2017-05-09

WorkDo_FAQ

常见问题

帐号、通知...各种常见使用问题帮你快速解答

公司

FAQ-ID:1035
『公司』是 WorkDo 的基础核心概念。只要在 WorkDo 里创建公司,举凡公告重要事情、开会通知、管理人事资料、打卡 / 请假 / 加班 / 排班、报销、签核、审批…等公司级别的管理事项,都能实现整间公司的运营,您只需要手指点一点『公司』、『快捷门』、『Do』、『+』就能查看 / 执行 / 完成公司大大小小的工作。
 

在 WorkDo 创建公司的 7 大好处:

  • All-in-One 企业云管理

    WorkDo 帮您同时整合行政组织管理、多款协同合作工具与沟通功能,您公司需要的各种管理软件几乎都在 WorkDo 里,大幅降低沟通成本与购置设备成本。

  • 高规管制进出人员

    员工进出管制是通过让员工用企业邮箱验证来主动加入公司,或由公司管理员指定邀请,层层把关加入成员的正确性。只有加入公司的员工才能参与公司级别的任何交流讨论,也才能加入公司里的群或加其他同事为好友,使用每个级别里的工具。

  • 打造全方位工作空间

    可以因事制宜地弹性建立多个子群组、加密切合作的同事为好友、有私人的独享记事空间,级别分类清清楚楚,工作大小事,通通交给 WorkDo。

  • 清楚界定使用权限

    可以自行指派由谁担任公司负责人及公司管理员,负责管理维护 WorkDo 里的设置,更可以分开设置每位员工使用人事、打卡、休假、加班、排班、报销、签核、审批…等公司级别工具的权限和使用范围。

  • 3 秒导出需要的报表

    打卡记录、请假时数 / 天数统计、报销统计、员工资料…等所有您需要的统计数字和报表,自动帮您加总统计,完整保存所有资料,还能让您一键导出。

  • 一键移除离职员工

    成员一旦离开公司,系统将同步视为离开群组,该成员将无法再进入查看公司及曾加入群组中的任何资料,但他曾经参与的各项讨论交流及相关记录都将完整保存。

  • 服务费用清楚透明

    不需要再花大把金额购置软件或主机设备,更没有功能升级、维护设备等隐形成本,一个费用全包,就能享有所有新功能使用权。所有的定期维护更新我们来,您只要安心使用就好。

 
现在就创建我的公司
 

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工具管理

FAQ-ID:1112
想要用打卡、休假、客户管理却找不到吗?或是不需要报销、签核、会议室等工具想拿掉吗?
 
这些您想要的打卡、电子审批、云端人事管理及出缺勤管理等各种功能,WorkDo 通通都有提供,帮助您和团队高效解决工作大小事。这些功能我们通称『高级 Do 工具』,由级别管理员来决定是不是要开起来给员工使用或停用那些用不到的工具。这是『公司 / 群组 / 好友』级别的设置功能,如果您不是级别管理员,将无法操作这个设置。
 
在 WorkDo 上建立公司之后,系统会先帮您启用人事、请假、报销、签核及会议室等高级 Do 工具,下面给级别管理员介绍一下如何启用需要的工具、停用不需要的工具。

启用 / 停用指定的工具
适用套餐:免费套餐付费套餐
谁能用:一般成员级别管理员工具管理员
适用装置:手机 APP网页版

使用步骤:

  1. 进入想确认的『公司设置 / 群组设置 / 好友设置』
  2. 点击『工具箱管理』
  3. 找到您所要开启或关闭的工具
  4. 选择停用或启用
    • 启用 │ 点击『启用』
    • 停用 │ 点击『变更设置』 > 点击『启用这个工具』的蓝色勾勾图标,显示为『x』图标就立刻停用

 

小提醒
  • 高级 Do 工具是『付费套餐』用户才能够使用,当您在 WorkDo 建立公司时,将拥有 30 天的免费试用期,能试用体验所有工具及功能,免费试用期结束仍未付费,将回复成为『免费套餐』用户,原本使用的高级工具数据都会好好保存着,供您查看,但将无法再添加或修改,也将无法再使用任何高级工具
  • 这是『公司 / 群组 / 好友』级别的设置功能,如果您不是级别管理员,将无法操作这个设置。
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若您不是公司或群组管理员,您可以推荐启用某工具。管理员在收到请求后,会决定是否启用。
您可以在公司/群组设置 -> 工具管理 -> 可用的 -> 建议启用;或者在Do–>带我去工具箱–> 可用的 -> 建议启用。

Tag: SOP
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