WorkDo 4.4 版本更新:外部溝通協作更便利!WorkDo工作圈推薦功能新登場

謝謝大家選擇了All-in-One 智慧行動辦公應用 WorkDo 作為提升工作效率的夥伴! WorkDo 不只是能即時通訊、語音通話、群組聊天、視訊會議的企業內部即時通訊平台,也是具備手機打卡、線上請假、加班排班申請、系統報表生成等出缺勤管理功能的雲端人事系統,同時也能做到公告佈達、投票、會議管理、活動通知/舉辦、任務指派等協作功能。在我們不斷努力讓 WorkDo 功能更強大的同時,有任何建議歡迎您透過「意見回饋」告訴我們,讓 WorkDo 可以不斷進步!

以下就來為大家介紹本次更新的亮點功能-WorkDo 工作圈建議好友。

在介紹這個功能之前,讓我們先來聊聊「WorkDo 工作圈是什麼?」

對大家來說,比較熟悉的用法是在 WorkDo 內建立公司然後把同事加進來,完成公司各種出缺勤制度與給假設定,使用 WorkDo 的手機打卡、請假、加班、排班、核銷、簽呈;或者是依部門/議題建立群組,然後在裡面使用筆記公告、任務管理、即時通訊、檔案共享等協作功能。
但以上的用法都是對於公司同事,那麼外部廠商呢?難道還要用SKYPE、LINE、微信、QQ甚至 Facebook 嗎?
不只耗費時間在多個通訊軟體間切換,還會有公私不分、洗版、資訊混亂的問題,讓工作效率被大幅降低。

因此,WorkDo推出了工作圈這個功能,讓你除了和原本的同事能使用 WorkDo 所有協作功能一起高效處理公事之外;對於外部的協力廠商、客戶,只要把他們也加入 WorkDo 工作圈,就一樣能藉由 WorkDo 所有功能體驗跨公司、甚至跨國的高效溝通。

如何讓外部廠商、客戶加入工作圈?點此看教學>>>

除了讓你可以從現有的手機通訊錄中快速邀請加入之外,本次更新版新加入的推薦功能還會告訴你有哪些可能的朋友(註)正在使用WorkDo,讓你更輕鬆快速的和廠商、客戶、好友一起使用工作圈。

操作教學(以下說明皆以手機 APP 操作畫面為例)
我要怎麼邀請加入?
下載完成 WorkDo APP後,點開畫面左側「≡」→ 進入「WorkDo 工作圈」→點「加好友」→點「通訊錄」就能看到哪些朋友正在使用 WorkDo ,不只如此,只要點「邀請」,就能直接邀請通訊錄中的朋友加入 WorkDo
被邀請的人要怎麼確認加入?
只要點擊連結後在瀏覽器裡開啟該連結,依頁面說明文字確認加入即可

註:可能的朋友」-指對方把你的聯絡方式加入通訊錄中,但你的通訊錄中沒有對方的聯絡方式。

<小提醒>
請更新至最新版本,才能完整體驗全新功能喔!
Google Play (Android):WorkDo  4.4.12 以上版本
App Store (iOS):WorkDo  4.4.12  以上版本
.點此下載:https://portal.workdo.co/zh-hant/download/

• 點我了解更多 WorkDo 功能

• 點我了解:怎麼建立公司/邀請同事加入

• 免費體驗
網頁版:https://pse.is/ELA55
手機 APP 版:https://workdo.pse.is/9PSL4

▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。
▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。

 

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