只这样,对吧?而总务、人力资源人员、业务、会计、MIS 工程人员等各种职务,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 每个高级 Do 工具里都能让您自行设置每位成员的工具权限(了解更多点这里)。


 
以下就针对公司 / 群组 / 好友三大级别中的成员、管理员、负责人等三种权限(由小至大)来说明!您也可以直接点击蓝字链接,直接开启该功能操作教学。
 

01 │ 一般成员

  1. 员工
  2. 主管 │ 在人事工具里被设置为直属 / 虚线主管,就能审批及查看团队成员提交的各种申请表内容的权限。

 

02 │ 管理员

管理员是被负责人设置来帮忙管理该级别数据的人,公司 / 群组 / 好友三级别都可以各别设置超过一名以上的管理员。除了成员能做的事情外,管理员还能:

  1. 删除或修改帖子内容
  2. 删除帖子里的评论
  3. 管理成员:邀请 / 批准新成员加入是否开放员工邀请新成员、管理封锁成员、离职员工设置移除群组成员
  4. 管理级别设置:
  5. 启用或停用高级工具设置权限

03 │ 负责人

公司 / 群组负责人默认为建立公司 / 群组的人,公司及每个群组只会有一名负责人,权限最大。除了拥有成员及管理员能用的功能外,负责人还可以:

  1. 转移负责人身份给其他管理员
  2. 删除公司 / 删除群组

 

确认谁有公司 / 群组 / 好友级别的管理权限
适用方案:所有方案
谁可以用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版
  1. 切换进入公司首页
  2. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  3. 点击『管理员名单』,负责人将注记为红色皇冠图标,管理员将注记为蓝色皇冠图标

 

小提醒
  • 管理员与负责人只有二个功能的差别,因此在 WorkDo 里,将这二种权限又统称为『管理员』,所有常见问题中将只有负责人可以用的功能才会额外注记。
  • 『好友』这个级别因为只有二个人,加为好友后,将默认两人都是管理员。可再视您的需要,移除或新增管理员权限。
  • 文中的蓝色文字都有附带链接网址,能直接点击看更多信息。
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FAQ-ID:1158
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,都能调整级别设置功能
 
工作圈是和客户一起用的,也是相同的级别架构:能加客户好友把多位客户一起拉进群里,因此,同样也有群和好友级别的设置功能,操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
 
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同,操作步骤也有些不同。

我要进入公司 / 工作圈 / 群组 / 好友的级别设置
适用套餐:所有套餐
谁能用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版

 
STEP │ 手机 APP

  1. 切换进入公司 / 工作圈首页
  2. 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
    • 公司设置 │ 请点击页面顶端的公司名,将进入公司设置
    • 个人的工作圈设置 │ 请点击页面顶端的『WorkDo 工作圈』,将进入个人化设置
    • 群组设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点按住想调整的群并往右滑动 > 点击『设置』
    • 好友设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点按住想调整的好友并往右滑动 > 点击『设置』
  3. 将按权限,显示能查看或修改的功能

 
STEP │ 网页版

  1. 切换进入公司 / 工作圈首页
  2. 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
    • 公司设置 │ 点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入公司设置
    • 个人的工作圈设置 │ 请点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入个人化设置
    • 群组设置 │ 点击左上角的 图标 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群 > 点击群名最右侧的『群组设置』
    • 好友设置 │ 点击左上角的 图标 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字 > 点击好友名字最右侧的『好友设置』
  3. 将按权限,显示能查看或修改的功能

 

小提醒

公司级别有公司级别的各种设置,而工作圈的设置是让您能自由决定下列个人化设置:

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FAQ-ID:1065
WorkDo 中的公司 / 群组 / 好友级别,有各别独立的『管理员』权限,将合适的员工设置为级别管理员,让他们共同管理级别中的每个设置 ,是相当重要的。
 
如果您刚开始导入 WorkDo,请务必完成『管理员名单』这个必要设置。

 
 
适用套餐: 所有套餐
谁能用: 一般成员    管理员    负责人
适用装置: 手机 APP    网页版

STEP │ 添加级别管理员
  1. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  2. 点击『管理员名单』
  3. 添加管理员
    • 手机 APP │ 点击右下角的『+』图标
    • 网页版 │ 点击『新增管理员』
  4. 将列出已加入的所有成员,请选择合适的人选(可复选)
  5. 点击『完成』
STEP │ 移除级别管理员
  1. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  2. 点击『管理员名单』
  3. 移除管理员
    • 手机 APP │ 点按住想移除的管理员并往左滑动 > 点击『移除权限』 > 点击跳出窗口中的『移除权限』
    • 网页版 │ 点击『删除』 > 点击跳出窗口中的『删除』

 

小提醒
  • 『好友』这个级别因为只有二人,加为好友后,将默认两人都是管理员。请按您的需求,移除或添加管理员权限。
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FAQ-ID:1116
我们先解答:级别管理员与工具管理员的最大差别,就是前者掌管级别里的所有设置,后者只能管理工具里的数据,二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…

  • 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员,要负责 WorkDo 里的公司设置,但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据,要如何设置?
  • 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,照理来说权限最大,为什么他看不到打卡和请假里的所有数据?

这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是,WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员,来满足所有公司的各种情境。
 
 
各级管理员权限

│ 级别管理员与工具管理员权限表 │

01 │ 级别管理员

一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,让您自定义成员、管理员、负责人等三种权限。当中,管理员及负责人统称为级别管理员,掌管级别里的所有设置。(点这里了解更多
 

02 │ 工具管理员

企业运营可不只这样,对吧?在总务、人力资源、销售、会计、MIS 工程人员等各种职务上,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 因应设计了不同工具有不同权限,大致分为能管理所有数据的工具管理员、只能提交或查看自己记录的一般成员,再按照工具特色细分不同权限。一律由级别管理员设置谁是工具管理员、谁是一般成员,满足让每位员工使用时都能看到最正确的数据!(点这里看设置
 

情境解答
  • 情境一 │ 把 Mike 设置为公司管理员,但人事、打卡、休假、薪资等工具的管理员就改为职务管理人员
  • 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,只要再添加设置为想看到数据的工具管理员,他就能看到那个工具里的所有数据

 

小提醒
  • 目前只有高级工具可管理每位成员的权限,而这些工具只有『付费套餐』用户能使用。当您在 WorkDo 建立公司时,将拥有 30 天的免费试用期,能试用体验所有工具及功能,免费试用期结束仍未付费,将回复成为『免费套餐』用户,原本使用的高级工具数据都会好好保存着,供您查看,但将无法再添加或修改,也将无法再使用任何高级工具。
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群组

FAQ-ID:1064
如同企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则与管理运作。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别,就供您自行设置成员、管理员、负责人等三种权限,可以使用的功能将有所不同。
 
企业运营可不只这样,对吧?而总务、人力资源人员、业务、会计、MIS 工程人员等各种职务,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 每个高级 Do 工具里都能让您自行设置每位成员的工具权限(了解更多点这里)。


 
以下就针对公司 / 群组 / 好友三大级别中的成员、管理员、负责人等三种权限(由小至大)来说明!您也可以直接点击蓝字链接,直接开启该功能操作教学。
 

01 │ 一般成员

  1. 员工
  2. 主管 │ 在人事工具里被设置为直属 / 虚线主管,就能审批及查看团队成员提交的各种申请表内容的权限。

 

02 │ 管理员

管理员是被负责人设置来帮忙管理该级别数据的人,公司 / 群组 / 好友三级别都可以各别设置超过一名以上的管理员。除了成员能做的事情外,管理员还能:

  1. 删除或修改帖子内容
  2. 删除帖子里的评论
  3. 管理成员:邀请 / 批准新成员加入是否开放员工邀请新成员、管理封锁成员、离职员工设置移除群组成员
  4. 管理级别设置:
  5. 启用或停用高级工具设置权限

03 │ 负责人

公司 / 群组负责人默认为建立公司 / 群组的人,公司及每个群组只会有一名负责人,权限最大。除了拥有成员及管理员能用的功能外,负责人还可以:

  1. 转移负责人身份给其他管理员
  2. 删除公司 / 删除群组

 

确认谁有公司 / 群组 / 好友级别的管理权限
适用方案:所有方案
谁可以用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版
  1. 切换进入公司首页
  2. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  3. 点击『管理员名单』,负责人将注记为红色皇冠图标,管理员将注记为蓝色皇冠图标

 

小提醒
  • 管理员与负责人只有二个功能的差别,因此在 WorkDo 里,将这二种权限又统称为『管理员』,所有常见问题中将只有负责人可以用的功能才会额外注记。
  • 『好友』这个级别因为只有二个人,加为好友后,将默认两人都是管理员。可再视您的需要,移除或新增管理员权限。
  • 文中的蓝色文字都有附带链接网址,能直接点击看更多信息。
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FAQ-ID:1158
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,都能调整级别设置功能
 
工作圈是和客户一起用的,也是相同的级别架构:能加客户好友把多位客户一起拉进群里,因此,同样也有群和好友级别的设置功能,操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
 
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同,操作步骤也有些不同。

我要进入公司 / 工作圈 / 群组 / 好友的级别设置
适用套餐:所有套餐
谁能用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版

 
STEP │ 手机 APP

  1. 切换进入公司 / 工作圈首页
  2. 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
    • 公司设置 │ 请点击页面顶端的公司名,将进入公司设置
    • 个人的工作圈设置 │ 请点击页面顶端的『WorkDo 工作圈』,将进入个人化设置
    • 群组设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点按住想调整的群并往右滑动 > 点击『设置』
    • 好友设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点按住想调整的好友并往右滑动 > 点击『设置』
  3. 将按权限,显示能查看或修改的功能

 
STEP │ 网页版

  1. 切换进入公司 / 工作圈首页
  2. 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
    • 公司设置 │ 点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入公司设置
    • 个人的工作圈设置 │ 请点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入个人化设置
    • 群组设置 │ 点击左上角的 图标 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群 > 点击群名最右侧的『群组设置』
    • 好友设置 │ 点击左上角的 图标 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字 > 点击好友名字最右侧的『好友设置』
  3. 将按权限,显示能查看或修改的功能

 

小提醒

公司级别有公司级别的各种设置,而工作圈的设置是让您能自由决定下列个人化设置:

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FAQ-ID:1065
WorkDo 中的公司 / 群组 / 好友级别,有各别独立的『管理员』权限,将合适的员工设置为级别管理员,让他们共同管理级别中的每个设置 ,是相当重要的。
 
如果您刚开始导入 WorkDo,请务必完成『管理员名单』这个必要设置。

 
 
适用套餐: 所有套餐
谁能用: 一般成员    管理员    负责人
适用装置: 手机 APP    网页版

STEP │ 添加级别管理员
  1. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  2. 点击『管理员名单』
  3. 添加管理员
    • 手机 APP │ 点击右下角的『+』图标
    • 网页版 │ 点击『新增管理员』
  4. 将列出已加入的所有成员,请选择合适的人选(可复选)
  5. 点击『完成』
STEP │ 移除级别管理员
  1. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  2. 点击『管理员名单』
  3. 移除管理员
    • 手机 APP │ 点按住想移除的管理员并往左滑动 > 点击『移除权限』 > 点击跳出窗口中的『移除权限』
    • 网页版 │ 点击『删除』 > 点击跳出窗口中的『删除』

 

小提醒
  • 『好友』这个级别因为只有二人,加为好友后,将默认两人都是管理员。请按您的需求,移除或添加管理员权限。
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FAQ-ID:1116
我们先解答:级别管理员与工具管理员的最大差别,就是前者掌管级别里的所有设置,后者只能管理工具里的数据,二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…

  • 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员,要负责 WorkDo 里的公司设置,但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据,要如何设置?
  • 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,照理来说权限最大,为什么他看不到打卡和请假里的所有数据?

这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是,WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员,来满足所有公司的各种情境。
 
 
各级管理员权限

│ 级别管理员与工具管理员权限表 │

01 │ 级别管理员

一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,让您自定义成员、管理员、负责人等三种权限。当中,管理员及负责人统称为级别管理员,掌管级别里的所有设置。(点这里了解更多
 

02 │ 工具管理员

企业运营可不只这样,对吧?在总务、人力资源、销售、会计、MIS 工程人员等各种职务上,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 因应设计了不同工具有不同权限,大致分为能管理所有数据的工具管理员、只能提交或查看自己记录的一般成员,再按照工具特色细分不同权限。一律由级别管理员设置谁是工具管理员、谁是一般成员,满足让每位员工使用时都能看到最正确的数据!(点这里看设置
 

情境解答
  • 情境一 │ 把 Mike 设置为公司管理员,但人事、打卡、休假、薪资等工具的管理员就改为职务管理人员
  • 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,只要再添加设置为想看到数据的工具管理员,他就能看到那个工具里的所有数据

 

小提醒
  • 目前只有高级工具可管理每位成员的权限,而这些工具只有『付费套餐』用户能使用。当您在 WorkDo 建立公司时,将拥有 30 天的免费试用期,能试用体验所有工具及功能,免费试用期结束仍未付费,将回复成为『免费套餐』用户,原本使用的高级工具数据都会好好保存着,供您查看,但将无法再添加或修改,也将无法再使用任何高级工具。
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好友

FAQ-ID:1158
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,都能调整级别设置功能
 
工作圈是和客户一起用的,也是相同的级别架构:能加客户好友把多位客户一起拉进群里,因此,同样也有群和好友级别的设置功能,操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
 
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同,操作步骤也有些不同。

我要进入公司 / 工作圈 / 群组 / 好友的级别设置
适用套餐:所有套餐
谁能用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版

 
STEP │ 手机 APP

  1. 切换进入公司 / 工作圈首页
  2. 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
    • 公司设置 │ 请点击页面顶端的公司名,将进入公司设置
    • 个人的工作圈设置 │ 请点击页面顶端的『WorkDo 工作圈』,将进入个人化设置
    • 群组设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点按住想调整的群并往右滑动 > 点击『设置』
    • 好友设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点按住想调整的好友并往右滑动 > 点击『设置』
  3. 将按权限,显示能查看或修改的功能

 
STEP │ 网页版

  1. 切换进入公司 / 工作圈首页
  2. 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
    • 公司设置 │ 点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入公司设置
    • 个人的工作圈设置 │ 请点击直排灰底区块的小齿轮图标,将进入个人化设置
    • 群组设置 │ 点击左上角的 图标 > 点击『群组』页签 > 点击想选取的群 > 点击群名最右侧的『群组设置』
    • 好友设置 │ 点击左上角的 图标 > 点击『好友』页签 > 点击想选取的好友名字 > 点击好友名字最右侧的『好友设置』
  3. 将按权限,显示能查看或修改的功能

 

小提醒

公司级别有公司级别的各种设置,而工作圈的设置是让您能自由决定下列个人化设置:

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FAQ-ID:1056
没问题的,只要您与对方已经加为好友,随时能替对方取一个您自己记得的昵称。这个昵称只有您自己可查看,对方是看不到的。

我要帮好友设置昵称
适用套餐:所有套餐
谁能用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版

使用步骤:

  1. 进入想确认的『好友设置』
  2. 点击『编辑好友资料』并填妥好友别名和好友描述
  3. 点击『完成』

 

小提醒
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工作圈

FAQ-ID:1158
一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,每家企业会有自己内部的制度和规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,都能调整级别设置功能
 
工作圈是和客户一起用的,也是相同的级别架构:能加客户好友把多位客户一起拉进群里,因此,同样也有群和好友级别的设置功能,操作步骤和公司级别里的步骤是一样的。
 
手机 APP 的位置与网页版的位置稍有不同,操作步骤也有些不同。

我要进入公司 / 工作圈 / 群组 / 好友的级别设置
适用套餐:所有套餐
谁能用:所有用户
适用装置:手机 APP网页版

 
STEP │ 手机 APP

  1. 切换进入公司 / 工作圈首页
  2. 进入『公司 / 工作圈 / 群组 / 好友』级别设置
    • 公司设置 │ 请点击页面顶端的公司名,将进入公司设置
    • 个人的工作圈设置 │ 请点击页面顶端的『WorkDo 工作圈』,将进入个人化设置
    • 群组设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『群组』页签 > 点按住想调整的群并往右滑动 > 点击『设置』
    • 好友设置 │ 确定进入主功能『公司』页 > 点击『好友』页签 > 点按住想调整的好友并往右滑动 > 点击『设置』
  3. 将按权限,显示能查看或修改的功能

 
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  3. 将按权限,显示能查看或修改的功能

 

小提醒

公司级别有公司级别的各种设置,而工作圈的设置是让您能自由决定下列个人化设置:

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基本工具

FAQ-ID:1116
我们先解答:级别管理员与工具管理员的最大差别,就是前者掌管级别里的所有设置,后者只能管理工具里的数据,二者能独立设置成不同人。您试想看看这二个情境…

  • 情境一 │ Mike 是公司里的 MIS 工程人员,要负责 WorkDo 里的公司设置,但不能让 Mike看到所有员工的人事 / 打卡 / 请假 / 薪资数据,要如何设置?
  • 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,照理来说权限最大,为什么他看不到打卡和请假里的所有数据?

这两个情境代表着每家公司的管理员可能是不特定的员工。于是,WorkDo 就设计了让您独立分开设置级别管理员与工具管理员,来满足所有公司的各种情境。
 
 
各级管理员权限

│ 级别管理员与工具管理员权限表 │

01 │ 级别管理员

一如企业运营,管理整家企业或管理部门时,会有相关人员负责制定规则。所以 WorkDo 里的公司 / 群组 / 好友三大级别中,让您自定义成员、管理员、负责人等三种权限。当中,管理员及负责人统称为级别管理员,掌管级别里的所有设置。(点这里了解更多
 

02 │ 工具管理员

企业运营可不只这样,对吧?在总务、人力资源、销售、会计、MIS 工程人员等各种职务上,也会有管理人员掌管职务上的相关数据,所以 WorkDo 因应设计了不同工具有不同权限,大致分为能管理所有数据的工具管理员、只能提交或查看自己记录的一般成员,再按照工具特色细分不同权限。一律由级别管理员设置谁是工具管理员、谁是一般成员,满足让每位员工使用时都能看到最正确的数据!(点这里看设置
 

情境解答
  • 情境一 │ 把 Mike 设置为公司管理员,但人事、打卡、休假、薪资等工具的管理员就改为职务管理人员
  • 情境二 │ 老板已经是公司管理员了,只要再添加设置为想看到数据的工具管理员,他就能看到那个工具里的所有数据

 

小提醒
  • 目前只有高级工具可管理每位成员的权限,而这些工具只有『付费套餐』用户能使用。当您在 WorkDo 建立公司时,将拥有 30 天的免费试用期,能试用体验所有工具及功能,免费试用期结束仍未付费,将回复成为『免费套餐』用户,原本使用的高级工具数据都会好好保存着,供您查看,但将无法再添加或修改,也将无法再使用任何高级工具。
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